Generare idee può essere travolgente. Dover ordinare queste idee può essere ancora più travolgente. Fortunatamente, ci sono una serie di strumenti e tecniche che ti aiutano a eliminare il rumore in eccesso per trovare l'idea o il tema principale all'interno di una serie di informazioni.
Per ordinare le tue idee e trovare temi comuni per generare i passaggi successivi, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento comune per la creazione di diagrammi: il diagramma di affinità.
Cos'è un diagramma di affinità?
Uno strumento diagramma per risolvere problemi e ottenere idee è un diagramma di affinità. Un diagramma di affinità è uno strumento organizzativo utilizzato per ordinare idee e dati in base alle loro relazioni reciproche. I diagrammi di affinità vengono utilizzati per fare brainstorming e trovare modelli all'interno dei dati.
Per creare un diagramma di affinità, devi prima registrare idee e osservazioni su singole schede di nota (o qualcosa di simile, come note adesive). Successivamente, cerchi temi comuni tra le carte note. Infine, ordini le carte delle note in gruppi di temi comuni.
Sebbene sia possibile creare diagrammi di affinità manualmente, spesso è più efficace crearli digitalmente. Da allora, una delle migliori opzioni per creare diagrammi di affinità digitali è Google Jamboard puoi utilizzare Google Jamboard per la collaborazione visiva da qualsiasi luogo.
1. Crea note adesive in Jamboard
Per iniziare a creare un diagramma di affinità, devi prima creare note adesive in Google Jamboard. Per farlo, clicca sul Nota adesiva icona sul lato sinistro dello schermo. Oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+P. Dovresti mettere solo un'idea o un'osservazione su ogni nota adesiva.
Jamboard ha cinque diversi colori di note adesive tra cui scegliere. Puoi mettere tutte le tue idee su un colore di nota adesiva, ma spesso è utile creare note adesive in una varietà di colori per aiutarti a distinguere visivamente le idee.
Una volta che hai finito di registrare tutte le tue idee e osservazioni, dovresti avere una diffusione di note adesive sulla tua Jamboard (ognuna con una sola idea o osservazione scritta su di essa) per iniziare categorizzazione.
2. Crea categorie di idee
Dopo aver creato tutte le tue note adesive, è il momento di cercare modelli comuni nei dati. Chiediti: "Quali sono le somiglianze tra queste note?" e "Dove vedo temi comuni?"
Annota i temi comuni, le somiglianze e i modelli che vedi. Questo è essenziale per completare il passaggio successivo. Puoi aggiungere un elenco di temi alla tua Jamboard facendo clic su Casella di testo icona sul lato sinistro dello schermo.
Potresti scoprire di non utilizzare tutti i temi che scrivi. Va bene! In questa fase, è solo importante generare un elenco di potenziali modelli.
3. Organizza le note adesive in categorie
Una volta che hai un elenco di temi e modelli, è il momento di ordinare le note adesive in gruppi. Crea un'intestazione per ogni tema o motivo utilizzando il file Casella di testo icona. Quindi, posiziona le note adesive sotto l'intestazione appropriata.
Una volta che tutte le note adesive sono state organizzate, crea dei bordi attorno a ciascuna categoria. Puoi farlo facendo clic sull'icona della forma sul lato sinistro dello schermo. Dovrai fare clic con il tasto destro sulla forma e scegliere Ordine, Poi Mandare indietro. Ciò impedirà alla forma di bloccare le tue note adesive, ma ti consentirà di mantenere il bordo.
Ora hai una rappresentazione visiva dei temi comuni all'interno delle idee e dei dati, così puoi iniziare a fare i passi successivi nel tuo progetto. Quando vedi degli schemi di fronte a te, è più facile capire quali azioni devono essere intraprese per progredire nel tuo progetto.
I diagrammi di affinità portano ai prossimi passi
I diagrammi di affinità sono utili quando si tenta di ordinare grandi quantità di informazioni. Separando le tue idee o osservazioni in singole note adesive, puoi concentrarti sulla ricerca di somiglianze all'interno delle tue informazioni invece di esserne sopraffatto.
Una volta che sei in grado di trovare queste somiglianze, puoi vedere quali dovrebbero essere i prossimi passi nel tuo progetto, se ciò significa apportare modifiche a un prototipo, tornare indietro per raccogliere più dati o qualcos'altro interamente.
