Come utilizzare Asana per monitorare e raggiungere i tuoi obiettivi di carriera

Avere un piano chiaro per i tuoi obiettivi di carriera è essenziale. Tuttavia, monitorare e raggiungere i tuoi obiettivi di carriera può essere difficile, soprattutto se hai più attività. È qui che entra in gioco Asana.

Asana è un ottimo strumento di gestione dei progetti che può aiutarti a organizzare i tuoi obiettivi di carriera e monitorare i tuoi progressi. In questo articolo, esploreremo come utilizzare efficacemente la piattaforma per monitorare e raggiungere facilmente i tuoi obiettivi di carriera.

1. Identifica i tuoi obiettivi di carriera

Prima di iniziare a utilizzare Asana per tenere traccia dei tuoi obiettivi di carriera, devi avere un'idea chiara di quali siano questi obiettivi. I tuoi obiettivi di carriera dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART).

Fare un piano degli obiettivi SMART

ti darà un'idea chiara di ciò che vuoi ottenere, di come misurerai i tuoi progressi, di quali risorse avrai bisogno, quanto è rilevante l'obiettivo per la tua carriera e quando prevedi di raggiungerlo.

2. Crea nuovi progetti per ogni area di sviluppo della carriera

Il prossimo passo essenziale è l'aggiunta di nuovi progetti per ogni area di sviluppo della carriera su Asana. Suddividendo i tuoi obiettivi in ​​progetti più piccoli e più gestibili, puoi concentrarti su aree specifiche dello sviluppo della tua carriera e monitorare i tuoi progressi in modo più efficace.

Ad esempio, supponiamo che miri a diventare uno sviluppatore di software. Per raggiungere questo obiettivo, dovrai sviluppare competenze in varie aree richieste per il ruolo, come competenze tecniche, competenze trasversali, costruzione di progetti o portafogli personali e altro ancora.

Puoi navigare verso Crea un nuovo progetto sulla schermata iniziale per creare un nuovo progetto. Seleziona un progetto vuoto per farne uno da zero. Aggiungi il nome del tuo progetto e tocca Continuaper iniziare ad aggiungere le tue attività.

3. Aggiungi attività

Dopo aver creato i tuoi progetti, puoi iniziare ad aggiungere attività. Questi compiti dovrebbero essere azioni specifiche che devi intraprendere per raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Ad esempio, alcune delle attività che potresti includere nel tuo Abilità tecniche progetto sono:

• Impara la sintassi e i concetti di programmazione di base di Java.
• Esercitati nella creazione di pagine Web e moduli di base.
• Completa un corso online su Python.

Per creare una nuova attività, vai al tuo progetto e tocca Aggiungi nuova attività. Digita il nome della tua attività e aggiungi te stesso come assegnatario. Nella descrizione, puoi aggiungere ulteriori dettagli sull'attività. Inoltre, puoi aggiungere commenti e risorse come allegati per tenere traccia dei tuoi progressi.

4. Assegna scadenze

Successivamente, per mantenerti motivato e in pista, è importante assegnare scadenze alle tue attività. Puoi raggiungere questo obiettivo impostando le date di scadenza sulla piattaforma.

L'impostazione di attività ricorrenti è una delle più importanti utili hack di Asana che devi conoscere. Se la tua attività è ripetitiva o devi tenere traccia su base giornaliera, settimanale o mensile, puoi impostarla su ripetizione. Per farlo, tocca il scadenza e imposta la frequenza del tuo compito. In questo modo, puoi automatizzare il processo e risparmiare tempo aggiungendo frequentemente nuove attività.

Asana ti consente di aggiungere sezioni alle tue attività, che possono aiutarti a classificarle e mantenerle organizzate in base alle loro specifiche aree di interesse. Ad esempio, potresti dividere il file Abilità tecniche progetto in diverse sezioni—Linguaggi di programmazione, Sviluppo web, Gestione database, e altro ancora.

Per creare una sezione, tocca Aggiungi sezione pulsante. Digita il nome della sezione e premi invio. In questo modo, puoi aggiungere le tue attività in ogni sezione a cui appartengono.

