Una delle maggiori sfide del lavoro a distanza è mantenere la produttività dei dipendenti. I manager che lavorano da remoto hanno poche possibilità di valutare le prestazioni dei loro team e cosa possono fare per aumentare l'efficienza. Molti supervisori preferiscono osservare i propri dipendenti di persona.
Se desideri creare un ufficio remoto più produttivo, esamina gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti. Esploriamo quali opzioni forniranno informazioni accurate e affidabili sulle prestazioni quotidiane del tuo team remoto.
Teramind vanta una delle piattaforme più robuste sul mercato. Fornisce analisi approfondite del modello di lavoro dei dipendenti, rileva attacchi fraudolenti, segnala potenziali minacce interne e offre agli amministratori un accesso limitato ai dispositivi dei propri dipendenti. Puoi eseguire il programma su server locali o sul cloud.
Oltre a misurare le prestazioni del team, il servizio di monitoraggio dei dipendenti di Teramind rafforza il tuo sistema di sicurezza informatica generale. Ti dà il controllo totale sui file aziendali. Per aiutare la tua squadra lavorare in modo più sicuro in un ambiente ibrido, puoi revocare l'accesso ai dati compromessi, registrare gli schermi dei tuoi utenti e impostare avvisi in tempo reale per segnali di attacchi informatici interni o esterni.
Puoi registrare solo le schermate degli utenti registrati che hanno commesso una violazione.
Per quanto riguarda i prezzi, Teramind offre tre pacchetti, vale a dire: Starter, User Activity Monitoring (UAM) e Data Loss Prevention (DLP). Le tariffe mensili vanno da $ 10 a $ 25 per utente. Un singolo account può ospitare da 5 a 200 postazioni, sebbene il team di vendita di Teramind possa curare piani più grandi per le imprese.
Per approfondimenti approfonditi sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti, prova Insight. Fornisce rapporti di monitoraggio approfonditi che si immergono nei siti Web, nelle app, nei file e nei programmi aperti dagli utenti. Il programma potrebbe persino richiedere fino a 30 schermate casuali all'ora. Farlo potrebbe sembrare invadente, ma impedisce al tuo team di imbrogliare la piattaforma con i mouse mover.
Inoltre, Insightful ha un sistema di gestione dei progetti integrato. Prendi in considerazione il trasferimento di tutte le attività e i progetti di gruppo se utilizzi già una piattaforma di gestione di terze parti. Aumenterai l'efficienza riducendo al minimo i programmi utilizzati dal tuo team. Pegasystems, Inc. riferisce persino che i dipendenti passano da un programma all'altro oltre 1.100 volte al giorno, facendo perdere tempo all'azienda.
Il prezzo accessibile di Insightful è anche un forte punto di forza. Offre quattro pacchetti. Le tariffe mensili vanno da $ 6,40 a $ 14,40 per utente; aspettati di pagare prezzi di medio livello se hai bisogno di monitoraggio automatizzato del tempo e gestione del progetto.
ActivTrak è un'opzione eccellente per le startup e le imprese in erba. Il suo piano gratuito supporta fino a tre utenti e offre già le funzionalità più importanti dei suoi pacchetti a pagamento, tra cui il monitoraggio del sito Web e gli allarmi di attività.
Se il piano gratuito è troppo limitato, passa a un pacchetto Advanced o Premium. Le tariffe mensili costano rispettivamente $ 10 e $ 17 per utente. Entrambi i piani premium possono ospitare solo da 5 a 100 utenti, quindi dovresti consultare un rappresentante di vendita se hai più lavoratori nel tuo team.
Nonostante le basse tariffe mensili di ActivTrak, non lesina sul monitoraggio. La piattaforma può distinguere tra attività improduttive e produttive monitorando l'utilizzo di mouse, tastiera e app di ciascun utente registrato. Trucchi economici come i mouse mover non aggireranno i suoi tracker.
I team leader alla ricerca di soluzioni più flessibili dovrebbero prendere in considerazione Work Examiner. L'azienda fornisce tre programmi software per il monitoraggio dei dipendenti: Controlio, WE Standard e WE Professional.
WE Standard e WE Professional sono soluzioni on-premise. Sebbene costino meno delle loro controparti, forniscono un monitoraggio e un monitoraggio remoti limitati. Non riceverai ancora nemmeno i rapporti sulla produttività.
In alternativa, Controlio costa di più ma offre servizi estesi. È uno strumento di monitoraggio dei dipendenti basato su cloud che acquisisce schermate di routine, registra gli utenti delinquenti, genera approfondimenti accurati sulle prestazioni e filtra l'accessibilità web.
