Il mondo dei freelance offre un'enorme libertà e flessibilità. È la promessa di essere il capo di te stesso e di condurre gli affari nel modo più conveniente per te. Sfortunatamente, essere un libero professionista ha i suoi lati negativi.
A differenza di lavorare in un ambiente aziendale strutturato, essere un libero professionista significa, per la maggior parte degli aspetti della tua attività, essere da solo. Non esiste un ufficio legale aziendale che ti sostenga in caso di conflitti contrattuali. Sta a te proteggerti in modo proattivo. Ma come?
Perché hai bisogno di un contratto da freelance
Le leggi commerciali non sono esattamente semplici, quindi potrebbe non essere una buona idea fare il libero professionista e l'avvocato allo stesso tempo. Nonostante questo, dovresti fare affari con una vasta gamma di persone, alcune delle quali potrebbero cercare di approfittarsi di te.
Il tuo rifugio sicuro è un contratto da freelance, un documento abbastanza semplice da mettere insieme per qualsiasi freelance ma abbastanza potente da proteggere il tuo interesse per un contratto. Un contratto freelance ti isola da potenziali rischi, in particolare da clienti malintenzionati che semplicemente non pagheranno.
Tuttavia, i contratti freelance non riguardano solo la garanzia di essere pagati. È uno strumento importante per proteggere i tuoi interessi in tutti gli aspetti di una transazione commerciale freelance. Dà inoltre al tuo cliente la certezza che anche il suo interesse è protetto, garantendo un vantaggio per entrambe le parti. Un contratto da libero professionista:
- Mette in risalto la tua professionalità come libero professionista.
- Spiega i tuoi risultati principali specificando quali prodotti o servizi dovrai fornire per concludere un contratto.
- Ritiene te e i tuoi clienti responsabili dei termini dell'accordo.
- Spiega e gestisce chiaramente le obiezioni su pagamenti, potenziali revisioni, diritti di proprietà e scadenze.
Ma cosa devi includere esattamente nel tuo contratto di freelance? Quali componenti sono necessari per colmare eventuali scappatoie che potrebbero portare a conflitti contrattuali?
7 cose da includere nel tuo contratto da freelance
Indipendentemente dal tipo di servizi freelance che fornisci, ecco sette componenti fondamentali che dovrebbero essere presenti nel tuo contratto freelance.
Questo è in genere il primo segmento di un contratto freelance. Dovrebbe idealmente indicare le parti coinvolte e il ruolo che svolgono, la data in cui il contratto è stato stipulato (ed effettuato), nonché lo scopo del contratto.
È importante utilizzare i nomi legali completi delle parti coinvolte, anziché utilizzare iniziali o pseudonimi al posto dei nomi reali. Quindi, "m. Timothy" invece di "Maxwell Timothy" sarebbe inappropriato. E anche "Coke Company" invece di "The Coca-Cola Company" sarebbe inappropriato.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario specificare date diverse per quando il contratto è stato scritto, quando ciascuna parte lo ha firmato e quando sarà interessato. Questo segmento di apertura darà il tono per l'intero contratto di freelance, quindi è importante ottenere i dettagli giusti.
2. Lo scopo del lavoro e i risultati finali
A parte l'aspetto finanziario di un contratto, lo scopo del lavoro (o dei risultati finali) è in genere la causa della maggior parte dei conflitti contrattuali. Il tuo contratto di libero professionista deve stabilire chiare aspettative di risultati dall'inizio di un contratto. Dovresti mirare a fornire quanti più dettagli possibili per quanto riguarda il servizio o il prodotto che il cliente dovrebbe aspettarsi da te, il libero professionista.
Ciò impedirebbe lo scope creep, in cui i clienti modificano i requisiti del progetto senza un corrispondente aumento di stipendio. Il modo migliore per rendere le cose veramente chiare è includere lo schema del progetto, le pietre miliari chiave e gli elementi che potrebbero essere scambiati per essere inclusi nell'ambito del lavoro ma non lo sono.
3. Dettagli di pagamento
Secondo un sondaggio di Economia indipendente, circa il 74% dei freelance dichiara di non essere pagato in tempo dai propri clienti. Alcuni non vengono pagati per due o più mesi. Alcuni non vengono pagati affatto a causa di alcuni conflitti che sorgono durante il corso del contratto. Non essere quel freelance.
È fondamentale definire chiaramente i termini di pagamento nel contratto. I dettagli di pagamento non riguardano solo l'importo che riceverai. Dovrebbe includere "cosa, come e quando".
