5 app di pianificazione dei viaggi di gruppo per semplificare i viaggi con amici e familiari

Viaggiare è più divertente se puoi condividere le esperienze con i tuoi cari. D'altra parte, pianificare un viaggio con un gruppo può essere stressante, data la diversa logistica, opinioni, esigenze e interessi. Queste app di pianificazione dei viaggi per gruppi cercano di semplificare la creazione di un itinerario a cui tutti i tuoi amici possono contribuire e sentirsi felici.

Ognuna delle app affronta il problema della pianificazione dei viaggi di gruppo in modi diversi. Quindi dovrai tenere a mente con quale il tuo gruppo si sentirà più a suo agio.

Tutte le app in questo elenco sono gratuite o hanno un livello gratuito con funzionalità sufficienti per farti venire voglia di usarle per un viaggio imminente.

1. Hoku (Android, iOS): app per la pianificazione dei viaggi di gruppo super semplice

Se il tuo gruppo non è troppo esperto di tecnologia, sarà sopraffatto da alcune delle app in questo elenco. La semplicità, o la mancanza di funzionalità estranee, a volte è il modo migliore per convincere le persone a partecipare a tali app. Hoku lo rende il più semplice e facile possibile, dandoti la possibilità di fare il tuo viaggio con gli amici e parlarne.

In qualità di creatore, puoi dare un nome al viaggio, aggiungere la città o il luogo che visiterai, scegliere le date di inizio e di fine e invitare altri viaggiatori via e-mail. Nel viaggio, puoi aggiungere più attività. Quando apri il riquadro delle attività, vedrai le famose attrazioni turistiche della posizione scelta. Tocca uno qualsiasi per aggiungerli al tuo itinerario mentre scegli anche una data. Le attività vengono quindi organizzate cronologicamente nella scheda principale.

Tutti i partecipanti a quel gruppo di Hoku possono utilizzare la chat di Hoku per parlare dei piani. Uno spazio di chat dedicato per il viaggio è un bel modo per tenere lontano il disordine dalla normale chat di gruppo su IM. Una volta che il viaggio è pronto, puoi anche esportarlo come documento e inviarlo via email.

Scaricamento: Hoku per Androide | iOS (Gratuito)

2. MiTravel (Web): consiglio di pianificazione dei viaggi per la collaborazione di gruppi

Trello o altro lavagne kanban per pianificare le tue attività ti aiutano a visualizzare tutto ciò che devi fare su un progetto. MiTravel utilizza quel sistema per creare una bacheca di pianificazione del viaggio, in cui collabori con altri per aggiungere vari elementi per il tuo viaggio condiviso e persino condurre sondaggi per prendere rapidamente decisioni. Meglio di tutto? È completamente gratuito senza costi nascosti.

Quando pianifichi un nuovo viaggio, devi prima aggiungere la località (paese, regione o città) e le date del viaggio. Quindi, invita tutti i compagni di viaggio alla tua bacheca di pianificazione. Per impostazione predefinita, ogni viaggio ha alcune colonne impostate: Transito, Soggiorni, Note, Attrazioni e Cibi. Puoi aggiungere una carta a ognuna di queste e assegnarle un colore di intestazione per indicare di cosa si tratta. Ogni carta ha una semplice casella di testo, ma puoi anche aggiungere allegati per cose come i tuoi biglietti aerei o prenotazioni alberghiere.

La scheda Esplora ti consente di cercare e aggiungere luoghi che intendi visitare. Puoi salvare qualsiasi attrazione sulla tua bacheca, aggiungendo il gruppo a cui appartiene. Le carte possono essere spostate facilmente tra i gruppi.

Quando viaggi in gruppo, ci sono diverse decisioni che devi prendere insieme. MiTravel offre un semplice creatore di sondaggi per ottenere l'opinione di tutti su un problema, che è visibile a tutti i partecipanti.

3. Troupe (Web, iOS): pianificazione, sondaggi, votazioni e itinerario condiviso per viaggi di gruppo

Troupe è una delle app più robuste create per pianificare un viaggio in gruppo. Include una serie di funzionalità che mirano a risolvere i problemi che ogni gruppo ha riscontrato nella fase di pianificazione di un viaggio. Una volta che i tuoi invitati si sono uniti, possono scegliere di essere contrassegnati come "interessati" o "partecipanti" in modo da poter distinguere tra le certezze e i forse.

