A volte il software esatto di cui hai bisogno è già a portata di mano. Ci vuole solo un po' di armeggiare e colorare fuori dalle linee per costruire la tua soluzione.
Mentre la contabilità può essere la prima cosa che ti viene in mente quando pensi al software per fogli di calcolo, ci sono molte altre possibilità oltre a questo. Quindi, quali sono altri modi pratici per utilizzare Fogli Google? Continuate a leggere per scoprirlo.
1. Tieni traccia delle tue spese con Fogli Google
Non è necessario essere un contabile per tieni traccia delle tue spese nel software per fogli di calcolo. Utilizzando i fogli di Google, puoi creare un tracker mensile per aiutarti a tenere sotto controllo le tue spese e stabilire una base di riferimento per il tuo budget.
Meglio ancora, non è necessario imparare un sacco di formule o funzioni complesse per portare a termine il lavoro. Utilizzando solo tre colonne, luogo, categoria e importo, puoi inserire le tue transazioni ogni giorno e ottenere un totale per il mese. IL SOMMA La funzione ti aiuterà ad aggiungere il totale complessivo come segue:
- Tipo =SOMMA() nella cella desiderata.
- Inserisci l'intervallo di colonne tra parentesi, ad esempio =SOMMA(C: C).
- Colpo accedere sulla tua tastiera.
E aggiungere i totali delle categorie è un gioco da ragazzi SOMMA.SE.
- Tipo =SOMMA.SE() in una cella.
- Inserisci l'intervallo di colonne della categoria tra parentesi, seguito da una virgola.
- Digitare il nome di una categoria tra virgolette, seguito da un'altra colonna.
- Aggiungi l'intervallo di colonne dell'importo: sarà simile a questo =SOMMA.SE(B: B, “generi alimentari”,C: C), con gli intervalli di colonne del tuo foglio invece.
- Colpo accedere sulla tua tastiera.
Usando queste due funzioni, puoi creare il modello perfetto per aiutarti a capire dove stanno andando i tuoi soldi.
2. Tieni un elenco di cose da fare in Fogli Google
Che si tratti di una lista di controllo continua o stai pianificando una giornata di recupero, Fogli Google è un posto eccellente per la tua lista di cose da fare. Ma non è necessario reinventare la ruota se vuoi solo andare avanti. Nella galleria di modelli del software troverai una soluzione predefinita.
Per trovarlo, vai alla tua home page di Fogli Google. Nella parte superiore dello schermo, noterai un pannello in cui puoi scegliere di farlo Avvia un nuovo foglio di lavoro o sfoglia una manciata di modelli.
Se non lo vedi lì, fai clic Galleria di modelli nell'angolo in alto a sinistra e lo troverai sotto Personale. Dopo aver fatto clic, è pronto per l'uso.
3. Collabora ai progetti in Fogli Google
Scegliere lo strumento di gestione del progetto giusto per te e il tuo team può essere difficile, soprattutto quando si tratta di budget. Se non sei pronto a investire, puoi farlo crea una bacheca funzionale per la collaborazione al progetto in Fogli Google funziona altrettanto bene, meno alcuni dei campanelli e dei fischietti, ma chi ne ha bisogno?
Alcuni esempi di colonne che puoi includere sono:
- Nome dell'attività —per identificare gli incarichi.
- Scadenza —comunicare le scadenze.
- Priorità -per mostrare se un'attività è urgente o meno.
- Stato - per far sapere rapidamente agli altri dove si trova un incarico.
- Appunti —per condividere lo scopo, i pensieri e le idee su un compito.
- Proprietario —per assegnare un'attività a te stesso e agli altri, facendo sapere al tuo team chi c'è.
Ci vuole un po' di pianificazione iniziale per creare una bacheca di progetto in Fogli Google, ma va oltre il vantaggio del risparmio soldi, i tuoi colleghi potrebbero già conoscere le basi del software per fogli di calcolo, quindi c'è meno da spiegare per te Fare.
