Puoi convertire i dati in un'immagine in dati in Excel e risparmiarti un sacco di fatica.
Hai provato a ottenere dati in Excel da un'altra fonte come un'immagine e devi copiarli manualmente? Qualche altro strumento OCR copia i dati nel formato sbagliato e rende più difficile il tuo lavoro? Probabilmente vorresti che ci fosse una funzionalità nativa all'interno di Excel in grado di riconoscere i dati in un'immagine o uno screenshot.
Con la funzione Dati da immagine in Excel, puoi inserire i tuoi dati da un'immagine o uno screenshot nel tuo foglio di calcolo.
Vantaggi dell'utilizzo della funzione Dati dall'immagine
Ne hai sentito parlare inserendo un'immagine in Excel, ma ora puoi anche trasformare un'immagine in dati.
I principali vantaggi sono:
- Questo strumento inserirà le tue informazioni nel formato predefinito, quindi non dovrai più occuparti dei dati che non vengono copiati correttamente.
- Riduce lo sforzo manuale consentendo di prelevare automaticamente i dati da un'immagine anziché inserirli riga per riga.
- Ti consente di inserire dati da qualsiasi luogo semplicemente prendendo uno screenshot.
Creazione di dati da un'immagine esistente
Questa funzione ti consentirà di caricare un file immagine salvato e convertirlo nel tuo foglio di lavoro come dati. Questo può tornare utile per molte ragioni; un esempio è se si dispone solo di copie cartacee e si desidera inserire dati, come le dichiarazioni dei redditi, in Excel. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
- Assicurarsi che l'immagine sia salvata sul computer.
- Apri Excel e seleziona il file scheda Dati.
- Sul Ottenere e trasformare i dati sezione, scegli Da Immagine.
- Selezionare Immagine da file.
- Sfoglia la posizione del file immagine sul computer e caricalo in Excel.
- Sul lato destro del foglio di calcolo apparirà una finestra di dialogo e inizierà l'analisi dei dati. Al termine, ti mostrerà un'anteprima dei dati e ti darà le opzioni per Inserisci dati O Revisione.
- Una volta che tutto sembra a posto, colpisci Inserisci dati. In caso contrario, rivedere i dati acquisiti da Excel.
- Dopo l'inserimento, tutti i dati della tua immagine saranno ben formattati nel tuo foglio di calcolo.
Creazione di dati da uno screenshot
Questo metodo ti consente di convertire uno screenshot in dati Excel. Gli screenshot ti permetteranno di ottenere dati da quasi tutte le fonti e inserirli nella tua cartella di lavoro. Assicurati di essere autorizzato a utilizzare i dati che stai acquisendo. Ecco come convertire il tuo screenshot:
- Fai lo screenshot dei dati e copialo negli appunti del computer
- Apri Excel e seleziona il file scheda Dati.
- Vai al Ottenere e trasformare i dati sezione e selezionare Da Immagine.
- Selezionare Immagine dagli Appunti.
- Una finestra di dialogo verrà visualizzata sul lato destro del foglio di calcolo mentre analizza i dati. Una volta completato, ti mostrerà un'anteprima dei dati e ti darà le opzioni per Inserisci dati O Revisione.
- Una volta che tutto sembra a posto, colpisci Inserisci dati.
- Tutti i dati della tua immagine saranno ben formattati nel foglio di calcolo.
Suggerimenti per la revisione e la correzione dei dati
Dopo aver selezionato l'immagine che vuoi convertire in dati, vorrai ottimizzarla prima di inserirla nel tuo foglio di calcolo.
- Per un'immagine scaricata o uno screenshot, ritaglia la foto solo per includere i dati che desideri inserire.
- Assicurati che i dati nell'immagine siano a fuoco, non angolati o sfocati.
- Prima di colpire il Inserisci dati pulsante, selezionare il Revisione pulsante e rivedere tutti i suggerimenti per assicurarsi che i dati vengano convertiti correttamente.
Formattazione corretta:
Formattazione errata:
Una volta che i dati sono nel tuo file Excel, puoi farlo creare una tabella, cambia il formato o usalo come preferisci.
Riduci la copia riga per riga e annulla la formattazione errata quando ottieni dati da un'altra fonte. Invece, inserisci facilmente i dati da qualsiasi luogo salvando un'immagine o uno screenshot. Con questo strumento, puoi essere più produttivo che mai.
