Ci sono giorni in cui può sembrare che ci sia un elenco infinito di cose che devi fare. Molti professionisti del lavoro cercano strumenti per aiutarli a gestire le loro carriere, che possono aiutarli ad avere successo.
Con i progressi tecnologici degli ultimi anni, gli sviluppatori hanno creato molte piattaforme e app per aiutarti a gestire qualsiasi parte della tua vita professionale. Che tu sia un lavoratore autonomo, un piccolo imprenditore o una posizione di alto livello all'interno di un'organizzazione, alcune piattaforme e app possono aiutarti a migliorare la tua produttività.
Dropbox è una piattaforma che ti fornisce uno spazio di archiviazione sicuro. Puoi salvare documenti e immagini e accedervi da qualsiasi luogo. Questa è un'opzione migliore rispetto all'invio di file per posta quando devi lavorare su file fuori dall'ufficio.
Se stai lavorando con altri su un progetto, puoi rendere i file condivisibili, in modo che possano accedervi facilmente. Le persone in cerca di lavoro possono trarre vantaggio da questa app salvando una copia del loro curriculum in Dropbox, in modo che possano candidarsi per un lavoro da qualsiasi luogo.
Dropbox è disponibile sul Web e tramite l'app per dispositivi mobili. Puoi utilizzare fino a 2 GB di spazio gratuitamente. Se hai bisogno di più spazio, Dropbox offre abbonamenti a pagamento mensili o annuali che partono da 2 TB per uso personale e 3 TB per uso aziendale. Altre versioni di Dropbox includono Dropbox Family, Professional, Standard e Advanced.
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Todoist è un'app di gestione delle attività disponibile nelle versioni mobile e web e funziona con Microsoft Outlook. Puoi assegnare attività e attività secondarie ad altri e a te stesso.
Esistono diversi modi per stabilire progetti e lavorare con gli altri. L'app si integra con piattaforme come Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier e IFTT, che consente di collegare insieme due diversi servizi in modo interattivo e automatizzato.
L'uso di Todoist ti dà la certezza che tutto è organizzato e contabilizzato, così puoi concentrarti sul lavoro importante che devi portare a termine. Puoi personalizzare il modo in cui visualizzi le tue attività e semplificare il tuo flusso di lavoro collegando Todoist alla tua email, ai tuoi file e al tuo calendario. Puoi anche visualizzare i tuoi progressi negli incarichi e le tendenze della produttività.
La versione gratuita di Todoist ti offre 5 MB di caricamenti di file, cinque progetti attivi, cinque collaboratori per progetto, tre filtri e una cronologia dell'attività di una settimana. I piani per utenti esperti e team sono disponibili a pagamento. Potresti essere interessato a imparare come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoro.
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Evernote è disponibile come app mobile e basata sul Web. Puoi utilizzare questa piattaforma per prendere appunti e Evernote ti consente di ritagliare gli articoli che incontri durante la ricerca sul Web.
L'app ti consente di creare elenchi e tabelle di cose da fare, condividere taccuini e note e allegare documenti. Se hai una riunione imminente, puoi creare un modello per un'agenda della riunione e aggiungere collegamenti esterni che i partecipanti possano rivedere. Potresti essere interessato a imparare come impostare spazi per appuntamenti in Google Calendar.
Evernote ha integrazioni con app come Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar e Gmail. La versione gratuita consente di allegare PDF, ricevute, file, foto, immagini e immagini. Puoi ritagliare pagine Web, trovare rapidamente elementi con tag e ricerche, rimanere aggiornato con le attività nelle note, sincronizzare con due dispositivi e avere una dimensione massima della nota di 25 MB e 60 MB di caricamenti mensili.
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Camscanner è un'app eccellente per chiunque non abbia il budget per uno scanner. È ideale per chiunque abbia bisogno di scansionare e archiviare documenti e condividerli con altri. Utilizzando la fotocamera del tuo smartphone, puoi scansionare biglietti da visita, fatture, note e ricevute.
Dopo aver scansionato i PDF, puoi modificarli. Puoi anche rimuovere sfondi disordinati nelle immagini e generare immagini ad alta definizione. Camscanner fornisce anche una funzionalità che ti consente di creare file PDF. Puoi stampare in modalità wireless e inviare un fax in oltre 30 paesi in tutto il mondo dal tuo telefono. L'app ha anche il riconoscimento del testo, che ti consente di estrarre rapidamente grandi quantità di testo dalle immagini e sono supportate 40 lingue.
