I fogli di calcolo Excel sono incredibilmente utili per tenere traccia dei dati. Oltre a inserire manualmente le informazioni nel tuo foglio di calcolo, puoi includere PDF che potrebbero essere necessari per riferimenti, come copie originali di fatture o visualizzazioni di dati. Se non sei sicuro di come inserire un PDF nei tuoi fogli di calcolo Excel, segui questi semplici passaggi.
Come incorporare un PDF in Excel
Tu forse hai ha utilizzato Excel per estrarre una tabella da un PDF, ma se vuoi solo visualizzare il tuo PDF in Excel, puoi incorporare il file. Incorporare il tuo PDF significa che sarai in grado di visualizzare l'intero documento nel tuo foglio di calcolo Excel, ma non si ricollegherà al documento originale.
- Per incorporare il tuo PDF, vai prima al file Inserire scheda nella parte superiore sinistra dello schermo.
- Dopo aver selezionato Inserire, scegliere Testo sul lato destro dello schermo.
- Dal menu a tendina che appare, scegli Oggetto.
- Quando selezioni Oggetto apparirà una nuova finestra con due schede in alto: Creare nuovo E Crea da file. Puoi utilizzare una di queste schede per inserire il tuo PDF.
- Per inserire un PDF utilizzando Creare nuovo, selezionare il tipo di file dall'elenco delle opzioni fornite sotto Tipo di oggetto.
- Dopo aver selezionato il tipo di file corretto, fare clic su OK. Questo aprirà il tuo lettore PDF e ti darà un elenco di documenti PDF che puoi aprire.
- Scegli il PDF che desideri aggiungere al tuo foglio di calcolo Excel e fai clic Aprire. Questo aprirà il PDF nel tuo lettore PDF e aggiungerà il PDF al tuo foglio di calcolo Excel.
- Per inserire un PDF utilizzando Crea da file, Selezionare Navigare e scegli il tuo PDF dall'elenco di documenti che appare.
- Quindi, fai clic Aprire.
- Dopo che l'indirizzo del percorso del file è stato aggiunto sotto Nome del file, fare clic OK.
- Ora il tuo PDF è incorporato nel tuo foglio di calcolo Excel.
A volte potresti voler essere in grado di accedere alla posizione originale di un PDF dopo averlo aggiunto al tuo foglio di calcolo Excel. Per fare ciò, puoi collegare il PDF. Questa opzione è particolarmente utile se prevedi di apportare modifiche al PDF, poiché il collegamento del PDF inserito al file originale garantirà che il file originale conservi tutti gli aggiornamenti apportati.
- Per collegare un PDF, vai al Inserire scheda e scegli Oggetto Ancora.
- Quando viene visualizzata la nuova finestra, selezionare il Crea da file scheda.
- Clic Navigare e seleziona il PDF che desideri collegare dall'elenco di documenti visualizzato.
- Quindi, fai clic Aprire.
- Quando torni al Crea da file scheda, selezionare la casella etichettata Collegamento al file sul lato destro della finestra.
- Una volta cliccato OK, il PDF verrà inserito nel foglio di lavoro Excel con un collegamento al file originale.
- Per vedere il link, clicca sul PDF. L'indirizzo verrà visualizzato nella casella di testo sopra le celle del foglio di calcolo.
Come visualizzare un PDF come icona in Excel
Potresti non voler visualizzare la versione completa del tuo PDF nel tuo foglio di calcolo Excel. In alternativa all'inserimento dell'intero PDF nel foglio di calcolo, puoi inserire il PDF come icona. Questo è molto utile quando vuoi collegare un PDF nel tuo foglio di calcolo ma non hai il documento completo in mostra.
- Per visualizzare il tuo PDF come icona, torna al file Inserire scheda e selezionare Oggetto.
- Se vuoi collegare il tuo PDF con la tua icona, scegli il Crea da file scheda.
- Clic Navigare e seleziona il tuo PDF.
- Seleziona la casella sul lato destro con l'etichetta Visualizza come icona.
- Clic OK.
- Ora il tuo PDF apparirà come un'icona nel tuo foglio di calcolo Excel.
- Se desideri modificare l'icona, scegli Cambia icona sopra il OK pulsante.
- Puoi scegliere una delle opzioni di icone fornite o scegliere un'icona dai tuoi file utilizzando il file Navigare pulsante.
Formattazione di un PDF in Excel
Puoi regolare le dimensioni dell'intero PDF o dell'icona facendo clic sul PDF o sull'icona e trascinandolo dai punti che appaiono, come faresti inserire un'immagine in Excel. Tuttavia, puoi anche formattare il tuo PDF o l'icona per adattarli mentre cambi le dimensioni delle celle.
- Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF o sull'icona e seleziona Formato oggetto.
- Dalla nuova finestra che appare, seleziona il Proprietà scheda.
- Questa scheda offre tre opzioni per la regolazione: Sposta e ridimensiona con le celle, Sposta ma non dimensionare con le celle, E Non spostare o dimensionare con le celle.
- IL Sposta e ridimensiona con le celle opzione significa che il tuo PDF o icona cambierà dimensione e posizione come te sposta le colonne e ridimensiona le celle in Excel.
- Ad esempio, se il tuo PDF si trova nella colonna B e allarghi la colonna A, il PDF si sposterà a destra mentre la colonna B si sposta a destra. Se allarghi la colonna B, il PDF si allargherà con essa.
- IL Sposta ma non dimensionare con le celle opzione significa che il tuo PDF o icona cambierà posizione ma non dimensioni quando ridimensioni le celle.
- Utilizzando lo stesso esempio, se allarghi la colonna A, il PDF si sposterà a destra mentre la colonna B si sposta a destra. Tuttavia, se allarghi la colonna B, il PDF non si allargherà con essa.
- IL Non spostare o dimensionare con le celle l'opzione mantiene il tuo PDF o l'icona ancorata al punto in cui l'hai inserita.
- Il ridimensionamento delle celle non avrà alcun effetto sulla dimensione o sulla posizione del PDF o dell'icona: il file rimarrà sempre inserito.
- È importante notare che se tu nascondere una colonna o una riga in Excel, il PDF non verrà nascosto con la colonna o la riga.
- La funzione Nascondi influisce sulla dimensione del PDF per i documenti formattati con Sposta e ridimensiona con le celle opzione. Non influisce sulle altre due opzioni.
Inserisci un PDF nel tuo prossimo progetto Excel
L'inserimento di PDF nei fogli di calcolo Excel può essere molto utile per una serie di attività, come il riferimento e la conferma delle informazioni. Indipendentemente dal metodo utilizzato per inserire il PDF, è utile averlo accessibile durante la compilazione o la presentazione di un foglio di calcolo.
La possibilità di formattare il PDF all'interno del foglio di calcolo semplifica l'incorporazione senza compromettere l'integrità del foglio di calcolo. La prossima volta che devi inserire una fattura o confrontare i dati grezzi con un grafico di presentazione, prova a inserire un PDF nel tuo foglio di calcolo Excel.
