Come utilizzare le funzioni MAXIFS e MINIFS in Excel

Microsoft Office continua a incantare i suoi utenti con le sue formule fantasiose ma preziose. Probabilmente ci sono molte funzioni utili in Microsoft Excel che non vengono utilizzate quotidianamente, nonostante la loro utilità.

Le funzioni MAXIFS e MINIFS in Excel possono essere una delle funzioni meno utilizzate, ma la loro utilità non può essere trascurata. Se vuoi capire la metodologia, l'uso e la praticità di questi due super essenziali funzioni in Excel, segui alcuni esempi pertinenti che spiegano l'utilità di questi due funzioni.

Prerequisiti delle funzioni MAXIFS e MINIFS in Excel

MAXIFS e MINIFS sono due delle funzioni più utili in Excel, dopo le loro controparti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF e SUMIFS.

Anche se le funzioni MAXIFS e MINIFS calcolano i valori massimo e minimo in un intervallo di valori, è possibile impara ad usare il CONTA.SE, SOMMA.SE e le relative funzioni per eseguire compiti aritmetici significativi.

Queste funzioni sono disponibili solo in Office 365 e Office 2019; se stai utilizzando una versione precedente di Excel, dovrai eseguire l'aggiornamento a una di queste versioni più recenti, prima di poter sperare di utilizzarle.

Set di dati per esercitarsi

È possibile utilizzare un set di dati di esempio per comprendere i concetti delle funzioni MAXIFS e MINIFS.

Struttura della sintassi

Le funzioni MAXIFS e MINIFS in Excel trovano rispettivamente i valori massimo e minimo in un intervallo di celle. La sintassi per queste funzioni è la seguente:

MAXIFS (intervallo_max, intervallo_criteri1, criteri1, ...)

MINIFS (intervallo_min, intervallo_criteri1, criteri1, ...)

Entrambe le funzioni accettano rispettivamente i seguenti argomenti:

• intervallo_max/intervallo_min: Poiché questo è il primo argomento, è necessario definire l'intervallo che si desidera valutare. Immagina questo valore come il risultato finale che cerchi da un elenco di opzioni.
• Intervallo_criteri1: Definire l'intervallo come riferimento all'interno della formula.
• Criteri1: specificare i criteri da ricercare all'interno del file criteri_intervallo1 colonna.

È possibile aggiungere facoltativamente più intervalli e argomenti di criteri alla funzione come segue:

• Intervallo_criteri2: Definire il secondo intervallo di valori da utilizzare come riferimento all'interno della formula.
• Criteri2: Specificare i criteri dipendenti da cercare all'interno di criteri_intervallo2 colonna.

Dal momento che hai a che fare con più livelli di formule e i loro singoli argomenti, dovresti sempre provare a farlo comprendere le formule di Excel passo dopo passo, per facilitare il processo di costruzione della formula.

Come utilizzare le funzioni MAXIFS e MINIFS con i numeri in Excel

Le funzioni MAXIFS e MINIFS funzionano con numeri, testo e valori di data. Per illustrare l'utilizzo con i numeri, puoi considerare gli importi dei profitti (Colonna F) nel set di dati di esempio.

Ci sono una varietà di argomenti che puoi usare quando definisci le condizioni. Puoi facilmente scegliere tra una singola condizione e più condizioni.

Lavorare con una singola condizione

Per trovare il massimo profitto per una specifica sottocategoria, ad esempio Tabelle, utilizzare la formula mostrata di seguito:

=MASS.SE(F2:F14; RE2:D14; "Tabelle")

La formula precedente accetta i seguenti argomenti:

• MAXIF: Funzione di Excel per calcolare il valore massimo in base a una condizione.
• F2: F14: La funzione restituisce la base del valore massimo alla condizione specificata.
• RE2: RE14: Il valore di ricerca condizionale è disponibile all'interno di questa colonna (tabelle).
• Tabelle: Valore da ricercare all'interno dell'intervallo di ricerca.

