Non dovresti sottovalutare le tabelle pivot in Excel. Questo perché le tabelle pivot di Excel forniranno tutto il necessario per l'analisi dei dati. Dalla condensazione di righe di dati alla derivazione di somme e al raggruppamento di colonne simili, nelle tabelle pivot c'è un po' di tutto.
Tuttavia, l'analisi dei dati potrebbe non essere così semplice come sembra. Quindi, per migliorare i tuoi dati, puoi utilizzare una serie di funzioni avanzate di tabella pivot di Excel per migliorare i tuoi dati, semplificandoti la vita.
Se hai già familiarità con le tabelle pivot e stai cercando di andare oltre con alcune funzioni avanzate, puoi controllare le seguenti funzioni avanzate di tabella pivot.
Preparazione del set di dati
Per comprendere le funzioni avanzate, devi prima preparare il set di dati iniziale. Per praticità, usiamo le seguenti righe e colonne per illustrare le funzioni avanzate di tabella pivot.
Puoi scaricare questi dati direttamente dalla fonte per esercitarti con le funzioni elencate di seguito.
Scaricamento:Campione Superstore (Gratuito)
Come creare una tabella pivot in Excel?
Seleziona i dati per la tabella pivot di Excel. Per inserire una tabella pivot, fare clic su Inserire scheda in alto, seguita dal Tabella pivot opzione.
Selezionare Da tabella/gamma opzione.
Poiché hai selezionato l'intervallo di dati prima di inserire il pivot, l'intervallo di dati viene aggiornato automaticamente nella finestra di dialogo del pivot. Puoi scegliere la destinazione della tabella pivot: puoi posizionarla su un foglio di lavoro esistente o su un nuovo foglio.
Una volta cliccato su OK, il tuo pivot è pronto per la revisione. È possibile aggiungere le visualizzazioni riga/colonna/valore necessarie dall'elenco dei campi.
In alternativa, puoi crea automaticamente tabelle pivot in Excel con VBA per risparmiare tempo e fatica.
1. Slice and Dice Dati con affettatrici
I filtri dei dati sono stati introdotti come parte della suite Microsoft Excel 2010 e sono disponibili nelle versioni superiori di MS Office. Microsoft continua a rilasciare nuove funzioni di Excel per aiutare gli utenti a ottenere il massimo dalle loro normali attività relative ai dati.
Come alcune altre funzioni di Excel, anche gli slicer sono un modo eccellente per controllare i pivot tramite un filtro pivot esterno.
A differenza del filtro pivot integrato, puoi personalizzare gli slicer e visualizzare i contenuti in ogni momento. Gli utenti trovano gli slicer abbastanza efficaci poiché puoi filtrare più elementi e visualizzarli affinché tutti possano vederli.
Aggiunta di filtri dei dati in una tabella pivot
Per aggiungere un'affettatrice alla tua tabella pivot, fai clic sulla tabella pivot e vai a Analizza tabella pivot scheda, seguita dal Inserisci l'affettatrice opzione.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Affettatrice, puoi scegliere una o più colonne da utilizzare come affettatrice. Tutte le opzioni che scegli sono mostrate in caselle di filtro separate accanto al pivot per comodità. Gli elementi slicer filtrano la tabella pivot e visualizzano tutto ciò che è rilevante.
Un'affettatrice è utile, soprattutto quando si desidera controllare più tabelle pivot contemporaneamente con finestre affettatrice (filtro).
2. Lavorare con i campi calcolati
I campi calcolati sono un modo eccellente per aggiungere calcoli alla tabella pivot, che sono essenziali quando si lavora con più colonne numeriche, per calcolare nuovi valori al volo.
Invece di lottare con le opzioni della tabella pivot, puoi creare una o più nuove colonne all'interno della tabella pivot. Ogni volta che apporti modifiche ai dati inerenti, le modifiche si rifletteranno automaticamente nella tabella pivot. Tuttavia, devi prima aggiornare la tabella pivot.
