Come utilizzare la funzione SCEGLI di Excel per selezionare i dati in base a criteri

Esistono diverse funzioni in Excel che consentono di aiutare a selezionare i dati in base a determinati criteri. CERCA.VERT e INDICE/CONFRONTA sono due di queste funzioni ampiamente utilizzate, ma una funzione meno conosciuta che può aiutarti è la funzione SCEGLI.

In questa guida spiegheremo nel dettaglio la funzione SCEGLI e forniremo esempi pratici che dimostrano come utilizzarla efficacemente nei tuoi fogli di calcolo. Alla fine di questa guida, avrai una solida conoscenza della funzione SCEGLI e di come utilizzarla per semplificare le tue attività di analisi dei dati in Excel.

Qual è la funzione SCEGLI in Excel?

La funzione SCEGLI in Excel consente di scegliere un valore da un determinato elenco in base a un numero di indice. Funziona prendendo un numero di indice e un elenco di valori e restituendo il valore che corrisponde a quel numero di indice.

Ecco alcuni dei casi d'uso in cui la funzione SCEGLI in Excel può essere utile:

• Convalida dei dati: è possibile combinare la funzione SCEGLI con la convalida dei dati per creare menu a discesa basati su determinati numeri di indice.
• Ordinamento e filtraggio: puoi ordinare o filtrare i dati nei tuoi fogli di lavoro in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi filtrare un elenco di dipendenti in base alla loro posizione nel dipartimento.
• Formattazione condizionale: In base a determinati criteri, puoi applicare la formattazione condizionale alle celle utilizzando la funzione SCEGLI. Ad esempio, puoi evidenziare determinate celle nell'elenco in base alla loro posizione.

Questa funzione è abbastanza simile alle funzioni INDICE e CERCA.VERT in un certo senso, poiché anch'esse restituiscono valori basati su criteri specifici. La differenza principale è che la funzione SCEGLI non richiede un intervallo di ricerca o una tabella, ma un elenco di opzioni come argomenti.

Come utilizzare la funzione SCEGLI in Excel

Per capire come funziona questa funzione in Excel, diamo un'occhiata a due esempi: Innanzitutto, vediamo come possiamo utilizzare la funzione SCEGLI per selezionare i dati in base a un numero di indice.

Supponiamo che tu abbia un elenco di cinque paesi (USA, Canada, Australia, Irlanda e Norvegia). Si desidera utilizzare la funzione SCEGLI per selezionare un paese in base a un numero di indice immesso nella cella B2. Per questo, la formula che andrà nella scheda C2 sarà:

=SCEGLI(B2, A2, A3, A4, A5)

Questa formula ti darà un valore basato sul numero di indice che inserisci in B2. Quindi, ad esempio, se inserisci 3, restituirà l'Australia.

Poiché la funzione SCEGLI può essere nidificata, è possibile utilizzarla con un'istruzione IF per restituire risultati diversi in base a un numero di indice. Ecco un rapido esempio di come puoi farlo.

Supponiamo di avere una tabella di studenti (colonna A) ei loro punteggi degli esami (colonna B) in un foglio di calcolo. Vuoi assegnare un voto a ogni studente in base a questi voti. I criteri sono i seguenti:

• R: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: inferiore a 60

Sulla base di questi criteri, ecco la formula che puoi utilizzare:

=SCEGLI(SE(B2>=90,1,SE(B2>=80,2,SE(B2>=70,3,SE(B2>=60,4,5)))), "A", " SI", "DO", "RE", "FA")

Qui, la funzione SCEGLI utilizzerà l'istruzione IF nidificata per determinare il numero indice di voti in base ai punteggi e fornire il voto ottenuto.

Puoi anche usalo con l'istruzione SOMMA.SE sommare i valori in base a criteri. Tuttavia, poiché questa funzione richiede di fornire opzioni come singoli argomenti, non è flessibile come CERCA.VERT o INDICE/CONFRONTA.

Seleziona i tuoi dati in base a criteri

La funzione SCEGLI può essere una preziosa aggiunta al tuo elenco di funzioni di Excel. È uno strumento semplice ma potente che puoi utilizzare per manipolare i dati in base a determinati criteri. Seguendo i passaggi e le istruzioni menzionate in questa guida, puoi utilizzare efficacemente questa funzione per ottimizzare il tuo flusso di lavoro in Excel.