6 consigli per evitare di essere distratti quando si lavora in digitale

Il mondo online è pieno di distrazioni. E quindi, rimanere al passo con le tue priorità mentre lavori in digitale può essere una grande sfida. Piuttosto che perdere la concentrazione ed essere influenzati dalle molte distrazioni in agguato su Internet, ci sono molte semplici abitudini che puoi applicare per massimizzare la tua concentrazione ed evitare di essere distratto.

Ecco un elenco di pratiche e suggerimenti che puoi utilizzare per mantenere la concentrazione e aumentare la produttività quando lavori in digitale.

1. Tieni a portata di mano la tua lista di priorità

Non sei solo se il tuo desktop è pieno di schede aperte quando lavori. Ciò presenta una serie di problemi, dall'incapacità di trovare risorse al sentirsi sopraffatti e stressati. Ma tra questi problemi c'è il pericolo di perdere il contatto con le proprie priorità e di non riuscire a portare a termine i compiti.

Tenere un elenco di priorità è una soluzione efficace per assicurarti di essere al passo con il lavoro. Ma se il tuo elenco non è accessibile, probabilmente ti dimenticherai su cosa dovresti lavorare.

Notezilla è una potente applicazione desktop per note adesive che ti aiuterà a mantenere le tue priorità. Questa app ti consente di incollare note sul desktop con la sua Rimani in cima caratteristica. Per utilizzare questa funzione, fai semplicemente clic sull'icona a forma di puntina nella barra delle applicazioni sopra una nota adesiva, come mostrato di seguito:

Tenere in vista il tuo elenco di attività ti aiuterà a ricordarti a cosa miri nella tua sessione di lavoro digitale e ti impedirà di essere distratto. Per ulteriore enfasi, puoi anche impostare promemoria per le note adesive facendo clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra di una nota.

Scaricamento: Notezilla per finestre (gratuito, abbonamento disponibile)

2. Rimuovi i segnalibri del browser

I segnalibri sono un modo utile per accedere rapidamente ai siti web. Ma nel caso di app che distraggono come YouTube e siti di social media, l'accessibilità non è sempre una buona cosa per cui ottimizzare.

La barra dei segnalibri (situata sotto la casella dell'URL) presente in molti browser Web è uno degli strumenti più pericolosi e accessibili per accedere a collegamenti che distraggono. Rimuovere i segnalibri in Chrome e Microsoft Edge è semplice:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul segnalibro che desideri eliminare.
2. Cerca nell'elenco il Eliminare opzione per rimuovere il segnalibro dalla barra dei segnalibri.

Spingere i siti che distraggono dalla tua vista normale renderà più difficile l'accesso. Rimuoverà qualsiasi tentazione di abbandonare il tuo lavoro e ti aiuterà a evitare procrastinazioni involontarie.

3. Usa Focus Sessions su Windows

Se ti aspetta una lunga sessione di lavoro, Windows Focus Sessions ti aiuterà a rimanere concentrato e a seguire i tuoi obiettivi per un lungo periodo. Questa funzione ti consente di disattivare le notifiche desktop, impostare i timer per la messa a fuoco e creare obiettivi relativi al tempo.

È possibile accedere alle Focus Session tramite l'app Windows Clock predefinita. Nella schermata principale troverai una serie di strumenti per ottimizzare la tua concentrazione. IL Timer pomodoro ti permette di studiare in modo intelligente e di fare delle pause quando necessario. Durante i periodi di messa a fuoco, tutte le notifiche desktop saranno disabilitate, quindi puoi concentrarti esclusivamente sull'attività da svolgere. Tutto quello che devi fare è impostare un tempo per la messa a fuoco e fare clic Avvia la sessione di messa a fuoco—Windows assegnerà automaticamente le pause nei migliori orari possibili per assicurarti non bruciarti.

