Esistono molti casi in cui potresti voler evidenziare i duplicati in un foglio di calcolo e potresti già sapere come farlo. Tuttavia, a volte, potresti anche dover evidenziare valori distinti in Fogli Google (valori univoci). Questa guida mostrerà due modi per identificare valori distinti in Fogli Google. Continuate a leggere per saperne di più.

Quali sono i valori distinti?

I valori distinti sono dati che si distinguono in un set di dati in un foglio di calcolo come l'unica istanza contenente tale valore. Ad esempio, se hai misurato l'altezza di cinque persone, due di loro erano 180 cm, due erano 165 cm e l'ultima persona era 155 cm, il valore distinto sarebbe 155 cm.

Come evidenziare valori distinti in Fogli Google

Esistono due modi per evidenziare valori distinti nel foglio di calcolo. Il primo è facile da eseguire e identifica rapidamente i valori univoci in un nuovo intervallo di celle. Il secondo metodo richiede più lavoro, ma è perfetto per evidenziare valori distinti su interi fogli di calcolo.

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1. La funzione UNICA

Un modo per estrarre i valori distinti in un set di dati consiste nell'utilizzare la funzione UNIQUE. Prima di esaminare come utilizzare la formula nel foglio di calcolo, diamo un'occhiata alla formula. Ecco la sintassi per la formula UNIQUE in Fogli Google:

=UNIQUE(intervallo di celle)

La formula richiede solo un parametro. Definisce i valori o gli indirizzi per le celle che contengono i valori. Una volta eseguita, la formula restituirà tutti i valori distinti dal set di dati e li visualizzerà in un intervallo di celle diverso.

Ora che lo sappiamo come funziona la formula UNIQUE in Fogli Google, vediamo come puoi utilizzarlo nel tuo foglio di lavoro. Per questo esempio, abbiamo una colonna contenente 13 valori. Applicheremo la formula per estrarre i valori distinti. Ecco i passaggi che devi seguire per farlo:

  1. Fai clic sulla cella e scrivi la parte iniziale della formula, ovvero =UNICO(.
  2. Ora, dobbiamo scrivere il parametro che definisce l'intervallo di celle. Per questo esempio, è l'intervallo A2:A14.
  3. Aggiungi una parentesi.
  4. Premere accedere O Ritorno.

Questa formula può essere un'ottima opzione, soprattutto se disponi di un lungo elenco di dati simili, come nomi, numeri ID o indirizzi. Puoi anche nidificare altre funzioni in UNIQUE per ottenere funzionalità aggiuntive, come l'ordinamento o la numerazione dei dati estratti.

2. Formattazione condizionale

Formattazione condizionale in Fogli Google è un ottimo modo per evidenziare le celle che soddisfano una condizione specificata. Queste condizioni sono regole basate sulla corrispondenza di testo o valori numerici. Questo può essere migliore per gli utenti che desiderano solo evidenziare il testo distinto e non creare nuove celle. Questo può richiedere un po' più di impegno nel tuo foglio di calcolo, ma i risultati compenseranno ampiamente lo sforzo che farai.

Per questa dimostrazione, utilizzeremo lo stesso set di dati utilizzato per l'esempio precedente. Ecco i passaggi che devi eseguire per utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare valori distinti nel tuo foglio di lavoro:

  1. Fare clic e trascinare per evidenziare le celle in cui si desidera eseguire la formattazione condizionale. Il clou può essere visto dallo spesso bordo blu attorno alle celle.
  2. Clicca sul Formato pulsante nella barra superiore principale e fare clic su Formattazione condizionale.
  3. Si aprirà una barra laterale sul lato destro dello schermo. L'intervallo di celle selezionato dovrebbe essere già stato aggiunto al file Applica all'intervallo casella di testo. In caso contrario, inserisci lì l'indirizzo della cella.
  4. Useremo una formula come regola di formattazione, quindi fai clic su Formatta le celle se opzione e selezionare l' Formula personalizzata opzione.
  5. Scegliendo l'opzione verrà visualizzata una nuova casella di testo. Aggiungeremo lì la formula COUNTIF. Per fare ciò, inserisci la prima parte della formula, che è =CONTA.SE(.
  6. Per il primo parametro, scriveremo l'intervallo con valori assoluti, ovvero $A$2:$A$14.
  7. Metti una virgola per separare i parametri e scrivi il secondo parametro, A2, in questo caso. (Usa la cella iniziale della colonna, riga o tabella se lo stai facendo nel tuo foglio di calcolo.)
  8. Metti una parentesi per finire la formula COUNTIF.
  9. Vogliamo evidenziare i valori che ricorrono meno di due volte, quindi in questo caso aggiungeremo a <2 dopo la formula CONTA.SE.
  10. Facoltativamente, è possibile modificare gli elementi visivi dei dati formattati in modo condizionale nel file Stile di formattazione sezione.
  11. Clicca sul verde Fatto pulsante per finalizzare la regola.

L'intera formula che abbiamo inserito nella casella della formula personalizzata per l'esempio precedente è:

=CONTA.SE($A$2:$A$14,A2)<2

Puoi semplicemente copiarlo e incollarlo nel tuo foglio di calcolo e modificare i valori all'interno delle parentesi in modo che corrispondano all'intervallo che desideri evidenziare.

Cose da sapere quando si evidenziano valori distinti

Ecco alcune cose da tenere a mente quando si evidenziano valori distinti nel foglio di lavoro:

  1. Assicurati che non ci siano spazi mancanti nelle tue ricerche. Evidenzia ogni cella che vuoi coprire e cerca di evitare le celle con dati vuoti ove possibile.
  2. Assicurati che altre regole di formattazione condizionale non interferiscano con quella nuova. Se lo sono, apportare modifiche o eliminare la vecchia regola; in caso contrario, Fogli potrebbe darti risultati falsi.

Potenziali problemi durante l'evidenziazione di valori distinti in Fogli Google

Anche se esegui correttamente i passaggi, Fogli Google spesso non riesce a evidenziare correttamente i dati. Ecco alcuni motivi per cui Fogli Google potrebbe non evidenziare correttamente i valori distinti.

Spazio extra nelle celle

Quando si utilizzano i metodi sopra menzionati, Fogli Google cercherà un file esatto corrispondenza dei valori. Una corrispondenza parziale significherà comunque che i valori sono considerati due entità separate. Poiché Fogli Google cercherà una corrispondenza esatta, se c'è spazio extra (o errori di battitura) nelle celle, potrebbe portare a un valore inadeguato, il che significa che il valore verrà evidenziato quando non dovrebbe esserlo.

È possibile utilizzare le formule TRIM e CLEAN per eliminare questo problema. Questi ti aiuteranno a sbarazzarti degli spazi e dei caratteri extra non necessari. La formula per il Funzione TRIM in Fogli Google È:

=TRIM(testo)

Il parametro text definisce la stringa o il riferimento della stringa che desideri pulire.

Riferimenti errati

Quando una formula o una funzione non funziona correttamente, il colpevole può essere un riferimento errato. Prima di esaminare il problema, discutiamo i tipi di riferimenti di cella in Fogli Google. Questi sono:

  1. Riferimento relativo: Questo riferimento cambierà le posizioni della cella rispetto alla formula. Per esempio, A2.
  2. Riferimento assoluto: In questo riferimento, gli indirizzi di cella vengono mantenuti gli stessi indipendentemente da dove si trovi la posizione del valore passato. Per esempio, $A$2.
  3. Riferimento misto: Questa è una combinazione di entrambi i riferimenti di cui sopra. Per esempio, $A2 O A $ 2.

Usare la funzione CONTA.SE per evidenziare valori distinti in Fogli Google, tu dovere utilizzare un riferimento assoluto per il primo argomento e un riferimento relativo per il secondo.

Ulteriori informazioni sull'evidenziazione dei dati

Si spera che questa guida ti abbia insegnato tutto ciò che devi sapere sull'identificazione di valori distinti in Fogli Google. Ma c'è molto altro da imparare su come trovare i dati giusti in Fogli Google, non esitare a imparare tutto ciò che puoi.