Lavorare da casa può essere una benedizione per alcuni e una maledizione per altri. Indipendentemente dai tuoi sentimenti riguardo al lavoro da remoto, Amazon Alexa può rendere l'esperienza molto più piacevole e migliorare la tua produttività, anche se sei ancora in pigiama.
Ti mostreremo una serie di funzionalità di Alexa che puoi iniziare a utilizzare per semplificare il lavoro da casa.
1. Usa i promemoria per tenere il passo con i tuoi impegni
Quando si lavora da casa, è facile lasciare che la vita domestica si intrisi di quella lavorativa, soprattutto se non si dispone di un ambiente di lavoro dedicato. Può passare rapidamente un'ora mentre ti siedi a guardare la TV a pranzo e, prima che tu te ne accorga, ti sei accidentalmente perso quell'incontro importante.
O forse hai bisogno di un promemoria per portare a spasso il cane, bere un sorso d'acqua o sgranchirti le gambe. Qualunque cosa sia, Alexa può aiutarti a rimanere in pista. Puoi chiedere ad Alexa di ricordartelo dicendo: "Alexa, ricordami di partecipare alla mia riunione alle 14:55". Se tu vuoi ripetere il promemoria ogni giorno della settimana, puoi dire "Alexa, ricordami di fare stretching alle 11:00 ogni giorno feriale.”
Per creare un promemoria nell'app Alexa (disponibile per iOS E Androide), rubinetto Di più nell'angolo in basso a destra e premere Promemoria. Seleziona il blu più per creare un nuovo promemoria, quindi inserisci ciò che desideri ricevere, la data e l'ora e se desideri che si ripeta.
Per saperne di più su come Alexa può tenerti organizzato, dai un'occhiata al nostro articolo su utilizzando Alexa come pianificatore personale.
2. Aggiungi elementi e controlla il calendario di oggi
Una caratteristica poco conosciuta di Alexa è che può effettivamente connettersi con il tuo calendario Google, Microsoft o Apple, sia personale che aziendale. È abbastanza comune per molte aziende utilizzare Outlook come provider di posta elettronica dedicato, il che significa che sarai in grado di collegare la tua posta di lavoro utilizzando l'integrazione di Microsoft, se è il caso.
Dopo aver collegato il tuo account, puoi dire cose come:
- "Alexa, cosa c'è nel mio calendario?"
- "Alexa, quando è il mio prossimo incontro?"
- “Alexa, programma un evento per le 14:00. Domani."
- "Alexa, sposta la mia riunione."
- "Alexa, annulla la mia riunione."
Per collegare il tuo calendario, apri l'app Alexa e vai al file Di più linguetta lungo la riga inferiore. Rubinetto Impostazioni, quindi scorri verso il basso e trova Calendario. Premere Aggiungi accounte seleziona il tuo servizio di calendario (non dimenticare di cambiare profilo vocale se non è il tuo nome accanto a "Ciao
Ora puoi utilizzare uno qualsiasi dei comandi sopra per testare la funzionalità.
3. Imposta routine di lavoro da casa
Le routine di Alexa sono al centro delle capacità di automazione di Alexa. Le routine ti consentono di concatenare azioni che di solito devi chiedere individualmente, come spegnere le luci, spegnere la TV e chiudere a chiave le porte, il tutto con una sola frase.
Due routine specifiche possono aiutarti a essere più produttivo mentre lavori da casa o, per lo meno, a renderlo più piacevole.
Lavoro da casa routine
Puoi fare in modo che Alexa accenda le luci nel tuo ufficio, leggi il tuo calendario, accenda la radio o il tuo podcast preferito e imposti un promemoria per fare una breve pausa tra un paio d'ore. Per fare ciò, apri l'app Alexa e tocca Di più, Poi Routine. premi il segno più per creare una nuova routine.
Inserisci un nome e un trigger, ad esempio "Alexa, iniziamo a lavorare". Poi, sotto Aggiungi azione, rubinetto Casa intelligente e accendi le luci. Quindi premere Calendarioe selezionare Calendario di oggi. Scorri verso il basso fino a Musica e podcaste inserisci il nome del tuo podcast preferito. Infine, scegli Personalizzato e digita "ricordami di fare una pausa tra due ore".
Routine Tecnica del Pomodoro
Questa Routine si basa sulla tecnica del Pomodoro, di cui puoi approfondire nel nostro articolo su come utilizzare la tecnica del pomodoro mentre si lavora. Essenzialmente suddivide la tua giornata lavorativa in gestibile con pause frequenti ma brevi.
Per creare una routine Pomodoro, inizia scegliendo un trigger come "Alexa, avvia Pomodoro". Sotto Aggiungi azione, rubinetto dice Alexa poi Personalizzato per chiedere ad Alexa di confermare che la routine è iniziata. Quindi seleziona Aspettaree impostalo su 25 minuti.
