Come pianificare la tua settimana con l'app Brite

Avere un'app per la produttività che ti consente di eseguire più attività in un unico posto può aiutarti a organizzare il tuo flusso di lavoro in modo più efficiente. E se stai cercando qualcosa che soddisfi questi requisiti, Brite è un buon punto di partenza.

Utilizzando l'app Brite, puoi impostare semplici elenchi di cose da fare e pianificare eventi settimanali nel tuo calendario. Inoltre, puoi scegliere quali attività sono le più importanti e scoprire quanto tempo dedichi a quelle meno urgenti. Questo articolo ti mostrerà come pianificare la tua settimana con l'app Brite. Imparerai come ottimizzare l'inizio di ogni giornata e molto altro ancora.

1. Impostazione di attività lavorative e private

Se non conosci i sistemi di produttività, le liste di cose da fare sono un punto di partenza adatto ai principianti. Brite ti consente di dividere la tua lista di controllo in attività lavorative e private e vedrai entrambe queste opzioni sulla tua home page. L'aggiunta di attività in queste sezioni è semplice. Innanzitutto, dovrai selezionare il file

Aggiungere pulsante nella parte superiore di ciascuna sezione.

Dopo averlo fatto, apparirà una casella di testo. Digita il nome della cosa che devi aggiungere all'elenco delle cose da fare. Quindi, fare clic sul + icona o colpisci il tuo computer accedere chiave.

Quando completi ogni attività, puoi spuntare il cerchio accanto ad essa.

2. Dare priorità alle attività più importanti per la settimana

Potresti avere familiarità con Principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. L'idea è che ottieni l'80% dei tuoi risultati dal 20% delle cose che fai. Anche altri concetti, come Deep Work, hanno sottolineato l'importanza di concentrarsi su compiti essenziali.

Ma considerando che molte persone hanno molte cose nelle loro liste di cose da fare quotidiane, è facile saltare compiti difficili (ma importanti) a favore di qualcosa di più semplice. Se fai fatica a fare progressi significativi verso i tuoi obiettivi, potresti trovare particolarmente utile la funzione di definizione delle priorità in Brite.

Una volta creata una nuova attività lavorativa o privata nell'app, puoi espandere la scheda. In fondo, vedrai un pulsante chiamato Priorità. Fare clic per espandere e scegliere il livello di importanza. Una volta che la funzione cambia, puoi chiudere la carta.

3. Impostazione di attività ricorrenti ove necessario

Durante la tua settimana, probabilmente hai molte attività che devi svolgere più di una volta. Rispondere alle e-mail è uno degli esempi più comuni. E se stai cercando di pianificare tutto per i prossimi sette giorni, l'aggiunta manuale di queste attività fa perdere molto tempo.

Fortunatamente, molte app per la produttività, inclusa Brite, ti consentono di impostare attività ricorrenti. Dopo aver creato un'attività, espandi la scheda e vai di nuovo in fondo allo schermo. Quando sei lì, vedrai una sezione con due frecce chiamata Ripetere.

Quando viene visualizzata la finestra successiva, vedrai un'ampia selezione di opzioni di personalizzazione; puoi scegliere se vuoi che le tue attività si ripetano ogni giorno. Inoltre, hai anche la possibilità di determinare per quanto tempo vuoi che questa azione continui.

Oltre a scegliere in quali giorni vuoi che le tue attività si ripetano, puoi anche scegliere determinate date ogni mese. Potresti trovare l'opzione mensile migliore per attività meno frequenti, ad esempio invio fatture se sei un libero professionista.

Brite ha diverse opzioni di personalizzazione e troverai numerosi widget che puoi aggiungere alla schermata iniziale. Quando pianifichi la tua settimana, alcune opzioni che potresti prendere in considerazione includono Calendario, Obiettivi, E Progetti.

L'aggiunta di questi in Brite non è una grande sfida. Sulla dashboard, vedrai una piccola icona in alto a destra. Espandilo e puoi scegliere tra numerose estensioni da aggiungere.

Dopo aver aggiunto i tuoi widget, li vedrai sul lato destro dello schermo. Per visualizzarli in modo più dettagliato, è possibile fare clic sulla scheda. Una volta che sei lì, puoi aggiungere tutto ciò di cui hai bisogno e, quando hai finito, premi il X icona in alto a sinistra per chiudere nuovamente la finestra.

5. Iniziare ogni giorno in modo ottimale

Avere una giornata produttiva non deve essere difficile, ma molte persone si mettono in disparte non appena si svegliano. Se non sai quali compiti devi svolgere, ti ritroverai spesso in uno stato reazionario per la maggior parte della giornata. E quando ciò accade, è difficile ritagliarsi del tempo per le attività che ti faranno effettivamente avanzare.

Puoi provare molti trucchi per rimettere a fuoco la tua mente all'inizio di ogni giornata e il journaling è uno dei migliori. Brite ha una mano Diario funzione che ti consente di controllare rapidamente il tuo umore al mattino. Puoi menzionare ciò che ha influenzato il modo in cui ti senti, come hai dormito e altro ancora.

Puoi aggiungere la sezione Diario come widget; dopo alcuni giorni, dovrai eseguire l'upgrade alla versione a pagamento di Brite per continuare a utilizzarlo. Se vuoi restare con un piano gratuito, o vuoi scrivere i tuoi pensieri più liberamente, puoi sempre usare il Appunti funzionalità per inserire invece nel diario i tuoi pensieri.

6. Dividere il tuo lavoro in diversi progetti

Che tu sia uno studente, un lavoratore autonomo o un lavoro normale, probabilmente dovrai dividere il tuo tempo in diverse aree. Mantenere tutto organizzato può diventare complicato dopo un po', e fare uno sforzo attivo per suddividere il lavoro di conseguenza è una buona idea.

Brite ha una sezione Progetti che ti consente di fare quanto sopra. Dopo aver scelto questa opzione nella barra degli strumenti a sinistra, puoi creare un nuovo progetto andando su Aggiungere pulsante in alto.

Nella finestra pop-up puoi aggiungere titoli, descrizioni e qualsiasi altra cosa ritieni necessaria.

7. Annotare riunioni, scadenze ed eventi

Quando pianifichi la tua settimana in Brite, puoi facilmente aggiungere riunioni, scadenze e altri eventi al tuo spazio di lavoro. Il modo più semplice per farlo è aggiungere il widget Calendario ed espandere la finestra. Dopo la visualizzazione del calendario, puoi creare un nuovo evento facendo clic su una fascia oraria. In alternativa, puoi selezionare Aggiungere in alto a destra.

L'aggiunta di un evento al tuo calendario da qui in poi non è molto diversa da Google Calendar. In fondo, puoi personalizzare la durata della durata. Se l'evento dura tutto il giorno, hai anche la possibilità di scegliere quello. Il calendario di Brite ti consente anche di scegliere il luogo per il tuo evento, insieme a varie altre cose.

Usa Brite per organizzare meglio la tua settimana

Brite è un ottimo strumento per organizzare al meglio la tua settimana. Puoi utilizzare l'app per aggiungere riunioni ed eventi, oltre a scegliere quali attività quotidiane richiedono maggiore attenzione. Inoltre, troverai diversi widget utili che ti consentono di rimanere in pista.

Quando utilizzi Brite, puoi anche impostare attività ricorrenti e suddividere i tuoi obblighi in numerosi progetti diversi. E anche se scegli un'app diversa, questa guida dovrebbe averti fornito alcuni suggerimenti e trucchi che puoi comunque seguire.