Work Examiner in genere addebita costi di licenza una tantum per i suoi prodotti on-premise, quindi risparmierai molto a lungo termine. L'unico problema è che la società non rivela pubblicamente le sue tariffe. Per ottenere un preventivo personalizzato, devi contattare Work Examiner e discutere il prodotto che desideri.
Interguard offre uno strumento di monitoraggio semplice. È un programma multipiattaforma che visualizza e registra l'attività dei dipendenti su vari dispositivi, tra cui smartphone, tablet, laptop e PC. La registrazione si interrompe dopo la giornata lavorativa, ma si attivano attività non autorizzate avvisi 24/7.
Per quanto riguarda la navigabilità, Interguard presenta un esclusivo cruscotto a sei visualizzazioni. A differenza di altri strumenti di monitoraggio, consente agli utenti di visualizzare gli approfondimenti e i dati che raccoglie quotidianamente. Il monitoraggio multipiattaforma sembra invadente per alcuni. Fortunatamente, questa funzione consente loro di valutare e sollevare preoccupazioni relative a potenziali violazioni della privacy dei dati.
Interguard offre solo un piano. Le tariffe mensili partono da $ 25 per utente, ma puoi ridurle a soli $ 14,95 se opti per la fatturazione annuale.
Le startup e le PMI che preferiscono strumenti semplici e non intrusivi potrebbero apprezzare BambooHR. A differenza dei suoi concorrenti, si concentra sulla gestione delle informazioni sulle prestazioni, non sulle attività quotidiane dei dipendenti. Puoi utilizzare il sistema per monitorare l'utilizzo delle app e il movimento del mouse, ma non puoi bloccare i programmi da remoto.
Oltre a tenere traccia del comportamento dei dipendenti, registra i turni dei dipendenti, automatizza le attività di gestione stipendi e semplifica le procedure di onboarding dei nuovi assunti. Prendi in considerazione la possibilità di sostituire i tuoi sistemi obsoleti con questi componenti aggiuntivi. Ad esempio, usando modelli gratuiti di schede attività di Microsoft Excel potrebbe essere conveniente, ma la compilazione manuale di registri orari complessi fa solo perdere tempo e ostacola la produttività.
BambooHR offre due pacchetti: Essential e Advantage. Quest'ultimo offre più funzionalità aggiuntive, sebbene un piano Essential possa aiutare le PMI a far ripartire le operazioni delle risorse umane senza spendere troppo. Sfortunatamente, BambooHR non rivela i suoi prezzi. Dovrai richiedere un preventivo personalizzato al suo team di vendita, che varierà a seconda del tuo pacchetto.
Scaricamento: Bamboo HR per iOS | Androide (prezzo su richiesta)
Hubstaff è un versatile strumento di monitoraggio dei dipendenti multipiattaforma. Puoi eseguirlo su quasi tutti i sistemi operativi del dispositivo, inclusi iOS, Android, Windows, Chromebook e Linux.
La piattaforma estrae i dati dalle attività di base. Monitora il mouse, la tastiera, le visite al sito Web e l'utilizzo delle app dell'utente per esporre i momenti di inattività. Sono disponibili screenshot programmati. Tuttavia, tieni presente che i tuoi dipendenti non avranno bisogno dell'autorizzazione di amministratore per eliminare le immagini che contengono informazioni sensibili.
Hubstaff offre quattro pacchetti: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro ed Enterprise. Desk Free non costa nulla ma ospita solo un utente, mentre un piano Enterprise richiede preventivi personalizzati in base alle esigenze di monitoraggio specifiche del tuo team.
Scaricamento: Hubstaff per iOS | Androide | Scrivania (da $ 5,84 a $ 8,33 per utente al mese)
Ricorda che i lavoratori hanno esigenze diverse. Fai ulteriori ricerche su questi strumenti di monitoraggio e misura il loro potenziale impatto sui tassi di produttività dei tuoi dipendenti. Non limitarti a ottenere il primo piano conveniente che trovi. Costringere il tuo team a utilizzare una piattaforma che non gli piace danneggerà solo il morale dei dipendenti, influenzando negativamente la loro produttività.
Se il tuo team è contrario al monitoraggio dei dipendenti, considera l'utilizzo di strumenti di coaching e mentoring come alternative. Ti forniranno comunque approfondimenti accurati sulle prestazioni dei dipendenti. Tuttavia, i lavoratori remoti potrebbero non trovarli invadenti come le piattaforme di condivisione dello schermo e di monitoraggio del tempo.