Come creare un campo calcolato nella tabella pivot
Supponiamo di voler calcolare le vendite totali per ciascuna sottocategoria. La formula apparente è derivare il prodotto dei campi delle vendite e della quantità.
Per eseguire tali calcoli in modo efficiente, puoi creare un campo calcolato all'interno della tabella pivot.
Per creare un campo calcolato, fai clic sulla tabella pivot e vai a Analizza tabella pivot scheda. Clicca su Campi, articoli e set pulsante dal nastro.
Clicca su Campo calcolato dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, all'interno del file Nome column, assegna un'intestazione di colonna. Successivamente, dal Campi elenco, selezionare i nomi delle colonne che si desidera utilizzare all'interno della formula.
Cerca il Saldi opzione. Clicca sul Inserisci campo pulsante. L'opzione di vendita viene aggiunta automaticamente al Formula colonna. Allo stesso modo, puoi fare clic Quantità, seguito dal Inserisci campo pulsante.
Aggiungi un asterisco (*) simbolo tra i due nomi di campo all'interno della barra della formula. Clicca sul Aggiungere pulsante.
All'interno della tabella pivot è disponibile la colonna appena creata.
Allo stesso modo, puoi creare più campi calcolati all'interno delle tue tabelle pivot per migliorare i tuoi calcoli.
3. Come aggiornare più tabelle pivot
Quando hai a che fare con dati complessi, c'è un'alta possibilità di creare più tabelle pivot contemporaneamente.
A seconda della struttura dei tuoi dati, potresti preferire posizionare alcuni pivot su un foglio, mentre molti altri possono trovarsi sugli altri fogli all'interno della stessa cartella di lavoro.
Esistono due modi per aggiornare più tabelle pivot all'interno della cartella di lavoro. La prima opzione consiste nell'utilizzare Excel VBA per automatizzare il processo di aggiornamento.
In alternativa, puoi anche farlo manualmente. Fai clic su qualsiasi tabella pivot e vai a Analizza tabella pivot scheda nel menu della barra multifunzione in alto. Clicca sul ricaricare menu a discesa del pulsante. Selezionare Aggiorna tutto dalla lista.
Noterai che tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro si aggiornano non appena fai clic su questo pulsante. Eventuali nuove modifiche si rifletteranno nella tabella pivot.
Spesso si desidera raggruppare punti dati specifici in modo che gli utenti finali possano comprendere meglio la struttura dei dati. In qualità di esperto, probabilmente comprendi bene i dati e come si relazionano a categorie più ampie. Al contrario, gli utenti finali potrebbero spesso avere difficoltà a comprendere questi raggruppamenti all'interno delle tabelle pivot.
Per facilitare il processo, puoi utilizzare il file Gruppo funzione per raggruppare le sottocategorie e rinominare il gruppo per ottenere approfondimenti significativi.
Per creare un gruppo, premere il Ctrl chiave e selezionare più elementi dall'elenco degli articoli in una volta sola. Fare clic con il tasto destro all'interno della tabella pivot e fare clic su Gruppo opzione.
Excel crea gruppi predefiniti, che puoi modificare selezionando più elementi.
Una volta che i gruppi sono pronti, puoi rinominare i nomi dei gruppi in base alle tue esigenze.
Per rimuovere i gruppi, fare clic con il pulsante destro del mouse nella tabella pivot e selezionare il file Separa opzione.
Utilizzo delle funzioni pivot avanzate in Excel
Le funzioni della tabella pivot non sono limitate solo a Microsoft Excel. Molti linguaggi di programmazione offrono tale funzionalità e Python non fa eccezione a questa regola.
Puoi utilizzare le tabelle pivot in Python e giocare con le sue caratteristiche uniche per manipolare e analizzare i tuoi dati in modo efficace. Stai tranquillo, Python offre molte funzionalità per rendere il tuo lavoro più facile e veloce.