Tenere traccia delle spese può essere difficile per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese perché una persona può indossare molti cappelli. L'uso di un blocco note per tenere traccia del tuo chilometraggio può portare a imprecisioni e potresti dimenticare di prendere appunti su alcuni dei tuoi viaggi di lavoro.
Alcuni rilevatori di chilometraggio inizieranno automaticamente a monitorare il tuo chilometraggio una volta che inizi a guidare quando colleghi il telefono al Bluetooth del tuo veicolo. Molte app ti consentono di classificare i tuoi viaggi come personali o di lavoro, semplificando il calcolo delle spese chilometriche per le tasse.
Everlance è un'app per il monitoraggio del chilometraggio in grado di monitorare automaticamente i tuoi viaggi. Puoi uscire dall'app per rilevare automaticamente i tuoi viaggi oppure puoi aggiungere o interrompere manualmente un viaggio e classificare se il viaggio è di lavoro o personale. Puoi scaricare i tuoi rapporti sul chilometraggio in PDF o Microsoft Excel dal tuo telefono e la piattaforma fornisce download conformi all'IRS che puoi utilizzare al momento delle tasse.
Se investi in Everlance for Business, puoi rimborsare il chilometraggio ai dipendenti in modo efficiente ed Everlance ha anche una funzione per tenere traccia delle spese. Se stai avviando la tua attività, potresti essere interessato a imparare come creare un tracker di spesa mensile in Fogli Google.
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TripLog è una piattaforma di monitoraggio del chilometraggio per piccole imprese e lavoratori autonomi. La piattaforma risponde alle esigenze specifiche dei seguenti settori: ride-sharing/consegna, commercialisti, rappresentanti di vendita, IT/tecnologia, settore pubblico e no profit, edilizia e assistenza sanitaria. Ci sono due versioni della piattaforma: business e lavoratori autonomi.
La piattaforma aziendale offre agli utenti una soluzione basata su GPS per tenere traccia del chilometraggio del team. Ha anche una rubrica aziendale condivisa, una facile classificazione dei viaggi e funzionalità di pianificazione del percorso. Puoi creare politiche di chilometraggio personalizzate e tutti i viaggi vengono confrontati automaticamente con Google Maps.
La versione per lavoratori autonomi della piattaforma fornisce agli utenti un calcolatore della detrazione fiscale del chilometraggio. L'app, disponibile su iOS e Android, ha sei diversi modi per monitorare automaticamente il chilometraggio. Ottieni una visualizzazione giornaliera del viaggio alla fine di ogni giornata e puoi pianificare la giornata con la funzione di pianificazione del percorso.
Puoi facilmente classificare i tuoi viaggi e impostare regole di viaggio frequenti per classificare i viaggi ordinari che fai in anticipo. I campi nella piattaforma soddisfano i requisiti dell'IRS, dell'HMRC del Regno Unito e del CRA del Canada. L'app ti consente anche di tenere traccia degli acquisti di carburante. Se stai cercando suggerimenti su come gestire le tue finanze, potresti essere interessato a verificarne alcuni blog e podcast per risparmiare denaro per conoscere la pianificazione finanziaria personale.
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Hurdlr è un tracker automatico di spese e chilometraggio. La società ha monitorato oltre otto miliardi di transazioni e ha risparmiato agli utenti più di 300 milioni di dollari in tasse. L'app sembra user-friendly, con una valutazione media di 4,7 stelle.
Gli sviluppatori di Hurdlr hanno progettato l'app per tenere traccia del chilometraggio per massimizzare automaticamente le detrazioni fiscali. Le professioni con preimpostazioni in Hurdlr includono consulente, vendite, e-commerce, vendita al dettaglio, host, libero professionista, agente assicurativo, agente immobiliare e autista.
I conducenti di Uber e Lyft possono utilizzare l'app in esecuzione in background mentre confrontano il chilometraggio percorso dopo ogni lavoro. Tutti gli utenti di Hurdlr beneficiano dei report generati dalla piattaforma, che puoi utilizzare al momento delle tasse. L'app calcola le tue spese deducibili quando classifichi un viaggio come di lavoro.
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MileIQ è un'altra app di monitoraggio del chilometraggio che tiene traccia del tuo chilometraggio eseguendo in background sul tuo telefono per tenere traccia dei tuoi viaggi di lavoro. Puoi classificare le tue unità con un tocco sul telefono come aziendali o personali. I report sono disponibili sull'app; tuttavia, è possibile accedere ai report avanzati utilizzando il portale web.
MileIQ è la soluzione migliore per le piccole imprese con team. Puoi integrare facilmente i membri del team con pochi clic e, in caso di problemi, puoi contattare il loro team di supporto. La piattaforma può gestire più veicoli, puoi configurare l'app per classificare automaticamente i viaggi frequenti e puoi nominare le località che visiti frequentemente.
