Una tabella di marcia professionale è uno strumento di gestione del progetto indispensabile che ti aiuta a creare una sequenza temporale visiva per progetti, obiettivi o incarichi. Aiuta a monitorare i progressi e garantire che tutti i partecipanti al progetto siano sulla stessa pagina in ogni fase.
Puoi creare una roadmap professionale utilizzando diversi strumenti. Tuttavia, oggi ti mostreremo come creare una tabella di marcia professionale in PowerPoint. È gratuito, semplice e facile da eseguire dopo aver seguito tutti i passaggi. E una volta terminato, puoi condividerlo facilmente con altri membri del team o mostrarlo nelle tue riunioni settimanali.
Creazione di una tabella di marcia professionale in PowerPoint
Esistono due modi principali per creare una roadmap professionale in PowerPoint. Puoi utilizzare modelli pronti all'uso o crearne uno da zero. Se desideri utilizzare un modello, puoi consultare questo elenco di siti in cui è possibile ottenere modelli PowerPoint animati gratuiti.
Il bello dell'utilizzo dei modelli è che ti fa risparmiare tempo e contemplazione, così puoi partire correndo. Tutto quello che devi fare è semplicemente modificare come ritieni opportuno rimuovendo o aggiungendo elementi.
Ricominciare da capo, d'altra parte, ti dà libertà creativa e controllo completo. Questo è fantastico se hai già esperienza con la creazione di roadmap o abile nella creazione coinvolgenti presentazioni PowerPoint.
Alla fine della giornata, qualunque percorso tu scelga, ti ritroverai comunque con una tabella di marcia professionale. Esaminiamo ora entrambi i metodi.
Come creare una tabella di marcia professionale in PowerPoint utilizzando i modelli
Per creare una roadmap professionale utilizzando i modelli forniti da PowerPoint:
- Avvia PowerPoint sul desktop.
- Nella schermata iniziale, vai alla barra laterale sinistra e fai clic su Nuovo, appena sotto il Casa pulsante.
- Vai alla casella di ricerca, entra Tabella di marciae premi il pulsante di ricerca. Dopo alcuni secondi, la libreria dei modelli di PowerPoint verrà popolata.
- Selezionare un modello dalla libreria e fare clic su Creare. Puoi provare diversi modelli finché non trovi quello che si adatta alle tue esigenze. Puoi persino selezionare modelli a tema scuro.
- Una volta caricata la roadmap nell'area di lavoro, puoi iniziare a personalizzarla secondo i tuoi gusti aggiungendo testo e altri media.
Al termine, puoi condividere facilmente la tua roadmap professionale con altri membri del team come presentazione PowerPoint o come allegato PDF.
Come creare una tabella di marcia professionale in PowerPoint da zero utilizzando SmartArt
Puoi creare una roadmap professionale in PowerPoint da zero utilizzando SmartArt. Ecco come è fatto.
- Apri un nuovo documento PowerPoint sul desktop.
- Clicca sul Inserire scheda, seguito da SmartArt. Ci sono centinaia di elementi grafici SmartArt tra cui scegliere.
- Per restringere la ricerca, vai al pannello di sinistra della finestra di dialogo SmartArt e fai clic su Processi. Se non vedi quello che ti piace, puoi fare clic su Office. com nella parte inferiore della finestra di dialogo. Ciò ti consentirà di esplorare ancora più opzioni di modello.
- Quando si seleziona un particolare elemento grafico SmartArt, verrà visualizzata un'anteprima nel riquadro di destra.
- Clic OK per confermare la tua selezione.
- Con l'aggiunta della grafica SmartArt, ora tocca a te creare una roadmap professionale. Puoi arricchire la tua tabella di marcia aggiungendo testo, immagini, infografiche, clip audio e persino video pertinenti.
Inizia a creare roadmap professionali in PowerPoint
Creare una roadmap professionale in PowerPoint è così facile che ti ci vorranno solo pochi minuti per iniziare. Quanto tempo impiegherai a creare il tuo dipenderà dalla complessità e dal livello di abilità del tuo progetto.
Un altro fantastico vantaggio della creazione di roadmap in PowerPoint anziché su carta è che puoi sempre tornare al tavolo da disegno e apportare modifiche non appena sono disponibili nuove informazioni.
Inoltre, la creazione e la distribuzione di copie digitali della roadmap con PowerPoint assicurerà che tutti i membri del team ricevano aggiornamenti ogni volta che vengono apportate modifiche al documento originale. In questo modo nessuno viene lasciato indietro.