Inoltre, puoi anche aggiungere tag alle tue attività, come "Non avviato", "WIP" o "In attesa". In questo modo sarà più facile trovare e dare priorità alle attività relative allo stato dell'elenco delle attività. Per aggiungere tag, apri la tua attività e premi Tab + T sulla tua tastiera. Quindi inizia a digitare il nome del tuo tag e premi invio. Il tag verrà creato e aggiunto.

Puoi aggiungere più tag ripetendo il processo sopra. Dopo aver aggiunto i tag alle tue attività, puoi facilmente filtrarli e cercarli in base ai loro tag.

6. Usa la vista calendario

Mentre Asana offre diverse visualizzazioni per gestire le attività, la visualizzazione del calendario è un ottimo modo per vedere tutto in un unico posto. La vista ti consente di vedere un quadro più ampio delle tue attività e dei tuoi progetti, vedere come tutto si adatta e identificare eventuali lacune o aree che richiedono maggiore attenzione.

Per visualizzare il tuo progetto in formato calendario, vai semplicemente al progetto e seleziona Calendario dal menu in alto. Puoi visualizzare le tue attività per data di scadenza, progetto o tag, il che può aiutarti a rimanere al passo con i tuoi obiettivi di carriera.

7. Imposta notifiche per aggiornamenti importanti

Inoltre, per assicurarti di non dimenticare importanti aggiornamenti sulle tue attività, Asana ti invia notifiche via e-mail e notifiche push sul tuo dispositivo mobile.

Puoi impostare le notifiche facendo clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo, selezionando Impostazioni del mio profilo, poi Notifiche. Da lì, puoi personalizzare i tipi di notifiche che desideri ricevere e la frequenza con cui desideri riceverle.

8. Invita il tuo coach o mentore come collaboratore

Se hai un coach o un mentore che ti aiuta nello sviluppo della tua carriera, puoi aggiungerli come collaboratori in Asana. Ciò consentirà loro di vedere i tuoi progetti, compiti e scadenze e di fornirti feedback e supporto mentre lavori per raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Invitare il tuo mentore segue lo stesso processo di aggiungendo il tuo compagno di squadra su Asana. Dopo aver aggiunto il tuo mentore come collaboratore, può visualizzare e commentare l'attività o il progetto. Puoi anche taggare il tuo mentore in attività o commenti specifici per attirare la loro attenzione per discutere i tuoi progressi e ottenere ulteriore supporto.

9. Rivedere e aggiornare regolarmente

Infine, è importante rivedere e aggiornare regolarmente il tuo spazio di lavoro. Man mano che avanzi verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi, potresti dover modificare i tuoi piani o aggiungere nuovi progetti e attività.

Inoltre, per rendere ancora più comodo il monitoraggio dei tuoi progressi, la piattaforma offre anche un'app mobile per dispositivi Android e iOS. Con l'app puoi controllare facilmente le tue attività e le scadenze, aggiungere nuove attività e ricevere notifiche ovunque ti trovi.

Scaricamento: Asana per Androide | iOS (Gratuito)

Inoltre, se lo sei intenzione di utilizzare la versione premium di Asana o ne utilizzi già uno, puoi salire di livello monitorando i tuoi progressi con funzionalità come la visualizzazione della sequenza temporale, le pietre miliari, l'analisi delle tue prestazioni, stabilire obiettivi su Asana, e altro ancora.

Raggiungi i tuoi obiettivi di carriera con Asana

L'uso di Asana per monitorare e raggiungere i tuoi obiettivi di carriera può aiutarti a rimanere organizzato, concentrato e motivato. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi progredire verso i tuoi obiettivi e alla fine avere successo nella tua carriera.

Con l'interfaccia intuitiva della piattaforma e le funzionalità di collaborazione, tieni traccia dei tuoi progressi regolarmente per assicurarti di andare nella giusta direzione e avere un impatto positivo sulla tua carriera viaggio.