Gli scontrini sono un male necessario della vita moderna. È così che conosci le tue spese, è come tieni traccia delle informazioni sulla garanzia ed è come tieni d'occhio il tuo budget. Ma nessuno vuole occuparsi del disordine delle ricevute cartacee nel portafoglio o nella borsa. Ecco perché queste app per ricevute scansionano le foto delle tue ricevute e ti aiutano a tenere traccia di tutte le informazioni di cui hai bisogno.
È importante notare che diverse app di gestione delle ricevute raddoppiano anche come tracker delle spese, ma puoi anche attenersi ai tradizionali gestori di ricevute. L'idea principale qui non è quella di aggiungere manualmente i dati sulle tue spese, ma fare in modo che le tue app li approvvigionino automaticamente dati facendo clic su foto di ricevute, analizzando le tue e-mail o leggendo messaggi di testo da banche e carte di credito. Dovrebbe sembrare meno faticoso possibile.
1. Signor Ricevuta (Android, iOS): miglior scanner e tracker di ricevute gratuito
Mr. Receipt, o MrReceipt, è buono come può ottenere un gestore di ricevute e un'app di localizzazione. Ha tutte le funzionalità che vorresti e le esegue perfettamente. E non hai bisogno della versione premium per nient'altro che esportare tutti i tuoi dati come file CSV.
Quando ricevi una nuova ricevuta, scatta una foto con l'app Mr. Receipt o carica un PDF dai tuoi file salvati. L'app riconoscerà immediatamente il nome del negozio, il conto totale e la data sullo scontrino. Puoi aggiungere ulteriori dettagli manualmente, come il nome del negozio, la categoria di spesa (spesa, cibo, medicina, ecc.) e altri dettagli come la data di garanzia.
Con questi dati, Mr. Receipt monitorerà anche le tue spese in varie categorie e creerà una dashboard a colpo d'occhio di dove e cosa hai speso in analisi mensili. Ti ricorderà anche le date di scadenza della garanzia, se lo desideri. È davvero uno dei le migliori app per ricevute per scansionare, tracciare e gestire le fatture.
Scaricamento: Sig. Ricevuta per Androide | iOS (Gratuito)
2. Itemize (Android, iOS): il più potente scanner e tracker di ricevute
È sorprendente che Itemize sia gratuito considerando quanto sia potente come scanner di ricevute, tracker e manager. È anche facile da usare, permettendoti di scattare foto delle ricevute direttamente o persino di caricarle dalla tua galleria. Abbiamo testato se funziona con schermate di ricevute e-mail e Itemize superato a pieni voti.
Come Mr. Receipt, Itemize è in grado di riconoscere il testo dalla foto e inserirà i dettagli di base necessari per la ricevuta, come data, pagamento e commerciante. È quindi possibile aggiungere ulteriori dettagli quando ne hai bisogno. La parte interessante è che Itemize ti consente anche di ordinare le ricevute in base a una qualsiasi di queste nella dashboard principale stessa, in modo da poter vedere rapidamente tutte le tue ricevute da Uber o tutte le spese in un determinato giorno.
In termini di statistiche e rapporti, Itemize surclassa Mr. Receipt. Puoi impostare intervalli di date personalizzati per ottenere resoconti delle tue spese durante quel periodo o approfondire le categorie per trovare tipi specifici di fatture.
Avremmo consigliato Itemize sopra Mr. Receipt, ma sembra che l'app non sia più sviluppata attivamente. Funzionalità come l'importazione di e-mail non funzionano più e non trova menzione sul sito Web ufficiale di Itemize. Comunque è un'ottima app.
Scaricamento: Dettagli per Androide | iOS (Gratuito)
3. Una nota (Web, Android, iOS): Scatta foto di ricevute e cerca testo dalle immagini
Qui a MakeUseOf, siamo grandi fan di tutto ciò che puoi fare con Microsoft OneNote. Con i recenti miglioramenti nei suoi algoritmi OCR per leggere il testo dalle immagini, è diventata la nostra raccomandazione preferita come app di gestione delle ricevute per i più pigri.
Ecco come funziona. Innanzitutto, crea una cartella denominata Ricevute in Microsoft OneNote. Quindi scatta una foto della ricevuta e caricala nella cartella Ricevute. Ecco fatto, hai finito. Non è necessario rinominare il file, figuriamoci aggiungere categorie o compilare caselle.
