Quando non sei produttivo, significa che non stai lavorando su ciò che dovresti. Questo può essere il risultato di molte abitudini, qualità e avvenimenti nella tua vita. Dalle distrazioni dei social media all'avere un posto di lavoro disorganizzato, molte cose possono uccidere la tua produttività.

In questa guida, ti guideremo attraverso nove dei più comuni killer della produttività. Discuteremo perché potresti affrontarli, come potrebbero uccidere la tua produttività e come puoi superarli efficacemente per rimetterti in carreggiata.

Secondo Informazioni intelligenti, una persona media trascorre ogni giorno due ore e 29 minuti sui social media. Pensaci un secondo: quante volte hai tirato fuori il telefono per controllare una notifica e 20 minuti dopo stavi ancora scorrendo Twitter o TikTok senza pensare?

In un momento lavorerai su qualcosa di importante e in quello successivo sarai distratto dai social media, rovinando completamente la tua produttività.

Se il tuo lavoro non prevede l'uso di un telefono, mettilo in un'altra stanza per starne lontano almeno finché lavori. Tuttavia, se utilizzerai il telefono, è meglio farlo

instagram viewer
utilizzare la modalità messa a fuoco su iOS o HazeOver su Android: ti aiutano a stare lontano dalle notifiche che possono distrarre.

2. Distrazioni

Tutto ciò che non è correlato al tuo lavoro ma attira la tua attenzione durante l'orario di lavoro è una distrazione. Può essere un rumore, un collega amichevole, l'ambiente generale e persino il tuo roditore domestico. Indipendentemente dal motivo, le frequenti distrazioni possono distogliere la concentrazione e uccidere la tua produttività.

Per superare le distrazioni, devi prima capire la causa. Se è l'ambiente generale, ad esempio, puoi iniziare cambiando il tuo posto di lavoro. Non sarà possibile in tutti i casi eliminare la causa, come nel caso in cui lavori in un posto di lavoro frenetico, ma puoi sempre distrarti nuovamente con altre cose. Ad esempio, puoi collegare gli auricolari e iniziare ad ascoltare le canzoni. Questo ti aiuterà a concentrarti maggiormente sul compito da svolgere e a ridurre al minimo le distrazioni circostanti.

3. Disorganizzazione

Essere disorganizzati sia fisicamente che mentalmente può uccidere la tua produttività. Disorganizzazione fisica significa che il tuo spazio di lavoro non è ordinato, mentre disorganizzazione mentale significa che non hai le idee chiare sulle cose che devi fare e in quale ordine.

L'antidoto alla disorganizzazione è l'organizzazione. Per quanto ovvio possa sembrare, se ti organizzi (fisicamente e mentalmente), puoi essere molto più produttivo. Inizia declassando il tuo spazio di lavoro. Rimuovi tutti gli elementi non necessari e assicurati di trovarti su una scrivania organizzata. Quindi, crea un lista delle cose da fare in stile Eisenhower Matrix— in base all'importanza di ciascun compito. Infine, inizia a eliminare i compiti a portata di mano uno per uno.

4. Mancanza di concentrazione

Non puoi mai essere produttivo senza una forte concentrazione, poiché la tua mente vagherà su cose diverse. La mancanza di concentrazione è principalmente dovuta allo stress, che può essere causa di molte cose, come il lavoro travolgente che devi fare e problemi personali.

Non è facile risolvere questo problema, ma fare un passo indietro e ripensare a ciò che si sta facendo può aiutare. Cerca di ricordare a te stesso che se non fai il lavoro che devi, sarai ancora più stressato. Cerca di motivarti con ciò che hai ottenuto finora e spingiti ad andare avanti.

Puoi completare questo ascoltando tracce di rumore bianco- aumentano anche la concentrazione e l'attenzione.

5. Indugio

Ti sei mai ritrovato a ritardare il tuo lavoro, sapendo che i ritardi ti causeranno problemi? Bene, questa è procrastinazione. Ci possono essere molti motivi per cui procrastini, ma il più dominante sarebbe probabilmente che trovi il tuo lavoro troppo difficile da svolgere. Questa difficoltà (o almeno la percezione che il tuo compito sia difficile) ti rende ansioso e, di conseguenza, ti immergi in altre attività che fanno perdere tempo per distrarti dal compito.

Uno dei tanti modi per sconfiggere la procrastinazione è usare il Tecnica del pomodoro per eseguire i tuoi compiti. Ti aiuta a concentrarti su cose importanti facendoti suddividere le attività in attività più semplici e realizzabili.

6. Perfezionismo

Essere un perfezionista potrebbe essere un buon tratto in alcuni casi, ma può uccidere la tua produttività. Questo perché finirai per dedicare troppo tempo a un singolo compito cercando di renderlo perfetto ignorando completamente il resto.

Il modo migliore per attenuare il perfezionismo è stabilire un limite di tempo e concentrarsi sugli aspetti positivi. Innanzitutto, prova a completare l'attività nel periodo di tempo assegnato. Una volta terminato, concentrati sugli aspetti positivi e pensa a quanto tempo hai risparmiato svolgendo rapidamente il lavoro invece di concentrarti sul perfezionamento.

7. Multitasking

La maggior parte delle volte, le persone lavorano in multitasking quando sono sopraffatte dalle loro attività in sospeso. Tuttavia, il multitasking può ostacolare le prestazioni e ridurre la produttività. Questo perché ti concentrerai su troppi compiti contemporaneamente e nessuno dei due attirerà la tua piena attenzione.

Per superare il multitasking, puoi creare una pianificazione e assegnare intervalli di tempo specifici a ciascuna attività—la tecnica del blocco del tempo. Dopodiché, devi deviare tutta la tua attenzione ed energia sul compito da svolgere ignorando completamente il resto.

8. Troppi pensieri

Il pensiero eccessivo è come una spirale discendente: continua a peggiorare. Continui a creare scenari falsi, che continuano a stressarti e riducono significativamente le tue prestazioni lavorative. Spreca tutto il tuo tempo prezioso che potrebbe essere speso meglio per eseguire i compiti che stavi pensando troppo in primo luogo.

Ci sono due cose fondamentali che puoi fare per superare il pensiero eccessivo:

  • Fare una passeggiata. Ogni volta che ti accorgi che la tua mente va nei posti sbagliati, fai un respiro profondo ed esci dalla stanza. Esci a fare una passeggiata, bevi acqua, fai una doccia: fai tutto ciò che aiuta a prevenire pensieri inutili.
  • Parla con te stesso. Dì che puoi svolgere il compito in modo impeccabile e che ti sentirai felice una volta terminato.

9. Indecisione

Non essere in grado di prendere una decisione è indecisione, un'abitudine fatta di perfezionismo e pensiero eccessivo. Quando ti sforzi troppo per prendere la decisione perfetta e pensi troppo per troppo tempo, sei indeciso. La tua incapacità di prendere una decisione in tempo può uccidere completamente la tua produttività e può influenzare anche gli altri legati al tuo lavoro (ad esempio il tuo team o dipendenti).

Sebbene il rimedio più rapido sarebbe l'utilizzo di app di terze parti che aiutano nel processo decisionale, il modo migliore per uscirne è lavorare sulle tue capacità decisionali.

Uccidi tutti i killer della produttività!

Superando gli ostacoli alla produttività, puoi migliorare la tua efficienza lavorativa e dare slancio alla tua carriera. Tutto ciò di cui hai bisogno è una mente concentrata determinata a portare a termine il lavoro in tempo.

Avere uno spazio digitale ben gestito può anche aumentare la tua efficienza e produttività. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che è importante.