Come utilizzare Zoom Breakout Room per riunioni mirate

Nell'era del lavoro a distanza e della comunicazione online, le piattaforme di videoconferenza sono diventate uno strumento essenziale per le aziende e le organizzazioni di tutto il mondo.

Una delle piattaforme più popolari e versatili per le videoconferenze è Zoom, che offre una vasta gamma di funzionalità che possono aiutare a facilitare una comunicazione e una collaborazione efficaci.

Una di queste funzionalità è la stanza per sottogruppi di lavoro Zoom, che consente agli host della riunione di dividere i partecipanti in gruppi più piccoli per discussioni o attività mirate. Questo articolo esplora come utilizzare efficacemente le stanze per sottogruppi di lavoro di Zoom per migliorare la produttività e il coinvolgimento delle riunioni virtuali.

Come configurare i gruppi di lavoro in Zoom

Una delle funzionalità più utili di Zoom è la possibilità di creare gruppi di lavoro, che consentono ai partecipanti di dividersi in gruppi più piccoli per discussioni o attività.

Questo può essere particolarmente utile in riunioni o classi di grandi dimensioni in cui è importante dare a tutti la possibilità di partecipare e impegnarsi. Per i nuovi utenti, devi scaricare l'app Zoom per il tuo desktop o dispositivo mobile per accedere a questa funzione.

1. Pianifica o avvia una riunione in Ingrandisci.
2. Clicca sul Stanze per gruppi di lavoro pulsante nella barra degli strumenti inferiore.
3. Scegli il numero di stanze per sottogruppi di lavoro che desideri creare e come desideri assegnare i partecipanti a tali stanze (manualmente, automaticamente o lasciando che i partecipanti scelgano).
4. Se scegli di assegnare i partecipanti manualmente, puoi trascinare e rilasciare i partecipanti in stanze specifiche.
   • Se invece hai scelto di assegnarli automaticamente, Zoom assegnerà casualmente i partecipanti alle stanze.
5. Clicca su Crea gruppi di lavoro per creare le stanze e assegnare i partecipanti.
6. Se hai bisogno di modificare le assegnazioni delle stanze in un secondo momento, puoi fare clic su Ricreare per ricreare i gruppi di lavoro e riassegnare i partecipanti.
7. Per entrare in una stanza per sottogruppi di lavoro, i partecipanti possono fare clic sul Unisciti al gruppo di lavoro pulsante che appare sulla loro schermata Zoom.

Dopo aver impostato le stanze per sottogruppi di lavoro, puoi utilizzarle per facilitare discussioni o attività in piccoli gruppi durante la riunione Zoom.

Come assegnare i partecipanti ai gruppi di lavoro in Zoom

Assegnare i partecipanti a gruppi di lavoro in Zoom è un modo utile per garantire che tutti siano adeguatamente organizzati e coinvolti.

1. Inizia pianificando la tua riunione Zoom e abilitando la funzione di gruppo di lavoro andando su Impostazioni menu nel tuo account Zoom.
2. Dopo aver abilitato i gruppi di lavoro, puoi impostare il numero di stanze che desideri creare e il numero di partecipanti che desideri in ciascuna stanza.
3. Dopo aver configurato le stanze per sottogruppi di lavoro, puoi assegnare manualmente i partecipanti a ciascuna stanza. Per fare ciò, fare clic sul Assegnare accanto a ciascuna stanza e seleziona i partecipanti che desideri assegnare.
4. In alternativa, puoi lasciare che Zoom assegni automaticamente i partecipanti alle stanze in base a determinati criteri, come l'assegnazione casuale o la distribuzione bilanciata.
5. Prima di iniziare i gruppi di lavoro, puoi anche inviare un messaggio a tutti i partecipanti con le istruzioni su come entrare nelle loro stanze assegnate.
6. Durante la sessione interattiva, puoi spostarti tra le stanze per controllare i partecipanti e fornire supporto se necessario.
7. Una volta terminata la sessione di gruppo, Zoom chiuderà automaticamente le stanze e riporterà tutti i partecipanti alla riunione principale.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi assegnare i partecipanti alle stanze in Zoom e rendere le tue riunioni e lezioni virtuali più coinvolgenti e produttive.

Riunire i gruppi in Zoom

Riportare i gruppi alla riunione principale dalle stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom è relativamente facile.

1. In qualità di host, fai clic sul file Chiudi tutte le stanze pulsante in basso a destra dello schermo per chiudere tutte le stanze per sottogruppi di lavoro e riportare tutti nella sala riunioni principale.
2. In alternativa, puoi anche scegliere di terminare i gruppi di lavoro individualmente. Per fare ciò, fare clic sul Stanze per gruppi di lavoro e seleziona la stanza che vuoi terminare. Quindi, fare clic su Fine Stanza.
3. Prima di chiudere le stanze per sottogruppi di lavoro, dare ai gruppi un chiaro segnale o un avvertimento che la sessione di sottogruppi di lavoro sta per finire. Questo darà loro il tempo di concludere le loro discussioni e fare eventuali punti finali.
4. Dopo aver chiuso tutte le stanze per sottogruppi di lavoro, potresti voler fare un breve riepilogo dei punti chiave o dei punti salienti di ciascun gruppo. Ciò contribuirà a garantire che tutti siano sulla stessa pagina e che il gruppo rimanga concentrato.
5. Infine, puoi riprendere la riunione principale e continuare con la tua agenda.

Le migliori pratiche per l'utilizzo di Zoom Breakout Room

Per ottenere il massimo dalla funzione di gruppo di lavoro su Zoom, devi seguire le migliori pratiche per migliorare la tua esperienza:

• Pianificare in anticipo: assicurati di avere un piano chiaro su come utilizzerai i gruppi di lavoro durante la riunione.
• Stabilisci obiettivi chiari: comunicare chiaramente gli obiettivi e le aspettative per ogni sessione di gruppo di lavoro.
• Assegna ruoli: Assegna un facilitatore per ogni gruppo di lavoro, che sarà responsabile di condurre la discussione e mantenere il gruppo in carreggiata. Il facilitatore deve sii organizzato e fiducioso nelle riunioni Zoom.
• Monitora i gruppi di lavoro: durante le sessioni di gruppo di lavoro, monitorare le discussioni per assicurarsi che tutti partecipino e che gli obiettivi vengano raggiunti.
• Riporta tutti insieme: Al termine della sessione di gruppo di lavoro, riunisci tutti per condividere le loro scoperte e approfondimenti.
• Ottieni feedback: dopo la riunione, chiedi feedback ai partecipanti per migliorare l'esperienza del gruppo di lavoro per le riunioni future.

Sbloccare la collaborazione e la produttività migliorate nelle riunioni Zoom

Le sale per sottogruppi di lavoro Zoom sono una funzionalità preziosa che può migliorare notevolmente la collaborazione e la produttività nelle riunioni. Utilizzando i gruppi di lavoro, i partecipanti possono impegnarsi in discussioni mirate, sessioni di brainstorming e lavoro di gruppo in modo più efficiente ed efficace.

Con un po' di pianificazione e organizzazione, i gruppi di lavoro possono aiutare a creare un ambiente di incontro più inclusivo e coinvolgente che incoraggi la partecipazione e promuova la creatività. Sfruttando i numerosi vantaggi delle stanze per sottogruppi di lavoro di Zoom e di altre straordinarie funzionalità, i team possono sbloccare tutto il loro potenziale e ottenere un maggiore successo nelle riunioni e nei progetti.