4. Crea un calendario dei contenuti in Fogli Google
Inoltre, non c'è carenza di scelta quando si scelgono gli strumenti del calendario dei contenuti. Davvero, può essere opprimente confrontare le funzionalità, utili e non. Se stai ancora cercando di scegliere un preferito, puoi farlo creare un calendario dei contenuti personalizzato in Fogli Google che soddisferà tutte le tue esigenze, oltre a pubblicarlo effettivamente, ma la maggior parte dei canali social ha uno scheduler integrato.
Qui puoi mappare i tuoi post all'interno di colonne, proprio come i prompt, come ad esempio:
- Account - dove vuoi che vada.
- Stato — in che fase si trova la posta.
- copia —il testo che desideri includere.
- Immagine —l'immagine che vuoi caricare.
- Data —quando vuoi pubblicarlo.
- Appunti — ulteriori pensieri e idee sul post e sul lavoro che ne deriva.
- Proprietario —chi è responsabile del contenuto.
- Collegamenti —dove trovare il post più tardi.
Come i pulsanti di stato in ClickUp e altri software di gestione dei progetti, puoi anche utilizzare una combinazione di Convalida dei dati e Formattazione condizionale per rendere cliccabili gli aggiornamenti dei tuoi progressi. Ecco come:
- Seleziona una cella nella colonna Stato.
- Vai a Dati nel menu in alto, quindi Convalida dei dati.
- Per Criteri, utilizzo Elenco degli elementie inserisci le parole che desideri utilizzare, separate da una virgola.
- Colpo Salva.
- Con il menu a discesa ancora selezionato, vai al file Formato menu nella parte superiore dello schermo e fare clic su Formattazione condizionale.
- Sotto. Regola di formato nella barra laterale, scegli Formatta cella se... E Il testo contiene.
- Immettere il nome dello stato e selezionare il colore di sfondo che si desidera associare.
- Colpo Fatto e ripeti i passaggi 5-7 con il resto dei tuoi stati.
Sebbene siano disponibili molti software di calendario dei contenuti, perché non adattare il tuo calendario alle tue esigenze costruendone uno in fogli? Meglio ancora, è gratuito senza paywall.
5. Mantieni un CRM in Fogli Google
Un altro software che può diventare un po' troppo complicato e costoso è il CRM. Puoi creare il tuo in base ai tuoi attuali processi di vendita o assistenza in Fogli Google. Alcune colonne da includere sono il nome del cliente, il numero di telefono, l'e-mail, la data di contatto, lo stato e le note.
Prima che inizi costruire il tuo CRM in Fogli Google, ti consigliamo inoltre di prendere in considerazione alcune colonne specifiche per la tua attività e il tuo ciclo di vendita, ad esempio il prodotto o servizio desiderato, il problema che stai cercando di risolvere per il cliente o chi possiede il account.
Potresti decidere di accontentarti del tuo CRM di Fogli Google, ma anche se passi a un altro software in un secondo momento, molti ti consentono di importare dati da fogli di lavoro.
6. Imposta e monitora i tuoi obiettivi in Fogli Google
Una cosa è avere degli obiettivi. Un altro è impostarli. Puoi utilizzare Fogli Google per farlo:
- Scrivendolo: cosa vuoi fare?
- Diventando specifico: come saprai quando sarai lì?
- Determinare i tuoi obiettivi: cosa farai per arrivarci?
- Dandogli una sequenza temporale: quanto tempo vuoi che impieghi?
- Misurandolo: come puoi monitorare il tuo obiettivo ogni giorno?
Crea un semplice foglio con colonne per le dichiarazioni degli obiettivi, le specifiche, gli obiettivi e le tempistiche. Aggiungine un altro per il progresso.
Sotto i tuoi obiettivi, crea una tabella con i giorni della settimana come righe e i tuoi obiettivi giornalieri come colonne, ad esempio leggere 20 minuti al giorno, fare una passeggiata di 30 minuti, ecc. Tieni traccia della tua attività ogni giorno e aggiorna i tuoi progressi settimanalmente.
Tieni sotto controllo il tuo carico di lavoro con Fogli Google
Non è necessario investire in software costosi per rimanere al passo con il carico di lavoro. Con un po' di pianificazione e creatività, puoi creare la soluzione perfetta in Fogli Google. Soprattutto, puoi condividerli facilmente con i tuoi amici e colleghi per collaborare su attività e progetti.
