È una pratica malsana aspettare sempre l'ispirazione prima di creare contenuti. Invece, devi attivamente scambiare idee per i contenuti e pianificare la loro esecuzione. Un calendario dei contenuti è assolutamente essenziale per questo. Previene il blocco dello scrittore, ti mantiene coerente e aiuta a coltivare un pubblico coinvolto.
Esistono diverse app di calendario dei contenuti, ma se preferisci non gestire software e modelli complicati, il calendario di Google è la soluzione migliore. È semplice, facile e, soprattutto, completamente gratuito. Ti mostreremo come usarlo per pianificare la tua strategia di contenuto in sette semplici passaggi.
1. Crea un nuovo calendario
La prima cosa che devi fare è creare un nuovo calendario per i tuoi contenuti. Apri Google Calendar e vai a Altri calendari sul lato sinistro dello schermo. Clicca sul Segno più a destra di esso e selezionare Crea nuovo calendario.
Vedrai una nuova schermata con i campi per il nome, la descrizione e il fuso orario del tuo calendario. Compilali di conseguenza. Se pubblichi su più canali, ti suggeriamo di creare calendari per ogni canale di pubblicazione e nominarli di conseguenza.
Se il tuo team lavora in fusi orari diversi o se viaggi e devi pianificare in base all'orario a casa, puoi selezionare il fuso orario che desideri applicare al tuo calendario dall'elenco a discesa del fuso orario menù.
Dopo aver compilato tutti i campi, premi Crea calendarioe il tuo nuovo calendario verrà creato automaticamente. Se necessario, puoi anche modificare queste informazioni. Basta fare clic sul tre punti accanto al calendario che desideri modificare e selezionare Impostazioni e condivisione. Questo ti porterà alla pagina delle impostazioni del calendario, dove puoi apportare tutte le modifiche che desideri.
2. Condividi il tuo calendario con il tuo team
Ora che il tuo calendario è pronto, il passaggio successivo è condividendolo con il tuo team. Ritorna al Impostazioni e condivisione pagina e scorrere fino a trovare il Condividi con persone specifiche intestazione. Clic Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo email o il nome del membro del tuo team.
Quando condividi, puoi anche impostare il livello di accesso. Come best practice, ogni membro del team dei contenuti dovrebbe disporre di un'autorizzazione minima per Vedi tutti i dettagli dell'evento, mentre solo poche persone dovrebbero essere in grado di apportare modifiche o invitare altre persone. In questo modo, non ci sono modifiche indesiderate al tuo calendario e ogni membro del team viene portato avanti.
3. Colora i tuoi canali di pubblicazione
La codifica a colori dei tuoi canali di pubblicazione semplifica l'organizzazione e il monitoraggio del tuo calendario. Se hai creato calendari separati per ciascun canale di pubblicazione, puoi farlo facilmente nel calendario di Google assegnando un colore a ciascun calendario.
Passa il puntatore sul calendario a cui desideri assegnare un colore e fai clic su tre punti. Scegli uno dei colori disponibili o scegli un colore personalizzato. Inoltre, assicurati che i colori che scegli siano sufficientemente distinti da poterli distinguere a colpo d'occhio.
4. Decidi il tuo programma di pubblicazione
La chiave per diventare un creatore di contenuti di successo è la coerenza, ed è di questo che tratta questo passaggio. Qui deciderai che tipo di contenuto creerai, la frequenza e il tempo di pubblicazione. Fai semplicemente clic sulla data e sull'ora in cui desideri programmare l'evento e crea un segnaposto. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:
Pensalo come lo scheletro del tuo calendario dei contenuti. Non devi pensare subito alle idee per i contenuti. Invece, puoi semplicemente usare i segnaposto per rappresentare ogni pezzo. Il punto è creare un programma strutturato che sia coerente e conveniente per tutti i membri del tuo team.
Puoi rendere questo processo un po' più semplice regolando la visualizzazione del calendario. L'impostazione della visualizzazione del calendario si trova nell'angolo in alto a destra, accanto all'icona dell'ingranaggio. Se fai clic su di esso, puoi scegliere tra diverse opzioni di visualizzazione, tra cui una visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile e annuale. Modifica questa impostazione per pianificare in modo ampio o granulare come preferisci.
5. Imposta eventi ricorrenti
Se hai contenuti ricorrenti, ad esempio una newsletter che invii ogni lunedì, puoi impostarla come evento ricorrente. Fare clic sull'evento in questione e selezionare il icona della matita per creare un evento ricorrente. Questo ti indirizzerà ai dettagli dell'evento, dove potrai scegliere una ricorrenza predeterminata o crearne una personalizzata dal menu a discesa.
6. Compila i dettagli dei tuoi calendari
Ora che il tuo programma e gli eventi ricorrenti sono impostati, puoi iniziare a raccogliere idee per i contenuti e inserirli nel tuo calendario. Puoi fare affidamento su generatori di idee, usane alcuni siti per ottenere idee sui contenuti, o svilupparli in modo indipendente.
Una volta che hai un elenco considerevole di idee per i contenuti, inizia a inserirle nel tuo calendario. Clicca sul icona della matita in uno dei tuoi eventi segnaposto e modifica il nome in modo che rifletta il titolo del post. Nella descrizione, evidenzia cosa dovrebbe coprire il post e includi qualsiasi altra informazione che ritieni utile o importante.
Dopo aver inserito questi dettagli, assegna il posto a un collega invitandolo come ospite. Per farlo, è sufficiente fare clic sul Aggiungi ospite campo sul lato destro e inserisci l'indirizzo e-mail del membro del team che desideri assumere per tale compito. Colpo Salva quando hai finito di applicare le modifiche.
7. Allega materiali pertinenti
Google Calendar ti consente di aggiungere allegati agli eventi. È ottimo per la pianificazione dei contenuti perché significa che puoi allegare riassunti dei contenuti, documenti, immagini, registrazioni audio o qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno per creare con successo il tuo contenuto. L'unica avvertenza è che devi prima caricare quel file su Google Drive.
Per iniziare, vai ai dettagli dell'evento e fai clic su icona graffetta. Questo farà apparire il tuo Google Drive. Da lì, puoi scegliere qualsiasi file che desideri allegare e aggiungerlo al tuo evento.
Pianifica i post utilizzando Google Calendar
Ci sono diversi motivi per cui dovresti prendere seriamente in considerazione l'utilizzo di Google Calendar per gestire il tuo calendario editoriale, ma i due principali sono la sua facilità e semplicità. Non dovrai imparare software completamente nuovo o affrontare curve di apprendimento. Invece, puoi fare tutta la tua pianificazione dei contenuti dalla familiarità di Google Calendar.
Tuttavia, se gestisci molti contenuti, ad esempio se sei un gestore di social media, Google Calendar potrebbe non soddisfare tutte le tue esigenze di pianificazione dei contenuti. Invece, strumenti di calendario dei contenuti dei social media più sofisticati potrebbero essere migliori per te. Quindi, prima di cambiare i calendari dei contenuti, identifica le tue esigenze e controlla se Google Calendar fa un buon lavoro nel soddisfarle.
