Excel è stato a lungo considerato lo strumento migliore per gli analisti di dati. Ma gli usi di Excel non sono limitati alle persone che lavorano regolarmente sui dati. Come laico, ci sono molti usi di Excel, che possono facilitare le tue responsabilità lavorative quotidiane. Puoi fare di tutto, dal mantenere la frequenza in un ufficio/scuola alla creazione di budget elaborati per gestire le tue spese mensili in Excel.
La flessibilità, l'utilizzo sfaccettato e le funzioni di facile utilizzo di Excel lo rendono una delle applicazioni preferite. Se sei un normale utente di Excel, ecco alcuni modi per utilizzare l'applicazione in alcuni campi correlati.
1. Gestione dell'informazione
Excel ha usi diffusi in un ambiente aziendale, soprattutto quando si gestiscono framework comuni. Dall'utilizzo per guidare i rapporti sulle vendite alla preparazione dei tracker dell'inventario, c'è un po' di tutto in Excel. Ecco alcune cose che puoi usare Excel all'interno del dominio di gestione delle informazioni:
- Tracker dell'inventario delle vendite: Excel ha dimostrato il suo valore nel settore della gestione della catena di approvvigionamento. Poiché può contenere più righe di dati, è una scelta preferita per le aziende e le organizzazioni che si occupano di prodotti e servizi. Ogni volta che monitori l'inventario, puoi creare molti pivot e funzioni per tenere traccia dei vari livelli di prodotto. In questo modo, non puoi mai sbagliare con la gestione dell'inventario e rimanere aggiornato sui tuoi ordini e riordini. Per ottenere i migliori risultati, puoi creare un modulo di inserimento automatico dei dati in Excel per alleviare i tuoi problemi di gestione dei dati.
- Rilevatori di presenze: In qualità di azienda incentrata sui dipendenti, puoi utilizzare Excel per tenere traccia dei tempi di reporting dei tuoi dipendenti, gestirne le presenze e creare dashboard elaborati per seguire i loro programmi di lavoro regolari. Ogni elemento si collega a una dashboard più ampia, in cui è possibile ottenere un'istantanea consolidata della posizione dei dipendenti.
- Rapporti sulle prestazioni: Immagina di dover calcolare mensilmente le metriche delle prestazioni e gli indicatori chiave delle persone (KPI) dei tuoi dipendenti. Excel offre di tutto, dalla gestione dei record essenziali all'avere tutto in una volta sola. Lavora con cruscotti elaborati, applica varie formule e usa le loro molteplici funzioni VBA per automatizzare i tuoi lavori regolari.
2. Gestione del tempo
Sapevi che puoi utilizzare i fogli Excel per creare i tuoi tracker di produttività e tempo? Sì, avete letto bene; Excel ha un vasto potenziale non sfruttato per utilizzare le sue funzioni basate sul tempo per eseguire varie specifiche basate su data e ora. Alcuni usi comuni di Excel per la gestione del tempo includono:
- Agende giornaliere
- Progetto ROTA
- Roadmap Tracker per la gestione delle tempistiche di formazione dei processi
L'elenco non è esaustivo; ci sono molti altri modi per utilizzare Excel per la gestione del tempo. Per migliorare le cose, puoi persino creare un Pomodoro Tracker in Excel per rimanere concentrato sulle tue attività.
3. Pianificazione degli obiettivi e monitoraggio dei progressi
La pianificazione degli obiettivi è un compito essenziale in ogni campo di gestione del progetto. Ad esempio, puoi creare elaborati strumenti di monitoraggio del tempo come diagrammi di Gantt e altri fogli degli obiettivi basati su attività per aumentare la produttività all'interno di Excel.
Creando e definendo le pietre miliari, puoi tenere traccia dei progressi rispetto ai tuoi obiettivi e mappare i progressi rispetto a ciascun aspetto con relativa facilità. Puoi automatizzare alcune attività per tenere traccia dei tuoi progressi mentre altri collaboratori aggiungono i loro progressi a una cartella di lavoro comune.
