Gestire un progetto non è mai un compito facile, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Vari fattori sono coinvolti in questo processo, come il budgeting e la collaborazione in team. Tuttavia, attraverso il software, puoi ridurre notevolmente l'onere di gestire i tuoi progetti dall'inizio alla fine senza sacrificare l'efficienza.
Questi strumenti ti consentiranno di gestire meglio i progetti pianificando, programmando, collaborando e monitorando senza problemi l'avanzamento di un progetto. Di conseguenza, puoi mantenere il controllo delle risorse del tuo team per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto, come il lancio di un prodotto o di una funzionalità.
Più di un semplice strumento di gestione dei progetti, ClickUp è uno strumento di produttività basato su cloud ideale per team affiatati, grandi organizzazioni e persino individui. La piattaforma ti consente di pianificare, programmare e supervisionare i progetti dall'inizio alla fine.
ClickUp ti consente di tenere traccia dell'avanzamento di un progetto, in quanto puoi creare e gestire un progetto e i suoi obiettivi attraverso il
Obiettivi caratteristica. Inoltre, puoi suddividere un obiettivo in unità più piccole chiamate Obiettivi per consentirti di misurare meglio l'avanzamento di un'attività.ClickUp è anche facile da usare, in quanto è altamente personalizzabile, permettendoti di visualizzare le preferenze del progetto in base alle tue esigenze personali. È disponibile in tre categorie di funzionalità per assicurarti di non sentirti sovraccaricato dalle sue campane e fischietti.
Contiene inoltre fino a 15 diversi formati di visualizzazione dei dati per aiutarti a visualizzare il tuo progetto, la sequenza temporale e la struttura del team, per consentirti di analizzare i dati in modo efficiente. Impostare gli stati, visualizzare i carichi di lavoro e le pianificazioni dei progetti e commentare un'attività con i colleghi sono alcune delle principali funzionalità da utilizzare in ClickUp.
ClickUp si integra anche con oltre 1.000 altri software di produttività come Slack, Zoom, Email e Microsoft Teams. Questo aiuta a concentrare i diversi strumenti di lavoro in un'unica posizione, migliorando la tua esperienza e aumentando i tuoi livelli di produttività.
Jira è uno strumento ottimizzato per la gestione del processo di sviluppo del software e attività correlate come il monitoraggio dei problemi. Ti consente di combinare la gestione generale del progetto con funzionalità agili, supportando framework come Kanban e Scrum.
A tal fine, consente di gestire le attività di sviluppo del software come la progettazione di report di progetto, il monitoraggio dei bug e l'organizzazione efficiente degli arretrati per evitare ritardi indebiti. Jira supporta oltre 3.000 app e integrazioni e ti consente di visualizzare i repository e vedere gli stati di sviluppo. Ciò garantisce che le operazioni di produzione siano il più efficienti possibile.
Jira contiene scrum board per aiutare il tuo team a dividere grandi progetti in parti più piccole e lavorabili. Attraverso la sua funzione di roadmap del progetto, puoi creare cicli di vita di sviluppo per condividere le attività tra diversi lavoratori e monitorare i loro progressi a lungo termine con una visualizzazione a grande immagine.
Questo strumento dispone anche di gestione delle campagne, road mapping del progetto, monitoraggio e gestione della sequenza temporale per aiutarti a gestire il tuo progetto in modo efficace a breve e lungo termine. Tuttavia, questo software attualmente non offre funzionalità importanti come il monitoraggio del budget e la gestione delle risorse.
Questo software di gestione dei progetti è considerato uno dei migliori sul mercato in quanto consente di pianificare progetti, coordinare attività e gestire le scadenze. Sebbene ricco di funzionalità, ha un'interfaccia facile da usare, facilmente personalizzabile per adattarsi al tuo progetto o alle tue preferenze personali.
Asana ti consente di visualizzare i tuoi progetti in diverse forme. Ciò garantisce che nessuna informazione relativa allo sviluppo del progetto vada persa a causa di una visualizzazione dei dati inadeguata. Inoltre, Asana funziona su piattaforme mobili, permettendoti di tenere il passo con le tue attività mentre sei in movimento.