Quando lavori con i team, puoi aggiungere e rimuovere conducenti quando necessario, creare rapporti consolidati, creare più amministratori e creare tassi di rimborso personalizzati. Puoi gestire tutte queste funzionalità tramite la dashboard dei rapporti di MileIQ.
Ricevi automaticamente rapporti sul chilometraggio settimanali e mensili dall'app. Non devi preoccuparti se i tuoi dati sono al sicuro su MileIQ poiché vantano una sicurezza di livello bancario per proteggere le tue informazioni.
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SherpaShare è un'azienda tecnologica che crea strumenti per potenziare i lavoratori indipendenti e afferma di essere l'ultimo assistente di guida per la condivisione di corse. La piattaforma fornisce strumenti e funzionalità per gestire le tue finanze e ridurre le tasse. SherpaShare offre un'assicurazione sanitaria a prezzi accessibili, sconti esclusivi e accesso all'intelligenza artificiale in tempo reale per aiutare i suoi utenti a massimizzare il reddito e il risparmio fiscale.
La piattaforma offre strumenti di guida intelligenti, che includono una funzione in cui è possibile tracciare un grafico delle entrate e dei profitti orari, indicare gli incroci che massimizzano le entrate e individuare le aree scarsamente servite. Oltre a questi strumenti, la piattaforma ti aiuta a tenere traccia del chilometraggio e delle spese.
SherpaShare inizia automaticamente a monitorare il tuo chilometraggio una volta che inizi a guidare. L'app ti consentirà di terminare manualmente un viaggio; tuttavia, non puoi avviarlo in questo modo. Se, per qualche motivo, il tuo viaggio non è stato tracciato automaticamente, puoi inviare i dettagli nell'app e l'app calcolerà la tua spesa in miglia.
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Stride ti aiuta a tenere traccia delle spese e a raccogliere le informazioni di cui avrai bisogno al momento delle tasse. Puoi impostare automaticamente l'app per tenere traccia del tuo chilometraggio quando guidi per lavoro. I rapporti a cui hai accesso sono conformi all'IRS, quindi puoi inviarli al tuo commercialista senza preoccupazioni.
Stride ha creato il suo tracker di chilometraggio e spese grazie alla comunità che serve con altre offerte di prodotti di livello. L'azienda fornisce prestazioni sanitarie, odontoiatriche, oculistiche e assicurative sulla vita alle più grandi comunità mondiali di liberi professionisti, appaltatori indipendenti e datori di lavoro di dipendenti part-time. Sapevano che la loro base di clienti avrebbe potuto trarre vantaggio da un'app che tiene traccia del loro chilometraggio e delle spese.
Oltre 1,8 milioni di persone utilizzano Stride per ottenere vantaggi e gli utenti Stride hanno risparmiato più di 1 miliardo di dollari. Stride afferma che l'importo medio risparmiato da un utente Stride ogni anno è di $ 6.000. Se sei un libero professionista alle prese con la determinazione delle tue tariffe, potresti volerne leggere alcune suggerimenti per impostare le tariffe dei tuoi freelance nel modo giusto.
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Shoebox è un'app per i lavoratori autonomi e i proprietari di piccole imprese per scansionare e organizzare le proprie ricevute e creare note spese. L'app utilizza il GPS del tuo telefono per tracciare con precisione il tuo chilometraggio. La piattaforma si integra con Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks e altri per semplificare la tua contabilità.
L'app ti consente di inserire pin nel tuo viaggio quando effettui soste lungo il percorso, in modo da poter allocare correttamente il tuo chilometraggio quando effettui soste a clienti diversi. Shoebox calcola il rimborso del chilometraggio utilizzando le tariffe standard nella sezione delle ricevute. Se sei un libero professionista e hai pochi soldi, potresti essere interessato a imparare strumenti online di facile utilizzo per liberi professionisti con un budget limitato.
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Organizza le tue finanze
Utilizzare un'app per tenere traccia del chilometraggio e scansionare le ricevute è un ottimo primo passo per organizzare al meglio le finanze aziendali. Invece di aspettare fino al momento delle tasse, potresti esaminare le tue finanze settimanalmente o mensilmente per avere un quadro più chiaro di dove ti trovi finanziariamente e apportare modifiche quando necessario.
Il modo migliore per chiarire le tue finanze aziendali è utilizzare un software di contabilità di qualche tipo. Non è necessario essere un esperto e la maggior parte delle piattaforme dispone di supporto tecnico e supporto contabile se ne hai bisogno. Dovresti considerare di investire se non stai già utilizzando un software di contabilità nella tua azienda.