Hai difficoltà a misurare la tua produttività? Dai un'occhiata a queste app che possono aiutarti a monitorare e migliorare i tuoi livelli di produttività.
Rimanere concentrati e gestire il tempo può essere una vera sfida a causa delle distrazioni che ci circondano. È facile iniziare a procrastinare e perdere la cognizione del tempo, solo per rendersi conto di essere gravemente in ritardo. Un modo per aggirare questo problema è misurare la tua produttività.
Oggi daremo un'occhiata ad alcune app che possono aiutarti a fare proprio questo. Sebbene non esista un modo semplice per misurare con precisione quanto sei produttivo, puoi farti un'idea approssimativa con un po' di aiuto. Dagli elenchi di cose da fare al monitoraggio del tempo, queste app ti aiuteranno a rimanere concentrato e organizzato per tutta la giornata.
1. RescueTime: misura il tempo trascorso sugli schermi
Se il tuo obiettivo principale è quello di tenere traccia del tempo, RescueTime offre una prospettiva interessante sulla tua produttività. Monitora il tempo che trascorri su varie app e siti Web e ti fornisce una ripartizione dei tuoi obiettivi quotidiani e delle attività principali.
RescueTime funziona anche offline, permettendoti di tenere traccia del tempo che dedichi a qualsiasi attività. Basta avviare il timer e fermarlo quando hai finito. L'app funziona al meglio se abbinata all'estensione del browser, che tiene traccia di quanto tempo trascorri su ogni sito web. Quindi abbina queste informazioni agli elenchi di cose da fare, agli obiettivi e al calendario per ricordarti quando devi concentrarti.
Ogni giorno, l'app mostrerà i tuoi obiettivi giornalieri e le attività principali, così puoi dare la priorità a ciò che è importante. Puoi anche confrontare la tua produttività ogni giorno e fissare obiettivi per migliorarla quando necessario. Questo ti aiuta anche a capire le tue ore produttive e ti dà una comprensione delle tue distrazioni quotidiane.
Scaricamento: RescueTime per iOS | Androide | Mac | finestre (Versione gratuita a pagamento disponibile)
2. Forest: tieni traccia delle tue sessioni di lavoro
Forest ti consente di trasformare il tuo monitoraggio del tempo in un gioco divertente e interattivo. Ogni volta che avvii il timer, viene piantato un albero virtuale che cresce man mano che avanzi nella tua attività.
Rimani concentrato sul tuo lavoro perché se esci dal timer, il tuo albero appassirà. È molto semplice ma fa un buon lavoro nel ritenerti responsabile. La tua foresta rappresenta il tuo impegno e ogni albero mostra l'attività che hai completato e quanto tempo ci hai dedicato. Il timer integrato si basa sul Tecnica del pomodoro, che aiuta a massimizzare l'efficienza.
Dai un'occhiata alla sezione della sequenza temporale per vedere un'analisi dettagliata delle tue attività quotidiane e il tempo che hai dedicato a ciascuna di esse. La sezione della foresta mostra i progressi della tua produttività, con visualizzazioni giornaliere, settimanali, mensili e annuali del numero di alberi cresciuti nella tua foresta insieme a un grafico temporale dettagliato.
Scaricamento: Foresta per iOS ($3.99) | Androide (Versione gratuita a pagamento disponibile)
3. ToDoist: tieni traccia delle scadenze
Cerchi un modo semplice per rimanere al passo con le tue attività quotidiane? ToDoist può aiutarti a farlo organizzando le tue liste di cose da fare, il calendario e i progetti di collaborazione in un unico posto. È possibile creare elenchi di cose da fare separati per scopi lavorativi, personali o educativi e quindi aggiungervi attività di conseguenza.
Con una semplice interfaccia, puoi contrassegnare le attività mentre le completi e l'app tiene un registro di tutte le tue attività per una rapida consultazione. Inoltre, puoi persino aggiungere attività secondarie per ogni categoria, assicurandoti che nessun dettaglio passi inosservato. Puoi anche pianificare attività per il futuro utilizzando il calendario integrato.
L'app viene fornita con una comoda data di scadenza e Contrassegno di priorità caratteristica, così puoi rimanere in linea con il tuo lavoro e non perdere mai una scadenza. Inoltre, ti consente di aggiungere widget alla schermata iniziale e offre anche il supporto per Siri e Google Assistant.
Scaricamento: Da fare per iOS | Androide | Mac | finestre (Versione gratuita a pagamento disponibile)
4. Nozione: organizza il tuo spazio di lavoro
Promettendo una soluzione all-in-one, Notion è un'applicazione altamente personalizzabile che ti aiuterà a organizzare il tuo spazio di lavoro. È dotato di un'interfaccia simile a un wiki e, una volta installato e funzionante, l'app può aiutarti a gestire tutto ciò che accade nella tua vita.
