La riunione quotidiana in piedi è stata ampiamente adottata tra i team remoti e di persona. Sia che tu la utilizzi già o che tu stia pensando di adottarla, queste app gratuite per riunioni in piedi consentono un rapido controllo dello stato di tutti i membri del tuo team.
Lo standup meeting è una caratteristica indispensabile dei framework agili e di mischia per team o individui. L'idea è di tenere una breve riunione in cui ogni membro del team aggiorna gli altri sui risultati raggiunti ieri, sugli obiettivi odierni e su eventuali ostacoli che potrebbero incontrare per raggiungere tali obiettivi. Se gestita in modo efficiente, la riunione quotidiana in piedi non dovrebbe richiedere più di un minuto per persona presente. E quel tipo di efficienza e facilità sono ciò che garantiranno questi strumenti per riunioni in piedi.
1. Spinaci (Web): videochiamate giornaliere per riunioni in piedi, in diretta o asincrone
Spinach si concentra sul rendere le riunioni quotidiane in piedi il più veloci e ben organizzate possibile. È gratuito per team composti da un massimo di nove persone e ha una configurazione semplice che si integra con Zoom, Google Meet, Slack e Jira.
Prima dell'inizio della riunione, Spinach invierà un promemoria giornaliero su Slack tramite il bot Spinach per prepararsi agli aggiornamenti rispondendo al bot. Puoi anche ottenere questi aggiornamenti tramite Spinach utilizzando un'altra app di messaggistica. Le domande sono già impostate dal caposquadra. Una volta che tutti sono pronti, puoi iniziare la videochiamata del team dal vivo o eseguire una riunione di videochiamata in piedi asincrona.
Spinach ruota sistematicamente attraverso le domande e gli aggiornamenti per tutti i membri. C'è anche un timer per impedire a chiunque di impiegare troppi minuti. Questa organizzazione è necessaria per garantire che le riunioni in piedi non vadano fuori strada.
L'app incoraggia gli utenti a non entrare in discussioni durante la riunione in piedi e a salvare i follow-up aggiungendoli agli "Argomenti del team" durante la riunione. Quindi, una volta terminata la riunione, i membri del team possono scegliere di affrontare tali argomenti o lasciare che solo i membri interessati se ne occupino tra di loro.
Dopo le riunioni, Spinach invia un riepilogo della riunione tramite il bot Slack. Puoi anche accedere all'app Spinach invece per vedere questi riepiloghi e la cronologia precedente.
2. Indifferente (Web): i migliori team di riunioni giornaliere in piedi per i check-in asincroni
Undiffer è lo strumento migliore per gestire in modo asincrono una classica riunione quotidiana in piedi. Ciò significa che ai membri del team viene posta una serie comune di domande quotidiane, che possono aggiornarle a loro piacimento. È particolarmente efficace per i team remoti in cui i colleghi lavorano in fusi orari diversi, ma puoi anche usarlo in un normale ufficio solo per tenere tutti sotto controllo.
L'app offre quattro domande quotidiane su cosa hai realizzato ieri, su cosa stai lavorando oggi, c'è qualcosa che blocca i tuoi progressi e il tuo stato d'animo attuale (su una scala di emoji sorridenti). Tutto ciò che scrivi come risposta appare come un elemento dell'elenco di controllo. Puoi continuare a selezionare queste caselle mentre svolgi le attività, che appariranno automaticamente il giorno successivo nell'elenco "cosa hai realizzato ieri".
I manager o i membri che desiderano controllare altri compagni di squadra possono ottenere approfondimenti istantanei. La dashboard, ad esempio, mostra lo stato d'animo del team oggi e quanti membri hanno effettuato il check-in. Puoi anche vedere statistiche avanzate su diversi periodi, come quanti gol e bloccanti sono stati aggiunti, quanti sono stati raggiunti e l'umore generale della squadra.
Tutti i dati sono facili da consultare e da esaminare, così come l'aggiornamento dello standup quotidiano. Trasformarlo in una lista di controllo è anche una buona idea per il tuo team da utilizzare come elenco di cose da fare per la giornata e dà loro un senso di realizzazione quando spuntano le attività come completate.
3. Armadillo (Web): il Kanban Board incontra le riunioni giornaliere in piedi
Spesso, gli esperti di produttività ti fanno scegliere tra kanban e mischia come sistemi di gestione. Armadill adotta un approccio leggermente diverso, utilizzando le migliori caratteristiche del tabellone kanban e la semplicità delle riunioni quotidiane in piedi per creare un ibrido.
