Se ritieni di non spremere tutta la produttività possibile dal tuo Mac, è probabile che tu non abbia provato l'app Scorciatoie. Chiunque può usarlo per semplificare attività complesse e automatizzare azioni ripetitive.
Tuttavia, non tutti hanno il tempo di creare scorciatoie. Apple lo sa ed è per questo che l'app Shortcuts ha una sezione Galleria in cui gli utenti possono installare scorciatoie già pronte. Inoltre, puoi anche scaricare collegamenti che chiunque altro ha creato da Internet.
Di seguito, elencheremo alcune delle migliori scorciatoie che puoi installare sul tuo Mac per aumentare la tua produttività.
1. Google Traduttore
Se ti ritrovi a fare costantemente riferimento a Google Translate per lavoro o studio, questo è per te. Questa scorciatoia di u/brechtbakker su Reddit aggiorna i traduttori predefiniti e limitati a iOS nella Galleria e ti offre le funzionalità di Google Traduttore con un semplice clic.
Questa scorciatoia di traduzione può copiare il testo dagli appunti o richiedere di inserire un nuovo testo. Dopo averlo installato sul tuo Mac, puoi accedervi e utilizzarlo in qualsiasi momento dall'app Scorciatoie.
Installare: Google Traduttore
2. Condividi disponibilità
Una comunicazione efficace sulla disponibilità è una componente fondamentale del lavoro e del successo delle riunioni. Se questo è qualcosa che è emerso come un problema in passato, esiste una soluzione di scelta rapida per Mac per risolvere questo problema.
Innanzitutto, assicurati di aver impostato i tuoi eventi nell'app Calendario in modo che riflettano accuratamente il tuo programma. Una volta fatto, puoi installare questo collegamento ed eseguirlo.
Questa scorciatoia ti consente di inviare un riepilogo di testo della tua disponibilità tramite iMessage o i servizi di messaggi di testo del tuo operatore. Puoi anche salvare il testo direttamente nelle tue Note o aggiungerlo come elemento nell'app Promemoria.
Installare: Condividi disponibilità
3. Avvia la mia prossima riunione
Un'altra scorciatoia per mettere a frutto l'app Calendario sarebbe la scorciatoia Avvia la mia prossima riunione che scansiona il tuo programma per le riunioni salvate in una parentesi di 30 minuti. Quando trova una riunione, ti connette automaticamente ad essa e genera una nota contenente i dati della riunione nell'app Notes come riferimento.
Se usi l'app desktop Zoom sul tuo Mac, si apre automaticamente l'app e ti connette alla riunione. Per coloro che non hanno installato Zoom, abbiamo una guida che ti insegna come scaricare e configurare Zoom per Mac.
Il collegamento Avvia la mia prossima riunione riconosce anche le riunioni e gli appuntamenti che aggiungi all'app Calendario tramite Siri. Ma ovviamente, non sarà in grado di avviare alcun servizio di conferenza virtuale a meno che non ci sia un collegamento a uno nell'elemento della riunione sul tuo calendario.
Installare: Avvia la mia prossima riunione
4. Crea un file PDF
Come suggerisce il titolo, la scorciatoia Crea PDF accelera il processo di creazione di PDF. Mentre ci sono altri modi per convertire i file in PDF su Mac, questo è sicuramente uno dei più veloci.
A differenza delle altre scorciatoie, Crea PDF non ha richieste di input. Invece, questa scorciatoia richiede che tu abbia già selezionato il tuo input. Puoi farlo facendo clic tenendo premuto il tasto Ctrl (o facendo clic con il pulsante destro del mouse) sull'elemento evidenziato, quindi facendo clic Servizie infine selezionando Crea PDF dal menu a tendina.
Anche se le azioni nella scorciatoia suggeriscono che questa scorciatoia cambia anche le immagini in PDF, non sembra farlo. Potrebbe essere meglio farlo senza la scorciatoia.
Installare: Crea PDF
5. Messaggio automatico
Hai mai desiderato inviare un messaggio mentre sei lontano dai tuoi dispositivi? Sappiamo già delle email pianificate, ma questo è diverso. Il messaggio automatico ti consente di programmare e inviare un messaggio a un individuo, avviare una conversazione con più persone o inviare messaggi diversi a più persone.
Per quanto riguarda le scorciatoie, questa è una delle più complicate. È stato creato da un utente su Hub di routine chiamato Bingobucketster con credito ad altri utenti di Reddit. Auto Message ha menu e prompt che ti guidano a seguire le istruzioni per utilizzare correttamente il collegamento.
Se segui le istruzioni sullo schermo, Auto Message ti guiderà attraverso la creazione di un nuovo elenco nell'app Promemoria, che puoi utilizzare per tenere traccia dei tuoi messaggi automatici. Tuttavia, il problema principale con questa scorciatoia è come devi digitare manualmente e accuratamente i nomi dei tuoi destinatari.
Auto Message ti consente anche di inviare messaggi tramite WhatsApp, ma solo se hai installato l'app desktop. Se non hai WhatsApp installato, puoi leggere la nostra guida su installare WhatsApp sul tuo Mac.
La scorciatoia è completamente gratuita; tuttavia, il creatore ha inserito un'opzione per donare loro nel menu.
Installare: Messaggio automatico
6. Rinomina file
Una semplice gemma che puoi trovare nella Galleria scorciatoie sono le scorciatoie Rinomina file. Questa scorciatoia consente di rinominare in batch i file. Le sue caratteristiche includono la sostituzione di parole chiave specifiche con il tuo input e l'aggiunta di una data prima o dopo il nome del file.
Tuttavia, il collegamento Rinomina file non offre alcun modo per rinominare completamente gli elementi nella directory; devi sostituire qualcosa o aggiungere un'appendice. Pertanto, questo collegamento fornisce solo un modo per contrassegnare file specifici.
Installare: Rinomina file
7. Crea una nota sulla riunione
Semplici note e promemoria possono essere un po' una seccatura da tenere sotto controllo. Ed è per questo che pensiamo che la scorciatoia Crea nota riunione nella Galleria scorciatoie sia la strada da percorrere.
Questa scorciatoia analizzerà le tue note per vedere se hai delle note per il prossimo evento nell'app Calendario. Se non trova nulla, lo farà crea una nota per te nell'app Note. Puoi quindi aggiungere alcune cose che vorresti affrontare prima della tua prossima riunione.
Installare: Crea nota riunione
Rimani produttivo con queste scorciatoie macOS
La più grande forza che le scorciatoie offrono oltre all'automazione è la loro flessibilità. Una volta che hai imparato la lingua o cosa fa ogni azione, puoi modificare alcune cose qua e là per renderla più di tuo gusto.
Anche gli altri tuoi dispositivi Apple, come iPhone e iPad, possono seguirti nel tuo percorso di produttività, offrendoti una vita più strutturata e pianificata al di fuori della tua scrivania.