Asana dispone di funzionalità leader del settore, come un generatore di flussi di lavoro, per aiutarti a gestire il tuo team attraverso processi automatizzati e gestione delle attività. Questo è in aggiunta alla sua funzione di elenco delle cose da fare, che ti consente gestire le tue attività in modo più efficace. Puoi anche creare tabelloni Kanban digitali per visualizzare i progressi dei membri del tuo team in tempo reale.
La pianificazione e il monitoraggio del progetto è la spinta principale di Asana e offre in modo impeccabile questa funzionalità. Puoi anche tenere traccia delle spese delle tue risorse di budget, aiutandoti a gestire correttamente le tue risorse.
Inoltre, durante l'assegnazione delle attività, Asana ti consente di impostare i livelli di priorità. In questo modo, i tuoi compagni di squadra prestano maggiore attenzione alle attività ad alta priorità prima di passare alle altre attività pianificate.
Zoho Projects è un software leader per la collaborazione e la gestione dei progetti basato su cloud che ti consente di organizzare ed eseguire con precisione i tuoi progetti. È ideale per le organizzazioni di tutte le dimensioni e supporta visualizzazioni Web da dispositivi mobili e PC per garantire la possibilità di monitorare un progetto, impostare e condividere attività e comunicare con i lavoratori in movimento.
Zoho Projects si integra perfettamente con altre applicazioni e altri strumenti Zoho, tra cui Zoho Analytics, che ti dà accesso a vari report. Ti consente inoltre di accedere a una dashboard di reporting centrale per tenere traccia del flusso di lavoro della tua azienda monitorando il programma di tracciamento dei tuoi compagni di squadra. Questo strumento è inoltre dotato di funzionalità di gestione del tempo.
Oltre alle funzionalità standard di gestione dei progetti, Zoho ti consente di chattare con altri membri del team e personalizzare la tua interfaccia utilizzando le opzioni di configurazione ben sviluppate di Zoho. Ti consente anche di pubblicare il tuo stato di lavoro. Puoi anche personalizzare i diagrammi di Gantt modificando le pietre miliari aziendali secondo le tue preferenze. Questo ti aiuta a visualizzare il flusso di un progetto.
Inoltre, Zoho ti consente di creare modelli di progetto, pietre miliari ed elenchi di attività per te e per i membri del tuo team. Attraverso la sua funzione Blueprint, puoi anche impostare flussi di lavoro per automatizzare attività ricorrenti, come l'impostazione di promemoria di eventi o la pianificazione delle attività.
Proofhub è un software di gestione dei progetti leader sviluppato per i team. Puoi gestire file, creare flussi di lavoro e assegnare attività, attività secondarie e progetti ai membri del team.
Con Proofhub, puoi anche classificare attività e progetti con etichette diverse. Ti consente di visualizzare la cronologia di un'attività per monitorare le modifiche apportate dai membri del team durante un progetto. Oltre ad essere disponibile sul tuo PC, puoi accedervi anche tramite il tuo cellulare.
Lo strumento può anche gestire in modo efficiente la collaborazione e la comunicazione tra i tuoi compagni di squadra. Puoi inviare messaggi uno a uno, connetterti con l'intero team in una volta sola, creare argomenti di discussione e persino aggiungere eventi e pietre miliari ai tuoi progetti.
Proofhub ti consente anche di impostare agende giornaliere per assicurarti che tu e il tuo team non siate distratti da altre attività. Infine, se vuoi ottenere il massimo da Proofhub, potresti voler esaminare il suo migliori funzionalità per la gestione dei progetti.
Inizia a gestire i tuoi progetti in modo efficiente
In qualità di capo o team leader, è probabile che, a un certo punto, tu abbia avuto difficoltà a rispettare le scadenze o a far lavorare il tuo team nel modo più efficace che desideri. Fortunatamente, non devi più passare attraverso questi cerchi. Indipendentemente dalle dimensioni o dalla struttura della tua organizzazione, esistono efficienti strumenti di gestione dei progetti adatti alle sue esigenze.
Questi strumenti ti aiuteranno con la tua attività e la gestione del progetto e ti assisteranno con compiti correlati come il monitoraggio del budget. Questo aiuta a rafforzare l'efficienza e migliorare la comunicazione con i tuoi compagni di squadra. Approfitta di questi strumenti e guarda il tuo team affrontare le sfide della produttività ogni giorno.