Il motivo è che quando dovrai cercare le ricevute in un secondo momento, Microsoft OneNote leggerà il testo nell'immagine e restituirà i risultati corretti. Ammettiamolo, spesso stai solo scansionando e salvando le ricevute solo nel caso in cui ne avessi bisogno un giorno e non per tenere effettivamente traccia delle tue spese. Questo è lo scenario in cui brilla OneNote.
Scaricamento: Microsoft OneNote per Androide | iOS (Gratuito)
4. Ottieni le mie ricevute (Gmail): trasforma le ricevute in Gmail in fogli di lavoro organizzati
Molte ricevute sono digitali, non cartacee, e arrivano direttamente nelle nostre caselle di posta. È tipico per lo shopping online, le corse in taxi, le consegne al ristorante e altre spese. Ma non puoi davvero fotografarlo con un'app. Questo è quando hai bisogno di Ottieni le mie ricevute per sistemare le ricevute e-mail per te.
In Gmail, puoi scegliere di eseguire l'app sulla tua casella di posta completa o su una particolare etichetta che hai creato. L'etichetta sarà probabilmente un'opzione migliore per l'ordinamento in base alle spese che contano, come quelle che puoi richiedere sulle tasse o quelle che la tua azienda ti rimborserà.
Dopo aver selezionato le e-mail, fai clic sul pulsante Ottieni le mie ricevute per eseguirlo. Ci vogliono circa cinque minuti e poi ti invia per e-mail la copia finita di un foglio di calcolo. Il foglio di calcolo è organizzato in modo sbalorditivo, con colonne per data, commerciante, numero d'ordine, pagamento, tasse, da, a, oggetto, testo e-mail e una copia PDF dell'intera cosa salvata per i posteri.
La versione gratuita di Ricevi le mie ricevute ti limita a 50 e-mail al mese, quindi ti suggeriamo di ordinarle in base alle etichette che ti interessano. Ma puoi pagare per sbloccare email e ricevute illimitate.
Scaricamento: Ottieni le mie ricevute da CloudHQ per Cromo (Gratuito)
5. Corridore di ricevute (Windows, macOS, Linux): Gestisci ricevute e-mail e transazioni bancarie
Receipt Runner è un programma molto più potente di Get My Receipts. Ha una versione gratuita di base con funzionalità molto limitate solo per vedere come funziona, ma dovrai pagare almeno $ 10 al mese per l'account di base affinché sia di qualche utilità. Ma dai un'occhiata all'app e potresti essere convinto che ne valga la pena.
Una volta installato Receipt Runner, dovrai collegarlo alla tua e-mail affinché analizzi la tua casella di posta per le ricevute degli acquisti online. Oltre a ciò, dovrai anche caricare un estratto conto bancario dal tuo disco rigido o connetterti sul tuo conto bancario, in modo che possa analizzare la cronologia delle tue transazioni bancarie per abbinarla ricevute. Tieni presente che tutti i dati vengono archiviati localmente sul tuo computer e nulla viene trasferito online: un importante passaggio per la privacy e la sicurezza quando si tratta di questioni finanziarie.
Una volta che è tutto pronto, Receipt Runner è un sogno da usare. Puoi cercare ricevute in un batter d'occhio, aggiungere periodi per visualizzare un elenco di transazioni e praticamente trovare qualsiasi pagamento digitale che hai effettuato. Ogni voce annota il fornitore, la data, l'importo e include un PDF della ricevuta e-mail. Puoi anche esportare uno qualsiasi di questi dati come una serie di PDF o inviandoli tramite e-mail.
Scaricamento: Ricevuta Runner per finestre | Mac OS | Linux (Pagato)
Organizza ora, risparmia tempo dopo
Le ricevute sembrano piccoli pezzi di carta poco importanti che puoi scartare, ma poi si presentano situazioni in cui diventano vitali. Con un telefono sempre in tasca ora, non c'è motivo per non scattare una foto di una ricevuta prima di buttarla via e salvarla in una di queste app.
Ma dopo aver salvato, è consigliabile rivisitare periodicamente queste app e organizzare queste ricevute. Fai parte dei tuoi regolari esercizi di pianificazione finanziaria quando ti assicuri che tutti i tuoi documenti siano in ordine, in modo da non doverti affrettare a trovare una ricevuta all'ultimo minuto.