Oltre all'editor PDF, puoi dividere e unire PDF, eliminare e ordinare pagine PDF, aggiungere un'immagine a un PDF e convertire PDF in piattaforme Microsoft come Word, Excel e PowerPoint e viceversa. Puoi anche scansionare libri e carte d'identità. Se stai cercando strumenti di collaborazione, potresti prendere in considerazione un'app tra ProofHub o Asana.
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Con il ritmo frenetico della vita, può sembrare che non ci sia mai tempo per il pensiero creativo o per il brainstorming di idee. Brainsparker è un'app mobile che utilizza suggerimenti per accendere la tua immaginazione, stimolando la creatività.
Puoi utilizzare l'app ogni volta che hai bisogno di una scintilla di creatività o quando soffri del blocco dello scrittore mentre scrivi in modo creativo. Sebbene l'app sia attualmente disponibile solo su dispositivi Apple, il sito Web di Brainsparker rileva che stanno lavorando su un'app Android che sperano di lanciare nei prossimi 12 mesi.
Se non disponi di un dispositivo Apple, puoi iscriverti e ricevere suggerimenti giornalieri oppure puoi visitare il loro sito Web, dove hanno diversi set di carte tra cui scegliere una carta casuale. Ci sono sette mazzi di carte, inclusi i bambini, la scintilla, il diario, l'immagine e l'infinito. Hai anche la possibilità di creare le tue carte con il modello vuoto disponibile sul sito web.
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Toggl Track è un'app che ti aiuta a organizzarti monitorando e gestendo il modo in cui trascorri il tuo tempo. Se utilizzi Google Chrome come browser, puoi aggiungere l'estensione Toggl Track, che aggiunge un timer a qualsiasi piattaforma Web per aiutarti a tenere traccia di quanto tempo trascorri su ciascuna piattaforma. Questa funzione può semplificare la gestione e l'organizzazione del modo in cui stabilisci le priorità e trascorri la giornata.
Toggl Track offre funzionalità avanzate come il rilevamento inattivo, che ti aiuta a monitorare a che ora del giorno sei più produttivo e quando non lo sei. L'app si integra con Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab e GitHub. Se stai cercando aiuto per pianificare le riunioni, potresti essere interessato a conoscere il le migliori app gratuite per la pianificazione delle riunioni per trovare una fascia oraria comune.
L'app ti fornisce report di riepilogo, settimanali e dettagliati e monitoraggio di progetti e entrate con una dashboard del progetto che ti aiuta a prevedere tempistiche e budget e a monitorare i tuoi progressi. Puoi assegnare tariffe fatturabili per area di lavoro, membro del team, membro del progetto o progetto per ottenere un quadro più chiaro delle attività che generano entrate. Aggiungi un budget a tariffa fissa per vedere se stai fatturando abbastanza per le ore inserite.
Toggl Track può inviarti un avviso quando un progetto giunge alla fine stimata, così sai se rispetterai la scadenza. Puoi farti un'idea della redditività con la funzione Approfondimenti che definisce i costi di manodopera per ogni membro del team per vedere come le spese si misurano rispetto alle tariffe fatturabili.
L'app è gratuita per un massimo di cinque utenti con monitoraggio del tempo illimitato, progetti, clienti, tag, report esportabili, monitoraggio automatico del tempo trigger, rilevamento del tempo di inattività, tempo di Pomodoro, importazioni CSV, monitoraggio delle attività personali e monitoraggio del tempo in oltre 100 popolari utensili. Puoi registrarti con Google o tramite Apple.
Scaricamento: Androide | iOS (Gratuito)
Come gestirai la tua carriera?
Sono disponibili numerose app per aiutarti ad aumentare la produttività e gestire il tuo tempo. Se collabori spesso con altri, è utile utilizzare un'app in cui puoi aggiungere membri del team e tutti possono vedere quali sono le responsabilità e dove ci sono lacune.
Che tu stia cercando una promozione o un nuovo lavoro, ai datori di lavoro piace vedere che sei organizzato e l'utilizzo di una qualsiasi delle app menzionate in questo articolo può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Puoi utilizzare questi strumenti per mantenere te stesso e le persone con cui lavori in pista, facendo in modo che qualsiasi progetto funzioni senza problemi.
