La nozione è come una tela bianca. Viene fornito con così tante possibilità. Anche se può sembrare che tu abbia bisogno di sapere cosa stai facendo per sfruttarlo al meglio, a volte tutto ciò di cui hai bisogno è una spintarella nella giusta direzione per andare avanti.
Diventa disordinato, commetti errori ed elimina, elimina, elimina. Ne varrà la pena perché ti ritroverai con una soluzione unica che funziona per te, dal momento che sei tu quello che l'ha creata. Quindi, ecco quella spinta. La cosa che ti indica la giusta direzione. Un elenco di cose che puoi fare ed esplorare in Notion. Esploriamo.
1. Prendere appunti in nozione
La maggior parte degli usi di Notion rientra in due categorie, gestione dei progetti e prendere appunti. Grazie al suo editor di testo minimale ma potente e al sistema di organizzazione pagina all'interno di una pagina, puoi farlo prendi appunti approfonditi e trovali facilmente in seguito utilizzando Notion.
Mentre puoi semplificare le cose attenendoti ai blocchi di base di Notion, il software offre oltre 40 tipi per aiutarti a ottenere il dettaglio che desideri. L'aggiunta di elementi di supporto come immagini, video, collegamenti, tabelle e altro semplifica la raccolta di tutti i tuoi pensieri e idee in un unico posto.
2. Tieni traccia dei tuoi obiettivi in Notion
Stabilire obiettivi significa dichiararli e monitorarli. Il prossimo passo è scrivere tutto in Notion. Ci sono molti modi per farlo, grazie ai suoi vari database. Che tu sia una persona visiva o qualcuno che predilige i dati, c'è un layout per te.
In questo modo, non ti ritroverai a interrogarti sui risultati precedenti o sulla tua posizione rispetto ai tuoi obiettivi. Ancora meglio, puoi portare il tuo tracker ovunque con l'app mobile di Notion.
3. Crea elenchi di cose da fare o qualsiasi elenco in Notion
Notion è un ottimo strumento che ti aiuta a rimanere in cima a tutte le tue liste di cose da fare. Puoi persino impostare promemoria per attività semplici come pulire l'armadio. Poiché Notion è così versatile, è la soluzione perfetta.
Nonostante i layout di pagina immacolati che vedi su Internet o forse già nel tuo account, Notion crea anche un'app per elenchi di cose da fare snella e meschina. Puoi tenerne molti tipi di liste in Notion, davvero, e puoi scegliere la tua avventura: proiettile, interruttore, numero o cose da fare. Anche un semplice database potrebbe fare il trucco.
4. Tieni traccia del tuo budget in Notion
Se stai già conservando le tue liste di cose da fare, le note e i progetti lì, perché no tieni traccia del tuo budget in Notion pure? Non ha bisogno di essere complesso. Notion viene fornito con un modello per aiutarti a iniziare.
Non c'è bisogno di rispolverare le tue abilità matematiche o pensare troppo al processo. Basta selezionare il modello e sei sulla buona strada. Non preoccuparti se non hai tutte le risposte quando determini un budget mensile. La compilazione mensile di questo modello ti aiuterà a stabilire una linea di base per fatture e spese.
5. Tieni traccia delle tue statistiche di fitness in Notion
A volte i layout delle app per il fitness non sono ciò che desideri. Non puoi visualizzare i tuoi dati in modo utile o ti ritrovi a sfogliare avanti e indietro tra le statistiche.
Notion è il luogo ideale per tenere traccia dei tuoi obiettivi di fitness. Il suo alto livello di personalizzazione ti consente di creare qualsiasi layout desideri. In questo modo, puoi rendere disponibili tutte le tue statistiche a colpo d'occhio, semplificando il monitoraggio e la revisione dei tuoi progressi.
6. Crea un Wiki in Notion
Sia che tu stia organizzando pile di politiche e procedure sul posto di lavoro o che tu stia portando una passione a nuovi livelli a casa, Notion è lo strumento ideale per creare un wiki. Sta a te decidere se usarlo Centro assistenza modello o iniziare da zero.
Una volta che il tuo wiki è pronto, pubblicalo online sotto Notion's Condividere menu e regolare le autorizzazioni per consentire la modifica, i commenti o la duplicazione. Se preferisci che la modifica rimanga esclusiva, puoi condividere la pagina separatamente con coloro che desideri sul posto di lavoro.