Un'altra caratteristica è il Progressi quotidiani scheda. Questo tiene traccia di quanto tempo hai lavorato e fornisce serie per mantenerti motivato. C'è anche una scheda Microsoft To Do integrata in cui puoi visualizzare le tue attività per gli elenchi selezionati. Vale la pena notare che puoi utilizzare questa funzione come metodo aggiuntivo per tenere a portata di mano le tue priorità mentre lavori.

4. Usa un Site Blocker per evitare distrazioni

Anche se hai rimosso i segnalibri, potresti ancora essere tentato di digitare i tuoi siti di intrattenimento preferiti e iniziare a procrastinare mentre lavori. L'uso di un blocco del sito è un modo rigoroso per bloccarti dalle distrazioni online.

BlockSite è un'estensione del browser Chrome (disponibile anche per Microsoft Edge e Firefox) per bloccare gli URL mirati. Nella pagina principale, inserirai siti specifici che desideri limitare. Questi siti rimarranno bloccati finché non li rimuovi dall'elenco o imposti una pianificazione. Inoltre, c'è un Reindirizzare pulsante per indirizzarti verso siti più significativi se stai perdendo la concentrazione.

Se ci sono troppi siti di distrazione che vuoi bloccare, troverai il Lista bianca modalità un approccio utile. Questa modalità ti consente di accedere solo a siti specifici all'interno del tuo browser, tutti gli altri siti verranno bloccati.

Scaricamento:BlockSite (gratuito, abbonamento disponibile)

5. Annulla l'iscrizione alla posta indesiderata

Quando sei nel bel mezzo di una sessione di lavoro intensa, l'ultima cosa di cui hai bisogno è un avviso di notifica dalla posta indesiderata. Secondo uno studio condotto da L'Università della California, possono essere necessari fino a 23 minuti per ritrovare completamente la concentrazione dopo essere stati distratti dal lavoro.

Le e-mail indesiderate sono una distrazione inutile di cui non hai bisogno mentre lavori. Clean Email è uno strumento per rimuovere le email spazzatura dalla tua casella di posta. Puoi facilmente annullare l'iscrizione alle mailing list a cui non sei interessato o a cui ti sei iscritto accidentalmente.

Per risparmiare tempo, c'è una smart Suggerimenti per la pulizia strumento basato sulle azioni comuni di altri utenti o sulle tue azioni precedenti. Clean Email classifica anche le tue e-mail, semplificando l'elaborazione della posta indesiderata. Con un casella di posta elettronica pulita, non dovrai preoccuparti di interruzioni indesiderate dal tuo telefono mentre lavori.

Scaricamento: Email pulita per Androide | iOS (Versione premium gratuita disponibile)

6. Rendi più difficile l'accesso alle app mobili bloccandole

Se, come la maggior parte delle persone, hai il telefono quasi tutto il tempo con te, questo può essere una minaccia per distrarti facilmente mentre lavori. La buona notizia è che non devi chiudere a chiave il telefono in un armadio per evitare di essere distratto.

AppLocker è un'app progettata per aggiungere un passcode ad app specificate. Puoi scegliere se bloccare le app con una sequenza, un PIN o utilizzando la biometria. Il blocco delle app fornisce un'ulteriore barriera all'apertura, rendendo più difficile l'accesso alle app che distraggono. Con questo passaggio aggiuntivo applicato a determinate app, avrai meno probabilità di essere distratto da esse poiché richiedono uno sforzo maggiore per l'apertura.

Scaricamento: AppLocker per Androide | iOS (Versione premium gratuita disponibile)

Prendi il controllo del tuo lavoro

Mantenere la concentrazione durante l'intera sessione di lavoro digitale ti aiuterà a ottenere di più in meno tempo. Aggiungerà anche più significato al tuo lavoro.

Senza distrazioni, puoi immergerti nel compito da svolgere e scoprire più opportunità nel tuo lavoro. Utilizza questi suggerimenti per creare sessioni di lavoro digitale più significative e di successo.