4. Gestione del budget e monitoraggio delle finanze
Excel è l'amico di ogni contabile; quando devi creare tracker di spesa mensili dettagliati per la tua organizzazione, puoi utilizzare varie funzioni integrate di contabilità e matematica per tenere traccia delle tue finanze, budget e conti. Organizzazioni e imprese di varie forme, dimensioni e moduli utilizzano Excel insieme ad altri strumenti di contabilità e finanza per migliorare i propri standard contabili.
È possibile creare attività contabili e finanziarie dettagliate per migliorare i report. Infatti, con pivot, formattazione condizionale e formule, puoi creare avvisi integrati in Excel per evidenziare aspetti importanti rilevanti per la tua attività.
5. Analisi dei dati
L'analisi dei dati è parte integrante di ogni organizzazione e molti analisti di dati continuano a preferire Excel per l'esecuzione di attività basate sui dati. Puoi fare di tutto, dalla creazione di rapporti elaborati sulle prestazioni ai calcoli di ipotesi guidati dall'analisi in Excel. La funzionalità e la versatilità di Excel con altri sistemi e strumenti di analisi dei dati hanno avuto la precedenza su qualsiasi altro sistema di tracciamento sul mercato.
Si integra con più software e puoi memorizzare infinite righe di dati all'interno dei fogli. Puoi combina più cartelle di lavoro di Excel con Python e altri linguaggi di programmazione, senza muovere un dito.
6. Visualizzazione dati
Le aziende e le imprese si affidano ai dati per alimentare le loro intuizioni. Queste intuizioni sono utili quando devi prendere decisioni ben informate per prevedere il futuro.
Qual è il modo migliore per ricavare insight? È semplice; visualizzi i dati, in modo che le persone possano capire rapidamente cosa stai cercando di dire loro. Crea più grafici o carica questi fogli dati in software di visualizzazione come Tableau e PowerBI per dare vita ai tuoi dati.
La versatilità di Excel viene alla ribalta, poiché è possibile creare grafici e visualizzazioni elaborati all'interno dell'applicazione senza avventurarsi su altre piattaforme. Tuttavia, è bene sapere che sono disponibili opzioni di integrazione esterna se mai dovessi seguire questa strada.
7. Gestione delle spese
Casalinghe e capofamiglia usano Excel per tenere traccia delle loro spese quotidiane. Immagina di avere un semplice foglio che ospita tutte le tue entrate mensili e ogni possibile spesa minuto, dalla grande spesa alle piccole spese.
Aggiungi formule per calcolare automaticamente il reddito residuo e l'abilità di spesa per il mese. Sebbene non sia necessario creare elaborati tracker contabili per te stesso, puoi sempre lavorare con semplici tracker per gestire le tue entrate e le spese mensili. Se sei un fan dei tracker delle spese cartacei, puoi persino usarli tracker delle spese stampabili gratuiti per aiutarti a rispettare il budget.
8. Calcoli rapidi
Excel è diventato uno strumento di riferimento per le persone che desiderano eseguire calcoli diversi. Immagina di voler calcolare la tua prossima rata del mutuo, ma invece di usare carta e penna per fare i calcoli, potresti creare rapidamente una cartella di lavoro Excel e iniziare a fare dei preventivi.
Excel, come applicazione, è pratico e abbastanza utile per eseguire calcoli rapidi poiché ha una varietà di formule funzionali per aiutarti ad andare avanti.
Uso di Excel nella vita quotidiana
Excel è un linguaggio meraviglioso e puoi sfruttarlo al meglio, soprattutto se padroneggi le varie funzionalità, formule e procedure. Tuttavia, per assicurarti di usarlo correttamente, devi impararlo dagli esperti. Numerosi corsi gratuiti ea pagamento sono disponibili su alcune piattaforme famose, tra cui Udemy e alcune altre piattaforme. Puoi scegliere un corso che corrisponda alle tue esigenze di apprendimento.