Con Notion's Elenco delle attività sezione, puoi creare un elenco di cose che devi realizzare per la giornata. Puoi organizzare le attività in base al completamento, alla categoria e all'importanza. Aggiungere e assegnare priorità alle attività è facile e l'app ti consente di monitorare i progressi tramite il Visualizzazione sequenza temporale anche.
IL Aggiornamenti scheda sull'app è anche una funzione utile che mostra un registro completo delle tue attività, incluso il tempo in cui le hai eseguite. Puoi monitorare quando hai creato nuove attività, modificato il loro stato e quando le hai completate, tra le altre cose. Ce ne sono molti altri modi produttivi per usare Notion, come lavorare a progetti collaborativi.
Scaricamento: Nozione per iOS | Androide | Mac | finestre (Versione gratuita a pagamento disponibile)
5. Google Calendar: utilizza un calendario
Google Calendar è un potente strumento per la produttività che molte persone non sanno utilizzare in modo efficace. Può aiutarti a gestire le tue attività quotidiane, impostare promemoria e tenere traccia del tuo programma.
Con questa app, puoi facilmente aggiungere attività o promemoria per ogni giorno a un'ora specifica. Per ottenere il massimo da esso, si consiglia di pianificare la settimana in anticipo. In questo modo, puoi tenere sotto controllo il tuo carico di lavoro e rimanere concentrato su ciò che deve essere fatto.
Google Calendar offre visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili che mostrano tutte le attività pianificate. Una volta completata un'attività, puoi contrassegnarla come completata e goderti la soddisfazione di cancellarla dall'elenco. Ha anche supporto per utili componenti aggiuntivi e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi tramite il tuo account Google.
Scaricamento: Google Calendar per iOS | Androide (Gratuito)
6. Habitica: monitoraggio delle abitudini
Se stai cercando un modo divertente per gestire le tue attività, Habitica potrebbe essere la soluzione perfetta. Questa app ti consente di aggiungere abitudini e attività all'interfaccia simile a un gioco, con premi o penalità in-game per ogni categoria.
Per mantenerti motivato, puoi impostare il livello di difficoltà al massimo per le attività che ritieni impegnative. Il pensiero di guadagnare una grossa ricompensa per aver completato un compito difficile può spingerti oltre i tuoi limiti e aiutarti a evitare di arrenderti.
Quotidiani possono essere programmati per essere ripetuti, quindi non è necessario aggiungerli più e più volte. Cose da fare, d'altra parte, sono attività una tantum che devi completare entro una scadenza prestabilita. Abitudini sono più personalizzabili e l'app ti chiede di controllarli quasi ogni giorno.
Ogni volta che fai progressi su un elenco di cose da fare o su un'abitudine, guadagni punti. Puoi utilizzare questi punti per far salire di livello il tuo personaggio e sbloccare ricompense di gioco.
Scaricamento: Habitica per iOS | Androide (Versione gratuita a pagamento disponibile)
7. Diario del primo giorno: tieni traccia dei tuoi pensieri
Se ti piace tenere un diario, l'app Day One Journal è uno strumento fantastico per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri e tenere traccia della tua vita. Con questa app puoi scrivere della tua giornata, salvare pensieri e programmare attività per il futuro.
Una delle caratteristiche distintive dell'app è la possibilità di aggiungere immagini alle tue voci. Questo è perfetto se vuoi scrivere un diario su un evento o un ricordo speciale e includere una foto per renderlo ancora più significativo.
Anche se questo non ti aiuta a misurare direttamente la produttività, puoi usarlo come un modo per sfogarti quando senti che non stai andando bene al lavoro. Il consiglio qui è di scrivere in modo molto dettagliato in modo che quando ti senti stressato in futuro, puoi fare riferimento a voci precedenti e capire come hai affrontato una sfida simile.
Scaricamento: Diario del primo giorno per iOS | Androide | Mac (Versione gratuita a pagamento disponibile)
Prendi il controllo del tuo tempo con queste app essenziali per la produttività
Ottenere una sospensione della tua routine e gestire il tempo a volte può essere una vera sfida. Tuttavia, se utilizzi queste app per misurare la produttività, puoi riprendere il controllo del tuo tempo. Sebbene ogni app sia molto diversa dalla successiva, tutte ruotano attorno allo stesso tema, ovvero ti aiutano a tenere traccia dei tuoi pensieri, produttività e abitudini.
Sfortunatamente, le distrazioni possono ancora intralciare i tuoi piani per aumentare la produttività. Dallo scorrimento del destino all'abbuffata di video di YouTube, è facile perdersi sporadicamente nella tana del coniglio. Fortunatamente, ci sono molti strumenti che possono aiutarti ad affrontare tali distrazioni.