Per la maggior parte, diventare un lavoratore remoto richiede poco più della volontà di lavorare al di fuori di uno spazio di lavoro fisico: è necessario tradurre alcune competenze di base in ufficio nel mondo virtuale. Ciò significa che ci sono alcune competenze tecniche che devi avere e mostrare sul tuo curriculum per qualificarti per opportunità remote.
Tuttavia, non ci riferiamo alle competenze di cui avrai bisogno per prosperare in un settore o lavoro specifico. Queste sono le competenze tecniche più generali ma essenziali che ti aiuteranno a essere un lavoratore remoto efficace a qualsiasi titolo.
1. Comunicazione e collaborazione virtuali
La maggior parte dei lavori richiede una qualche forma di comunicazione con gli altri, sia con i clienti che con i membri del team. Tuttavia, la comunicazione in ufficio differisce in qualche modo dalla comunicazione virtuale in un posto di lavoro remoto. Puoi facilmente rivolgerti a qualcuno in un ufficio tradizionale per una breve chiacchierata o discussione.
Tuttavia, quando si lavora da remoto, soprattutto con colleghi di fusi orari diversi, è necessario prestare maggiore attenzione a come e quando si comunica virtualmente. Probabilmente farai molto affidamento sulle app di chat e sugli strumenti di videoconferenza per comunicare e collaborare con gli altri mentre lavori da remoto.
Di conseguenza, è fondamentale aggiornarsi con alcuni degli strumenti di comunicazione più popolari come Slack e Zoom. L'uso improprio di questi strumenti può portare a frustrazione da parte tua e influire anche sulla produttività dell'intero team. Quindi, farai bene a imparare queste pratiche Suggerimenti sull'etichetta per i team remoti.
Dovrai anche essere proattivo imparando alcune potenziali sfide di comunicazione e collaborazione che potresti incontrare quando lavori con un team globale, come coordinare i programmi attraverso i fusi orari. Detto questo, oltre a familiarizzare con gli strumenti giusti, potresti anche farlo migliorare la produttività utilizzando la comunicazione asincrona.
2. Gestione del progetto digitale
In uno spazio di lavoro remoto, non avrai post-it o una lavagna per aiutarti a tenere traccia delle scadenze e nessuno ti starà col fiato sul collo per assicurarti di completare le attività assegnate. Invece, dovrai sapere come gestire virtualmente i progetti utilizzando strumenti di gestione dei progetti come Trello, Asana e Jira.
Quindi, un buon punto di partenza sarebbe acquisire familiarità con le basi della gestione dei progetti virtuali. Imparare a utilizzare questi strumenti in modo efficiente ti aiuterà a tenere traccia delle scadenze, dei progressi e delle attività assegnate.
Sarà utile anche quando si collabora con altri a un progetto. Aggiungi a questi una mentalità proattiva e l'autodisciplina e sarai sulla buona strada per diventare un lavoratore remoto di successo.
3. Elaborazione di testi
Scriverai e modificherai molto mentre lavori in remoto, sia che si tratti di redigere e-mail, creare presentazioni o scrivere rapporti. Pertanto, è importante che tu sappia come utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o Google Docs.
Come minimo, dovresti sapere come formattare documenti, inserire immagini e video, creare collegamenti ipertestuali e utilizzare altre funzionalità per rendere il tuo documento più presentabile. Se non hai troppa familiarità con questi programmi, ora sarebbe un ottimo momento per imparare le corde. Tuttavia, certamente non fa male fare un ulteriore passo avanti imparando questi funzionalità avanzate di Microsoft Word.
4. Fogli di calcolo
Il foglio di calcolo è un'altra abilità tecnica di base che ti tornerà utile mentre lavori da remoto. Che tu stia lavorando su un budget, monitorando i progressi del tuo lavoro o gestendo un progetto, dovrai sapere come creare e utilizzare fogli di calcolo. Excel è il programma per fogli di calcolo più popolare, ma sono disponibili altre opzioni, come Fogli Google e Numeri Apple.
Mentre le caratteristiche e le funzioni di questi programmi possono differire leggermente, le basi sono più o meno le stesse. Quindi, se sai come utilizzare un programma per fogli di calcolo, dovresti essere in grado di capire rapidamente gli altri. Detto questo, ti consigliamo di utilizzare questi siti e corsi di formazione Excel gratuiti per diventare un esperto di fogli di calcolo.
5. Digitazione al tocco e scorciatoie da tastiera di base
Sebbene la maggior parte dei lavori remoti non richieda che tu sia un mago della digitazione tattile, sapere come digitare in modo rapido e preciso ti tornerà utile. Dopotutto, più velocemente puoi digitare, più produttivo sarai, soprattutto considerando che ne farai gran parte. Per fortuna ce ne sono diversi siti che puoi utilizzare per imparare o esercitarti a digitare più velocemente sui computer.
Allo stesso modo, puoi anche dedicare del tempo all'apprendimento delle scorciatoie da tastiera di base per i programmi che usi più spesso o per i tuoi sistemi operativi preferiti. Queste scorciatoie ti aiuteranno a eseguire attività comuni in modo più rapido ed efficiente. Ad esempio, se sei un utente del sistema operativo Windows, risparmierai molto tempo imparando alcune scorciatoie essenziali o, meglio ancora, come assegnare scorciatoie da tastiera ai programmi.
6. Best practice per la sicurezza online
Con l'aumento del crimine informatico correlato al passaggio al lavoro da remoto, è più importante che mai imparare a proteggere i tuoi dispositivi online e i dati del tuo datore di lavoro. L'importanza di questa abilità tecnica di base non può essere sopravvalutata poiché accederai a file relativi al lavoro e dati da casa tua, quindi dovrai sapere come tenerli al sicuro da virus, malware e attacchi di phishing.
Iniziare con, puoi evitare alcuni comuni errori di sicurezza del lavoro remoto come utilizzare il Wi-Fi pubblico per accedere a dati sensibili, non eseguire regolarmente il backup dei file e non utilizzare password complesse. Potresti anche dedicare del tempo a conoscere altre best practice di sicurezza online, come l'utilizzo di una VPN, l'autenticazione a due fattori e la crittografia.
7. E-mail
Mentre il passaggio al lavoro a distanza ha visto l'ascesa e la rapida adozione di altri strumenti di comunicazione come Slack e Microsoft Teams, l'e-mail è ancora uno dei metodi di comunicazione più comunemente utilizzati nel posto di lavoro. Pertanto, è essenziale portare il tuo gioco di posta elettronica alla pari.
Probabilmente usi già la posta elettronica nella tua vita personale, quindi è solo questione di perfezionare le tue capacità e raccogliere alcuni suggerimenti qua e là, ad esempio come gestire e organizzare la tua casella di posta elettronica. Ciò sarà utile perché ti iscriverai a molti servizi diversi e riceverai e-mail importanti dal tuo datore di lavoro, clienti e membri del team.
Ottieni un lavoro a distanza apprendendo queste competenze tecniche di base
Mentre alcuni lavori da remoto non richiedono che tu sia un esperto di tecnologia, i datori di lavoro si aspettano che tu abbia alcune competenze tecniche di base per svolgere i tuoi compiti in modo efficace.
Quindi, se vuoi aumentare le tue possibilità di ottenere un lavoro da remoto, oltre a essere un maestro del tuo mestiere, ti consigliamo di concentrarti anche sull'affinamento delle abilità tecniche di base discusse sopra. E se hai già queste competenze, non dimenticare di includerle dove necessario nel tuo curriculum e di evidenziarle durante i colloqui di lavoro.