Per motivi simili, puoi calcolare il profitto minimo per le tabelle definendo l'intervallo e i criteri come segue:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabelle")

Il valore massimo è 85.3092 e il valore minimo è -383.031.

Lavorare con condizioni multiple

Non c'è molta variazione nel codice quando si lavora con più condizioni. Invece di definire una singola condizione, estendi la formula per includere un'altra condizione dipendente. Utilizza le formule elencate di seguito per calcolare il valore di vendita massimo e minimo per i mobili in California.

=MASSIM.SE(MI2:MI14; SI2:SI14; "California", DO2:DO14, "Mobilia")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", DO2:DO14, "Mobilia")

Si noti l'uso di due condizioni all'interno della formula. In parole povere, Excel filtra i dati per California e Mobili, prima di calcolare i valori di vendita massimi e minimi.

Il valore massimo è 1706.184 mentre il valore minimo è 48.86.

Utilizzo di operatori logici all'interno di numeri

Gli operatori logici vengono utilizzati insieme alle funzioni MAXIFS e MINIFS per specificare condizioni aggiuntive che è possibile utilizzare per migliorare l'efficacia dei calcoli. Gli operatori logici presenti in Excel sono:

Ora, se desideri utilizzare uno di questi operatori per restituire un valore basato su una condizione, puoi utilizzarlo come segue:

=MASSIM.SE(E2:E14; E2:E14;"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Questa formula restituisce il valore massimo di 48.86 dalla colonna Vendite. La seconda formula restituisce il valore minimo, ovvero 7.28.

Come utilizzare le funzioni MAXIFS e MINIFS con le date in Excel

A volte, quando è necessario cercare valori che rientrano in un intervallo di date, è possibile utilizzare facilmente le funzioni MAXIFS e MINIFS. Per trovare un valore che cade dopo una data specifica, puoi utilizzare quanto segue:

=MASSIM.SE(MI2:MI14; LA2:LA14; ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Come avrai intuito, la prima formula restituisce il valore 731.94, che è il valore massimo tra le date dell'ordine 02-01-2016 E 15-04-2017. Successivamente, la seconda formula restituisce il valore 14.62, poiché le condizioni della data sono le stesse di prima.

Se desideri espandere questa formula e includere un intervallo di date, puoi farlo nel modo seguente:

=MASSIM.SE(MI2:MI14; LA2:LA14; ">02-01-2015", LA2:LA14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", LA2:LA14, "<02-01-2017")

La prima funzione restituisce il valore 957.5775, mentre quest'ultimo restituisce il valore corrispondente di 14.62.

Come utilizzare le funzioni MAXIFS e MINIFS con valori di testo in Excel

Potrebbe non esserci molto da aspettarsi quando si utilizzano le funzioni MAXIFS e MINIFS con valori di testo. Il risultato in genere è costituito da un valore per una condizione specifica specificata all'interno dell'intervallo della formula.

Supponiamo di voler calcolare il massimo e il minimo Saldi valori per California. Per fare ciò, puoi specificare direttamente il nome della città all'interno della formula.

=MASSIM.SE(MI2:MI14; SI2:SI14; "California")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")

Quando lavori con i criteri di testo, assicurati di far corrispondere le maiuscole e minuscole del valore di ricerca al valore di testo originale. Come previsto, il valore massimo per la California è 1706.184, e il valore minimo è 7.28.

Lavorare con le funzioni condizionali in Excel

Excel offre molte formule condizionali, il che rende un gioco da ragazzi lavorare con diverse istruzioni logiche. Dichiarazioni condizionali come AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS e altre funzionalità correlate rendono Microsoft Excel un piacere per gli analisti di dati.

Anche se il concetto di queste affermazioni è più o meno lo stesso, alcune differenze le distinguono dall'elenco delle funzioni disponibili.