7. Studio con nozione
Notion offre un account Personal Pro gratuito agli studenti che si iscrivono con un indirizzo e-mail della scuola e ci sono molti modi in cui puoi utilizzare il software per rimanere aggiornato sui tuoi studi. Il software ti consente di prendere e organizzare appunti, bozze di documenti, tenere traccia dei compiti e altro ancora.
Inoltre, puoi usarlo come bacheca con i tuoi coinquilini, un posto dove tenere sotto controllo le tue spese e archiviare tutte le informazioni di contatto per familiari, amici, compagni di classe e altri volti nuovi che incontri.
8. Crea un CRM personalizzato in Notion
Se lavori nelle vendite, nei servizi o nel marketing, è probabile che passi molto tempo a comunicare con i clienti. Tenere note in tutto e per tutto organizzate può fare la differenza per rimanere al passo con le tue conversazioni.
Costruire uno strumento di relazione con il cliente personalizzato è un altro modo per utilizzare Notion, indipendentemente dal fatto che tu lo stia utilizzando CRM di vendita modello o qualcosa di completamente nuovo. In questo modo, quando un cliente chiama o consegni la conversazione, nessuno perde un colpo.
9. Progetta una pagina web live in Notion
Soprattutto se hai appena iniziato una nuova avventura, costruire e ospitare un sito web può essere costoso. Per ora, perché no utilizzare una pagina pubblica in Notion per ottenere il messaggio là fuori?
I siti Web non devono certamente essere complessi. Se non lo utilizzi per vendere i tuoi prodotti e servizi, una pagina di brochure condividerà le informazioni con i potenziali clienti.
Grazie al versatile editor di testo e blocchi di Notion, non è necessario conoscere la prima cosa sulla codifica per portare a termine il lavoro. Sebbene Notion abbia indubbiamente alcune curve di apprendimento, puoi trovare molti tutorial per aiutarti ad arrivarci.
10. Delineare un flusso di lavoro in Notion
Se stai cercando un modo per gestire le attività ripetitive, tu e il tuo team potete entrare nel ritmo con Notion delineando i vostri flussi di lavoro. Ciò aiuterà te e il tuo team a ottenere una rapida carrellata di dove si trovano i progetti e chi è responsabile di quale fase. Inoltre, puoi comunicare all'interno della bacheca, quindi non dovrai setacciare la posta in arrivo o i messaggi per trovare i dettagli in un secondo momento.
Anche se lavori da solo, delineare il tuo flusso di lavoro in Notion ti aiuterà a tenere sotto controllo il tuo carico di lavoro e a suddividere le attività più ingombranti in piccoli pezzi.
11. Gestisci il tuo calendario dei contenuti in Notion
Notion ha già fatto la maggior parte del lavoro per te con il suo Modello di calendario dei contenuti. Tutto quello che devi fare è riempire gli spazi vuoti. Il primo layout è altamente visivo e utilizza un sistema di schede con immagini per aiutarti a identificare i post.
Se tu e il tuo collega preferite, potete setacciare le schede di visualizzazione del database in alto per trovare qualcosa che soddisfi le vostre esigenze, senza doverlo cambiare l'uno per l'altro. Forse la vista tabella o calendario è più nel tuo stile.
12. Collabora a progetti in Notion
I sistemi di gestione dei progetti risolvono molte cose, dalla riduzione della comunicazione eccessiva alla prevenzione della sovrapposizione. È qualcosa che Notion fa bene. Come altri software di gestione dei progetti come ClickUp e Asana, troverai le colonne o le proprietà del database necessarie per delegare e delineare i progetti.
All'interno delle pagine di Notion, troverai anche una sezione commenti che puoi utilizzare per porre domande, fornire feedback o follow-up. Soprattutto, determini i layout.
13. Arretra le tue attività in Notion
Ognuno ha un elenco di compiti che mette nel dimenticatoio, sia che si tratti di tempismo o di altre cose che hanno la priorità. Notion è un posto eccellente per tenere traccia dei tuoi articoli arretrati, parcheggiandoli su una pagina in modo da non dimenticarli in seguito, ma non occupano la tua mente ora.
Quando è il momento di fare le cose, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse e utilizzare il Sposta a opzione per farlo scorrere. Oppure taglia e incolla, qualunque cosa funzioni per te.
Vai avanti con la nozione
Con così tante possibilità, è facile bloccarsi quando si decide da dove iniziare con Notion o cosa fare dopo. Queste sono solo alcune cose che puoi fare in Notion, ma presto probabilmente vorrai usarlo per tutto.
Tieni presente che comporta una certa curva di apprendimento, ma una volta superata, impostare i layout è un gioco da ragazzi.