Il monitoraggio del tempo è essenziale per la gestione del tempo, soprattutto per coloro che sono sorpresi di trovarsi spesso a correre contro il tempo. Inoltre, il monitoraggio del tempo per le tue attività si traduce in denaro per chiunque abbia una paga oraria.
Questi strumenti di monitoraggio del tempo offrono alcuni modi non tradizionali per registrare il tuo lavoro o altre ore. Dall'analisi della cronologia del browser alla trasformazione del tuo Google Calendar in rapporti di attività, queste app gratuite mirano a rendere il monitoraggio del tempo più semplice e veloce.
1. Ora del browser (Web, Chrome): calcola il tempo dedicato alle attività tramite la cronologia di Chrome
Se lavori principalmente nel tuo browser utilizzando siti Web e strumenti online, Browser Time è un'app eccellente e gratuita per monitorare automaticamente il tuo tempo. Non dovrai mai ricordarti di avviare o mettere in pausa un timer con questo perché somma il tempo in base alla cronologia del browser in Chrome.
Innanzitutto, dovrai esportare la cronologia di Chrome (per una settimana, un mese o un anno) utilizzando un'estensione consigliata da Browser Time. Quindi, carichi questo file nell'app Web Browser Time e imposti i progetti.
Ogni progetto ti consente di aggiungere più filtri, in base ai quali determinati siti web che visiti verranno conteggiati come tempo trascorso in quel progetto. Puoi impostare questi filtri in base all'URL o al titolo della pagina e farli corrispondere o contenere qualsiasi valore tu imposti. È abbastanza facile e funziona bene. Dovresti anche assegnare colori diversi a ciascun progetto per una visualizzazione più semplice nel grafico finale.
Una volta configurato, esegui Browser Time per calcolare il tempo totale trascorso su diversi siti, progetti e attività. È presentato come un grafico a torta ordinato, ma puoi anche vedere una visualizzazione tracciata su un calendario settimanale per mostrare quando stavi lavorando su cosa e per quanto tempo. Naturalmente, riceverai anche una somma totale del tempo speso. Sfortunatamente, non puoi ancora scaricare il rapporto, ma speriamo che Browser Time aggiunga presto questa opzione.
2. Pendoli (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Time Tracker illimitato, gratuito e open source
La maggior parte del le migliori app per il monitoraggio del tempo come Toggl o TopTracker offrono opzioni gratuite ma pongono restrizioni per le quali dovrai pagare. Pendulums rompe questa tendenza creando un software di monitoraggio del tempo veramente gratuito e illimitato che puoi utilizzare su qualsiasi dispositivo.
Gli utenti possono creare progetti illimitati in Pendulum e invitare compagni di squadra illimitati a qualsiasi progetto. Quando un membro sta lavorando a un progetto, può avviare il monitoraggio del tempo facendo clic sul pulsante Riproduci sulla scheda del progetto. La parte superiore dell'app si trasforma quindi in una barra del tracker, che mostra l'attività corrente e quanto tempo è trascorso.
Man mano che i membri tengono traccia della loro attività, la pagina del progetto si aggiorna con statistiche dettagliate. Gli amministratori possono vedere grafici ordinati che rappresentano tutti gli utenti e ordinarli per periodi di data o gerarchia in pochi clic.
Pendulums ha anche alcune altre caratteristiche interessanti, come Notes, che funge da buon modo per gli amministratori o i membri di commentare un progetto specifico senza ingombrare la dashboard principale. Puoi anche impostare notifiche, sincronizzare il tuo account su tutti i dispositivi e aggiungere un promemoria "tempo di riposo" per assicurarti di fare delle pause a intervalli adeguati.
3. TimeOwl (Web): miglior monitoraggio del tempo tramite Google Calendar
Lo sappiamo già blocco temporale in Google Calendar è un'ottima pratica per essere più produttivi. Anche se non stai bloccando il tempo, la facilità di aggiornamento di Google Calendar non può essere battuta, quindi ha senso utilizzarlo per tutte le tue esigenze di monitoraggio del tempo. TimeOwl è una fantastica app gratuita per calcolare il tuo monitoraggio del tempo mentre aggiorni solo Google Calendar.
Dopo esserti registrato a TimeOwl e avergli concesso l'accesso a uno qualsiasi dei tuoi calendari, dovrai iniziare a prendere l'abitudine di utilizzare gli hashtag. Quando aggiungi o modifichi qualsiasi evento che desideri includere nel tuo monitoraggio del tempo, utilizza il titolo del progetto come hashtag nel nome dell'evento. TimeOwl riconosce solo questi hashtag e li calcolerà automaticamente come parte dei tuoi fogli di monitoraggio del tempo.