Scegliere Invia annuncio O Notifica per farti dire da Alexa che è ora di fare una pausa, allora Aspettare per cinque minuti. Impostane un altro Annuncio O Notifica per dirti che il tempo della pausa è finito.
Puoi attivare la routine ogni volta che la tua pausa è finita o ripetere il processo sopra per creare quattro blocchi di lavoro, dopodiché fai una pausa di 15-30 minuti, quindi riattiva la routine.
4. Fai un salto sugli altri tuoi Echo
Se lavori con una famiglia in casa, saprai che, a meno che tu non abbia una disciplina ferrea, è fin troppo facile fare una domanda veloce e finire per chattare per 10 minuti. Se stai cercando di sfruttare al massimo il tuo tempo di lavoro, fare affidamento sulla forza di volontà potrebbe non tagliarlo.
Invece, puoi mantenere brevi le tue interazioni se hai un altro Echo in casa con Alexa. Utilizzando la funzione Drop In, puoi entrare rapidamente, chiedere al tuo partner cosa vuole per cena, quindi riprendere a lavorare con interruzioni minime.
Per entrare con la tua voce, devi solo dire "Alexa, Drop In on (nome del dispositivo Echo)" per iniziare a comunicare istantaneamente attraverso un altro Echo. In alternativa, puoi utilizzare l'app Alexa. Rubinetto Comunicare lungo il fondo, quindi Entra. È quindi possibile selezionare il dispositivo su cui si desidera eseguire il Drop In e iniziare a parlare.
Esploriamo questa funzione in modo approfondito nel nostro articolo su come configurare e utilizzare Drop In.
5. Chiama i colleghi e partecipa alle teleconferenze
Alexa può anche effettuare chiamate di lavoro rapide molto più velocemente consentendoti di chiamare direttamente un numero di cellulare. Ciò significa che puoi dire "Alexa, chiama (nome)" per avviare immediatamente una chiamata, anche se non hai il telefono con te.
Per iniziare, devi solo assicurarti che l'elenco dei contatti sia importato dal tuo telefono. Apri l'app Alexa, tocca Di più E Impostazioni. Selezionare Comunicazione E Gestisci i contatti, poi gira IImporta contatti SU. In alternativa, puoi aggiungere i contatti singolarmente sotto Comunicare toccando il icona della persona in alto a destra, allora Aggiungi contatto.
Collegando il tuo calendario di lavoro, puoi partecipare alle chiamate Zoom e Skype con Alexa (ma non alle chiamate Microsoft Teams o Google Meet, purtroppo). Quando hai una riunione pianificata con un ID riunione e un PIN allegati, Alexa può utilizzare automaticamente questi dettagli per partecipare quando dici "Alexa, unisciti alla mia riunione".
6. Riproduci musica per aiutarti a concentrarti
Essere isolati in un ufficio da casa o senza nessuno in giro può rendere il lavoro da casa un'esperienza noiosa. Senza nulla per riempire il vuoto, la tua attenzione può rapidamente diminuire, nonostante il tuo lavoro sia l'unica cosa su cui concentrarti.
Molti di noi trovano più facile concentrarsi con la musica strumentale che suona dolcemente in sottofondo e Alexa può sicuramente aiutare in questo. Se disponi di un servizio di streaming come Spotify connesso, prova a trovare una playlist di ritmi ambient/jazz/Lo-Fi e chiedi ad Alexa di riprodurla. Se non ne hai uno connesso, puoi comunque chiedere ad Alexa di riprodurre un mix dicendo "Alexa, riproduci Deep Focus su Amazon Music".
7. Poni domande rapide ad Alexa
Infine, Alexa può darti le risposte di cui hai bisogno per ogni domanda che non vale la pena aprire il telefono o un'altra scheda per cercare. Ad esempio, se devi elaborare una moltiplicazione rapida, puoi chiedere ad Alexa e ascoltare la risposta prima di sbloccare il telefono.
Oppure, se hai bisogno di scrivere una parola, puoi chiedere ad Alexa di scriverla per te.
Inoltre, puoi chiedere cose come definizioni, sinonimi o anche quanti giorni ci sono tra due date. Naturalmente, puoi anche chiedere le ultime previsioni del tempo o com'è il traffico quando è ora di uscire di casa.
Aumenta la tua produttività con Alexa
Sebbene lavorare da casa abbia i suoi vantaggi, può innegabilmente portare a un rallentamento involontario, soprattutto senza un ambiente di lavoro dedicato. Ma con Alexa, rimanere in pista diventa molto più facile quando hai un assistente intelligente che ti aiuta.
La prossima volta che ti siedi al lavoro, prova a impostare promemoria frequenti per alzarti e muoverti. Il tuo corpo (e la tua produttività) ti ringrazieranno per questo.
