Le stampanti di rete sono uno dei dispositivi più comuni e utili in qualsiasi ambiente d'ufficio. Ci consentono di stampare facilmente documenti dai nostri computer in modo da poterli condividere con i colleghi o archiviarli per un uso successivo.
Sfortunatamente, le stampanti multifunzione di rete presentano alcuni rischi per la sicurezza che molte persone non si rendono conto dell'esistenza.
1. Archiviazione documenti non protetta
La maggior parte delle stampanti multifunzione (MFP) che fungono anche da fotocopiatrici, scanner e fax dispongono di memoria incorporata e possono memorizzare dati. Questo perché la memoria aiuta le stampanti a stampare più velocemente.
Le stampanti, come i computer, ce l'hanno memoria sia volatile che non volatile: il contenuto della prima viene cancellato quando la stampante viene spenta e la seconda memorizza le informazioni anche quando viene rimossa l'alimentazione.
Se una stampante ha un disco rigido dipende principalmente dal tipo di dispositivo che hai. Ad esempio, una stampante per ufficio avrà probabilmente un'unità disco all'interno, mentre le MFP per consumatori e piccole imprese spesso no.
A causa della loro capacità di archiviazione, molte stampanti contengono dati personali come cartelle cliniche, informazioni sul conto bancario e ogni altro file stampato o inviato tramite quella stampante. Se un utente malintenzionato ottiene l'accesso a questo tipo di informazioni, potrebbe avere gravi conseguenze per le persone interessate.
Capire come gestire e smaltire le stampanti contenenti dati sensibili è fondamentale per mantenere la privacy e la sicurezza. Pertanto, quando ritiri le vecchie stampanti, assicurati di formattare la memoria interna, rimuovere il disco rigido o utilizzare un programma di pulizia dell'unità per rendere i dati irrecuperabili.
2. Scarsa sicurezza amministrativa
Molte stampanti non richiedono l'autenticazione per accedere alle impostazioni della stampante e dell'amministratore. Ciò significa che un utente malintenzionato all'interno della rete wireless può accedere ai documenti archiviati senza essere a conoscenza delle vulnerabilità della stampante.
Prendi in considerazione la protezione tramite password del pannello di controllo della stampante per impedire agli aggressori di ottenere l'accesso non autorizzato a informazioni critiche o di alterare le impostazioni. Inoltre, le stampanti multifunzione, come qualsiasi altro computer, supportano l'utilizzo di una password amministratore per proteggere la stampante.
Purtroppo, molte stampanti utilizzano nomi utente e password predefiniti, che possono essere facilmente trovati online, se sai dove cercare. Se un hacker entra in possesso di queste credenziali, sarà in grado di vedere tutto ciò che stampi, comprese le informazioni sensibili come i dettagli dei dipendenti e i dati sulla salute dei pazienti.
Una stampante compromessa può anche essere utilizzata per attaccare altri dispositivi collegati. Un modo semplice per proteggere la stampante consiste nel modificare la password predefinita in una password complessa e univoca.
3. Controllo e visibilità della rete insufficienti
La sicurezza inizia con la visibilità del traffico e dei flussi di dati all'interno della rete. Il primo passo per proteggere la tua azienda è identificare chi e cosa si connette alla tua rete.
Le stampanti di rete possono essere violate perché sono accessibili tramite connessione di rete e possono connettersi ai computer all'interno della rete. La buona notizia è che i team di sicurezza della rete possono monitorare ogni aspetto della rete (compresi i flussi di traffico) per rilevare le minacce e prevenire gli attacchi informatici.
4. Trasmissioni di dati non crittografate
Molti lavori di stampa vengono ancora inviati non crittografati alle stampanti di rete. Ciò è dovuto principalmente al fatto che i dati di stampa lasciano raramente la rete aziendale.
Gli hacker adorano i dati di stampa non crittografati, poiché i dati non crittografati inviati a una stampante spesso appaiono come testo chiaro e leggibile.
Per prevenire attacchi informatici, come Attacchi Man-in-the-Middle (MitM)., scopri se le tue stampanti o i tuoi server di stampa supportano connessioni crittografate e imposta le impostazioni predefinite di crittografia per i lavori di stampa. È inoltre possibile impostare la stampante in modo che accetti solo documenti di stampa protetta.
Rendi la tua stampante più sicura
Le stampanti non sono generalmente considerate dispositivi vulnerabili. Ma la verità è che le moderne stampanti multifunzione affrontano varie minacce e vulnerabilità.
Ogni volta che colleghi un dispositivo alla tua rete, stai assumendo alcuni rischi per la sicurezza; le stampanti non fanno eccezione a questa regola. Quindi assicurati di adottare le misure necessarie per proteggere la tua stampante e qualsiasi dispositivo ad essa collegato.