Puoi tenere traccia del tempo utilizzando il blocco temporale in anticipo o aggiungendo l'evento dopo aver finito di lavorare. Ad esempio, se hai impostato un'ora per un'attività e hai finito per lavorare per due ore, modificalo in Google Calendar e TimeOwl lo aggiornerà automaticamente. Tutto ciò con cui interagisci è Google Calendar, mentre TimeOwl gestisce il resto.
Quando sei pronto per vedere i tuoi rapporti di monitoraggio del tempo, vai su TimeOwl per ottenere un riepilogo del tempo totale speso per le attività. Puoi ordinare i tuoi rapporti per hashtag, descrizione, giorno o settimana e periodi. Infine, puoi esportare il rapporto come un semplice foglio di calcolo Excel. È uno strumento estremamente utile per il monitoraggio del tempo esclusivamente tramite Google Calendar.
4. Timelite (Web): Time Tracker minimalista e semplice per registrare le attività
Alcune app di monitoraggio del tempo offrono così tante funzionalità che sei sopraffatto da tutte le cose che devi fare per registrare un'attività. Devi aggiungere l'ora manualmente, aggiungere descrizioni e inserirla nelle categorie corrette. Diventa noioso, quindi smetti di tenere traccia del tempo perché è troppo impegnativo. Timelite è un time tracker semplice e minimalista che semplifica la registrazione delle attività il più rapidamente possibile.
Avvia il sito quando inizi a lavorare e avvierà immediatamente un timer per contare il tempo. Appunta la scheda e passa a qualunque lavoro tu voglia fare. Quando hai finito con qualsiasi attività, torna alla scheda e salvala, facoltativamente aggiungendo una nota e un hashtag. Una volta terminata l'attività, il timer si azzera per iniziare a monitorare il tempo per la tua prossima attività. Puoi anche reimpostare manualmente il timer ogni volta che inizi un'attività in un secondo momento, nel caso in cui fai una pausa.
Timelite salva tutte le tue attività in un registro ordinato, che puoi esportare come file CSV. Puoi anche vedere un grafico delle ore di lavoro totali e del tempo speso per hashtag. Timelite supporta anche le scorciatoie da tastiera per ogni tipo di interazione di cui hai bisogno, così puoi essere velocissimo. L'attività viene memorizzata solo nella cache del browser, quindi potresti voler esportare quel file CSV per salvare periodicamente i record.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): testo normale e strumento da riga di comando per il monitoraggio del tempo
Il modo più semplice per registrare le tue attività sarebbe scriverle in un blocco note, giusto? Basta annotarlo e andare avanti. Ma i blocchi note non possono eseguire calcoli per aggiungere o sottrarre le diverse attività quando è necessario un rapporto finale. Klog è una soluzione brillante, che ti consente di scrivere in un blocco note mentre esegui calcoli in una finestra di Terminale.
Certo, Klog è un po' geek e può sembrare intimidatorio a prima vista, ma non lasciarti ingannare dall'aspetto. L'ampia documentazione sul sito web ti insegnerà come installarlo e usarlo, insieme a tutta la formattazione del file per scrivere le tue note. Non stai imparando una nuova lingua; invece, stai imparando a scrivere le tue informazioni in un blocco note in inglese.
Klog può registrare tutte le tue attività in un semplice formato di monitoraggio del tempo e puoi persino aggiungere tag e note a ciascuna voce. Puoi anche impostare obiettivi "dovrebbe essere totale" per le attività in cui desideri raggiungere un determinato tempo totale. Klog può essere utilizzato anche come tracker del tempo di avvio e arresto.
Ci vorrà del tempo per imparare tutta la formattazione, ma il risultato sarà uno strumento di tracciamento del tempo altamente personalizzabile e facile che puoi controllare al minimo grado. Inoltre, è infinitamente più veloce digitare una riga in un blocco note che giocherellare con molte opzioni in un'app.
Anche se dimentichi di registrare le attività, non fermarti
Sia che utilizzi Google Calendar, un'app online o un blocco note per le tue esigenze di monitoraggio del tempo, la regola d'oro è farlo e continuare a farlo. Ovviamente, di tanto in tanto, ti perderai l'accesso per un po' di tempo. Ma va bene. Succede a tutti. Il rapporto sui dati per quel periodo potrebbe non essere perfetto, ma avere non perfetto è comunque meglio che per niente.