Quale importo dovrebbe essere pagato? Come verrà pagato? Quali canali di pagamento sono accettabili, ad esempio PayPal, Payoneer o buoni regalo? Quando verrà pagato? Dopo il completamento di un contratto? O dopo traguardi chiaramente definiti? Ecco alcuni canali di pagamento alternativi puoi utilizzare per ricevere il pagamento come libero professionista.
Una pratica intelligente per far investire il tuo cliente in un progetto è chiedere una percentuale del pagamento in anticipo. Anche una clausola di pagamento anticipato ti aiuterà eliminare potenziali truffatori sui siti di freelance.
A tua discrezione, puoi prendere in considerazione l'aggiunta di una clausola penale per il ritardo nel tuo contratto nel caso in cui il cliente ritardi nei pagamenti. Se non sei sicuro di come decidere le tue tariffe, ne abbiamo già dettagliate alcune suggerimenti importanti su come impostare le tariffe dei freelance.
4. Numero di revisioni coperte dalla tua tariffa
I prototipi o le prime bozze non sono sempre perfetti. Ecco perché una clausola di revisione dovrebbe essere inclusa nel tuo contratto di libero professionista. Se non imposti limiti chiari, il tuo cliente può abusare del suo privilegio di revisione. La tua clausola di revisione dovrebbe specificare quante revisioni coprirà il progetto prima che tu debba iniziare a addebitare revisioni extra.
Inoltre, idealmente, delinea la sequenza temporale per quando i clienti possono inviare richieste di revisione e cosa succede quando il cliente ritarda. Ciò ti proteggerebbe dai clienti che desiderano di più per meno e ti proteggerebbe da cicli infiniti di revisioni che richiedono tempo.
5. Termini di risoluzione
I contratti non durano per sempre. Anche se ci sei dentro per il lungo periodo, è importante dettagliare i termini reciprocamente accettabili in base ai quali entrambe le parti possono uscire o risolvere il contratto. I termini di risoluzione ti aiuteranno a concludere o interrompere un contratto senza essere responsabile per la violazione del contratto.
Se non sei abbastanza chiaro sui termini di risoluzione, potresti finire per rimanere bloccato a fare un lavoro che non vuoi più fare. I termini di risoluzione devono anche elencare le condizioni alle quali il cliente è autorizzato a rescindere o risolvere un contratto e cosa dovrebbe accadere dopo la risoluzione di un contratto. Altrettanto importanti sono le penali connesse alla risoluzione del contratto al di fuori dei termini di risoluzione elencati nel contratto.
6. Diritti di proprietà
È fondamentale precisare chi possiede gli elementi tangibili e non tangibili relativi al progetto per cui sei assunto. Questo ti aiuterà a evitare conflitti di proprietà durante o dopo il completamento di un progetto. Ciò è particolarmente importante quando si creano contenuti originali per un cliente. Devi essere chiaro se possiedono il diritto su una bozza o sul prodotto finale. Dovresti anche idealmente chiarire quando i diritti possono essere trasferiti a te, se applicabile.
Come regola generale, aggiungi una dichiarazione che detieni i diritti sul lavoro completato fino a quando il cliente non paga per intero. Nei casi in cui desideri includere il lavoro finito nel tuo portfolio, assicurati di chiedere il permesso e di dichiararlo nei tuoi contratti. I clienti non sono gli stessi. Alcuni potrebbero approvare o disapprovare l'utilizzo del progetto nel tuo portfolio. Non vuoi una causa legale sulla tua testa per aver utilizzato campioni di qualcosa che hai creato ma non possiedi.
7. Firme
Le parti coinvolte hanno accettato i termini del contratto. Prima di iniziare il progetto, tu e il cliente dovete aggiungere la vostra firma. Un accordo firmato dimostra che le parti coinvolte hanno letto, compreso e accettato i termini del contratto. Per fortuna ce ne sono alcuni buoni strumenti di firma elettronica che puoi utilizzare per firmare documenti da remoto.
Se hai bisogno di una guida su come mettere insieme tutti e sette i punti per fare un contratto che funzioni, in precedenza abbiamo fatto a guida completa su come scrivere un contratto da freelance.
Proteggi la tua attività di libero professionista
Sebbene ci siano leggi locali diverse che guidano le transazioni commerciali a seconda di dove ti trovi, un semplice contratto da freelance può dare molta protezione alla tua attività di freelance.
Ti assicura di essere pagato per il tuo lavoro, stabilisce la fiducia tra le parti che effettuano transazioni e stabilisce aspettative chiare. Ora che sai cosa includere in un contratto, stabilisci un principio personale per redigere un contratto per ogni opportunità commerciale che ti si presenta.