Ci sono solo tre schede in Armadill: Backlog, Today e Done. Aggiungi carte in ciascuna per aggiornare il tuo team sul tuo stato per il giorno, proprio come faresti in una riunione quotidiana in piedi. Quando hai compilato le tue schede, fai clic sul pulsante "Segnala obiettivi" per aggiungerlo al feed giornaliero del team.
L'intero team può vedere ciò che tutti hanno aggiunto alle loro tre bacheche. in questo feed quotidiano. Quando qualcuno trascina e rilascia una scheda da una bacheca all'altra e fa clic sul pulsante di segnalazione, verrà sincronizzata nel feed. È simile all'esecuzione di una riunione quotidiana in piedi in modo asincrono ma senza l'effettiva parte "riunione".
4. Geekbot (Chat Bot): Riunioni standup giornaliere in Slack e Microsoft Teams
Per i team che utilizzano un'app di chat come Slack o Microsoft Teams, Geekbot è la soluzione perfetta per far partecipare tutti a una riunione quotidiana in piedi. È gratuito per team fino a 10 utenti e sono disponibili opzioni di prezzo a più livelli.
Ogni giorno, Geekbot pone a tutti gli utenti la solita serie di domande in piedi: cosa hanno realizzato, obiettivi per oggi, ostacoli che potrebbero incontrare e il loro stato d'animo attuale. I partecipanti possono digitare le risposte all'interno di Slack e utilizzare emoji e menzionare utenti o canali per ricevere avvisi.
Le risposte vengono quindi aggiornate nel canale #status. Qui, i membri del team possono vedere cosa stanno facendo gli altri e avere ulteriori discussioni se necessario. Il canale dello stato mostra anche altri approfondimenti, come l'umore del team per oggi.
Puoi anche porre domande a Geekbot per controllare rapidamente gli stati. Ad esempio, scrivere "A cosa sta lavorando X questa settimana" ti mostrerà tutti gli obiettivi incompiuti di X in un breve riepilogo.
Geekbot può essere utilizzato anche per altri scopi, come retrospettive, sondaggi e 1 contro 1. Se desideri un'opzione più potente ma a pagamento, dai un'occhiata alla nostra recensione di Standuply per Slack e MS Teams.
5. Frammenti di squadra (Web): la migliore app per riunioni quotidiane in piedi via e-mail
Alcuni team preferiscono comunicare via e-mail piuttosto che coinvolgere molte app, videochiamate e messaggistica. Abbiamo visto alcuni modelli di email gratuiti per riunioni giornaliere in piedi e altre risorse, ma consigliamo di pagare $ 2 per utente per utilizzare i frammenti di squadra.
È una perfetta implementazione della riunione quotidiana in piedi da utilizzare interamente nella tua casella di posta. Riceverai le tre domande standard ogni giorno, con una finestra di dialogo per compilare le risposte. Separa i tuoi punti utilizzando un trattino per iniziare la riga in modo che appaiano come punti elenco nel riepilogo finale. Il riepilogo è semplice, pertinente e ti consente di rispondere ai singoli membri "commentando" il loro frammento.
Gli amministratori possono impostare la frequenza, la tempistica e le domande personalizzate dell'e-mail per la riunione quotidiana in piedi. Team Snippets attribuisce un valore alla privacy, poiché trasferisce i dati tramite connessioni sicure e non li vende a terzi.
Mantieni gli standup allo stato, non le discussioni
Sia che tu utilizzi uno strumento o tenga riunioni di persona con i membri del tuo team, ci sono due strategie efficaci per evitare che le riunioni quotidiane in piedi vadano fuori strada. Il primo consiste nell'impostare un timer affinché tutti i partecipanti emettano il loro aggiornamento, in genere circa un minuto. Potresti voler provare l'eccellente e gratuito Brindisi quotidiano strumento per impostare un timer di un minuto per ogni partecipante a una riunione in piedi.
Il secondo è non intrattenere discussioni. Questo può accadere più spesso nella parte "ostacoli e blocchi", dove i membri del team possono sentirsi attaccati o incolpati. Ma la persona che gestisce la riunione deve stabilire una regola rigorosa secondo cui la riunione in piedi è solo per gli aggiornamenti di stato. Qualsiasi discussione su tali aggiornamenti verrà effettuata dopo l'incontro tra le parti interessate per evitare di sprecare il tempo di qualcun altro.
