Come la maggior parte delle persone, probabilmente firmi le e-mail professionali con la frase: "Non vedo l'ora di sentirti". Sebbene conveniente, l'uso coerente della stessa linea sembra distante e generico.
Prova a cambiare il modo in cui termini le tue email. I tuoi destinatari apprezzerebbero se pensassi di più ai tuoi messaggi. In questo articolo, condivideremo undici firme professionali e di bell'aspetto in modo che tu non continui a ripetere: "Non vedo l'ora di sentirti".
1. "Per favore, inviami il tuo feedback entro il [inserire la data qui]"
Dire "non vedo l'ora di sentirti" è vago e mansueto. Dà al destinatario troppo controllo, poiché in genere può rispondere quando vuole. La frase potrebbe funzionare per preoccupazioni non urgenti. Ma se devi affermare il dominio ed evitare e-mail avanti e indietro, guida la conversazione fissando una scadenza.
Prova a chiudere con "Per favore, inviami il tuo feedback entro [inserire la data qui]". Una data di scadenza fissa e definitiva spinge sottilmente i destinatari a seguire il tuo programma anziché il loro.
2. "Per favore, tienimi aggiornato su [Inserisci progetto/argomento qui]"
Se "Non vedo l'ora di sentirti" ti fa sembrare troppo eccitato, prova a smorzare l'entusiasmo. Prova invece "Per favore, tienimi aggiornato su [inserire progetto/argomento qui]". Sembra rilassato ma autorevole.
La frase si adatta meglio ai casi in cui hai già fatto la tua parte e desideri solo ricevere aggiornamenti critici e pertinenti. Specifica che non vuoi essere disturbato da informazioni ridondanti. Fai solo attenzione al tuo tono ed evita di sembrare arrogante.
3. “Sempre felice di sentirti”
Sebbene accogliente, dire "Non vedo l'ora di sentirti" a volte potrebbe sembrare troppo rigido. Sembra imbarazzante in situazioni casuali. Se stai riscaldando lead freddi, affrontando le preoccupazioni dei clienti, contattando potenziali clienti o riconnettendoti con vecchi clienti aziendali, avrai bisogno di un'approvazione meno formale.
In queste situazioni, prova a dire: "Sempre felice di sentirti". Ha un tono ottimista e amichevole che suscita una risposta positiva senza compromettere la professionalità. Nota che l'entusiasmo eccessivo ti fa sembrare troppo familiare.
4. "Scrivi presto!"
Forse l'alternativa più casuale a "Non vedo l'ora di sentirti" è "Scrivi presto!" È allegro e poco impegnativo. A differenza delle altre approvazioni in questo elenco, questa frase aperta non richiede una risposta immediata.
Usa "Scrivi presto!" quando si parla con colleghi, contatti freddi, amici e parenti. Fai solo attenzione che non crea urgenza, quindi la maggior parte dei destinatari potrebbe non rispondere più alla tua email. Preparati a questa battuta per terminare la conversazione.
5. "Apprezzo il tuo feedback, quindi fammi sapere cosa ne pensi!"
Se di recente hai inviato un'importante risorsa aziendale, firma la tua e-mail con "Apprezzo il tuo feedback, quindi fammi sapere cosa ne pensi!" È probabile che il tuo destinatario modificherà già il tuo lavoro. Tuttavia, dire che apprezzi le loro intuizioni dà l'impressione che tu sia orgoglioso del tuo mestiere.
Ovviamente, non aspettarti di ricevere commenti positivi al 100%. Oltre a chiedere feedback, dovresti anche saperlo come prendere professionalmente recensioni di cattive prestazioni. Non lasciare mai che le tue emozioni abbiano la meglio su di te.
"Non vedo l'ora di sentirti", chiede una risposta, ma non sembra autorevole. Se hai bisogno di un'approvazione ferma e urgente, prova "Attendo la tua risposta immediata". Sottolinea l'urgenza di una risposta immediata senza farti sembrare aggressivo o poco professionale.
Detto questo, evoca ancora paura. Se sei in una posizione di autorità, scegli attentamente quando usare questa frase, altrimenti i tuoi subordinati potrebbero fraintendere la tua urgenza di ostilità.
7. “Dovremmo discutere [Inserire i dettagli del progetto/l'argomento qui] tramite chiamata. [Inserire ora e data qui] funziona per te?"
Raramente c'è una risposta definitiva a "Non vedo l'ora di sentirti". La disconnessione con questa linea spesso porta a lunghi scambi di email. Non puoi usarlo per questioni urgenti.
Invece, termina il tuo messaggio con una proposta: “Dovremmo discutere [inserire i dettagli del progetto/argomento qui] tramite chiamata. [inserire ora e data qui] funziona per te?" Definisce esplicitamente il tuo obiettivo. Per ridurre ulteriormente i messaggi di posta elettronica avanti e indietro, utilizzare app per la pianificazione degli appuntamenti che consentono ai destinatari di prenotare autonomamente gli slot per le riunioni.
8. "Si prega di rispondere al più presto"
La frase "Non vedo l'ora di sentirti" non è esigente o aggressiva. Tuttavia, se desideri un'approvazione ancora meno anticipata, prova a dire: "Per favore, rispondi al più presto possibile".
Puoi usare questa email di firma quando lavorare con professionisti al di fuori del tuo fuso orario. Il destinatario capirà la necessità della sua risposta, ma non sarà costretto a lavorare oltre l'orario di ufficio locale per soddisfare la tua richiesta.
9. "Se non sei la persona giusta per questa richiesta, ti dispiacerebbe mettermi in contatto con qualcuno che può aiutarti?"
Inviare "Non vedo l'ora di avere tue notizie" alla persona di contatto sbagliata è imbarazzante. Trova sempre il giusto interlocutore. Se dubiti di inviare un messaggio all'individuo/dipartimento corretto, dì: "Se non sei la persona giusta per questa richiesta, ti dispiacerebbe mettermi in contatto con qualcuno che può aiutarti?"
Ma tieni presente che questa approvazione ti fa sembrare insicuro. Usalo solo dopo aver esaurito tutte le tue risorse; in caso contrario, rintraccia tu stesso la persona di contatto corretta.
La frase "Non vedo l'ora di sentirti" suona distaccata. Sebbene richieda una risposta, non richiede né urgenza né mostra entusiasmo: potresti sembrare distante. Usarlo con supervisori e clienti ad alta priorità è improprio.
Per un'approvazione che dimostri entusiasmo e zelo, prova "Fammi sapere se [inserire la proposta qui] funziona per te in modo che io possa iniziare immediatamente". È fermo, professionale e definitivo. Inoltre, includi un link al tuo software di gestione dei progetti in modo che i clienti possano assegnare e spuntare istantaneamente le attività una volta raggiunta una decisione.
Utilizza frasi di approvazione e-mail diverse per migliorare i tassi di risposta
Non fraintenderci: non devi smettere di firmare con la frase "Non vedo l'ora di sentirti". del tutto. Puoi ancora usarlo. Assicurati solo di variare il modo in cui concludi le tue e-mail per evitare di sembrare robotico e impersonale. I messaggi generici raramente suscitano una reazione, dopotutto.
Per aumentare ulteriormente i tuoi tassi di risposta, considera di rivalutare l'intero modo in cui strutturi i tuoi messaggi. La firma è solo una parte della tua email. Dovresti anche migliorare la riga dell'oggetto, l'indirizzo e-mail, i saluti, l'introduzione e il corpo dell'e-mail.