La tua dashboard Troupe ha diverse sezioni per semplificare la pianificazione del viaggio:

• Sondaggi: Crea un sondaggio su qualsiasi decisione relativa al viaggio, con scelte multiple, e lascia che i viaggiatori votino.
• Date: Aggiungi le date del tuo viaggio ed eventuali note ad esse correlate.
• Destinazioni: Seleziona una o più destinazioni e allineale alle date complessive del viaggio.
• Soggiorni: Aggiungi direttamente l'alloggio o aggiungi più opzioni su cui i tuoi viaggiatori possono votare. Se il voto è consentito o meno dipende da te.
• Attività: Come Soggiorni, aggiungi più attività cercando su Google Maps, aggiungendo collegamenti diretti o scrivendo piani personalizzati. Scegli se i partecipanti possono votare o meno.
• Itinerario: Crea un itinerario personalizzato per il viaggio in base alle date, alle destinazioni, ai soggiorni e alle attività che hai deciso.
• Appunti: Aggiungi eventuali informazioni aggiuntive sul viaggio che chiunque potrebbe aver bisogno di sapere.

Troupe consente inoltre a chiunque di inviare un messaggio "Broadcast" che può raggiungere tutti i partecipanti. È fantastico da usare per cose diverse dai promemoria o dalle scadenze, entrambe opzioni che puoi impostare per votare o sondaggi in Troupe.

Scaricamento: Troupe per iOS (Gratuito)

4. Piano Armonia (Web): pianificazione del calendario e monitoraggio del budget per viaggi di gruppo

Plan Harmony ti consente di creare più viaggi a cui invitare gli amici semplicemente condividendo un collegamento, dopodiché puoi collaborare per pianificarlo. Dopo aver impostato le date del viaggio, la visualizzazione predefinita mostra un calendario, quindi stai pianificando come se fossi in un Google Calendar condiviso.

Chiunque può aggiungere un evento o un'idea a questo calendario, dove la differenza fondamentale è che un evento è qualcosa su cui siete tutti d'accordo, mentre un'idea è qualcosa su cui voterete. Sotto il titolo dell'evento o dell'idea, dovrai scegliere una categoria come volo, alloggio, attrazione, cibo/ristorante, ecc. Ogni categoria ha richieste diverse per i dettagli che aggiungi all'evento, come il numero del volo, il tipo di auto o il codice di conferma, posizioni e collegamenti e così via. Puoi anche aggiungere note e descrizioni, assegnargli un colore personalizzato, impostarne la data e l'ora e infine aggiungere quanto costerà.

Il monitoraggio dei costi è una parte importante dei viaggi di gruppo e Plan Harmony cerca di semplificarlo consentendoti di aggiungere costi per ogni evento e specificando se è il costo di gruppo che deve essere diviso equamente o quello per persona costo. Nella dashboard del budget, vedrai una ripartizione di tutte queste spese e un'analisi per persona di ciò che stai spendendo per il viaggio.

Con la versione pro a pagamento di Plan Harmony, ottieni strumenti di budget più solidi come esportarli in un foglio di calcolo, costi multipli per persone diverse, ecc. Sblocca anche altre funzionalità come la sincronizzazione con un'app di calendario di tua scelta e l'aggiunta di liste di controllo o allegati illimitati agli eventi.

5. Mobili (Android, iOS): migliore app mobile per la pianificazione di viaggi di gruppo

Se preferisci un'app mobile su un desktop, Mobili è l'opzione migliore. Ha tutte le principali funzionalità di app come Troupe e Plan Harmony in una semplice interfaccia per telefoni.

Quando fai un nuovo viaggio e inviti i tuoi amici, la schermata principale mostra l'itinerario. Esistono tre grandi categorie: viaggio, alloggio e attività. In ognuno puoi aggiungere diversi dettagli come orari di partenza e di arrivo, numeri di prenotazione o codici di conferma, link e immagini o screenshot delle prenotazioni. Qualsiasi elemento che aggiungi può essere reso privato, pubblico o duplicato per tutti i viaggiatori.

La funzione Split è un potente tracker del budget. Puoi aggiungere qualsiasi spesa qui, annotando l'importo pagato e per cosa è stato, la valuta, quando e chi ha pagato e quali partecipanti divideranno questa spesa. Le spese possono anche essere rese private se lo si desidera. Man mano che continui ad aggiungere, verrà calcolato tutto nella scheda Panoramica. È quasi buono come alcuni dei le migliori app per dividere le bollette per i gruppi.

Mobili ha anche una chat di gruppo integrata per discutere i tuoi piani di viaggio su IM. La scheda Note ti consente di aggiungere qualsiasi cosa pertinente da ricordare. E in Confronta, puoi controllare i diversi dettagli aggiunti dai partecipanti per confrontare rapidamente cose come gli orari di arrivo e di partenza.

Scaricamento: Mobili per Androide | iOS (Gratuito)

Chiedi cosa non è negoziabile, non cosa è preferito

Quando prendi decisioni di viaggio in gruppo, spesso arrivi a un punto in cui non c'è consenso. La maggior parte delle app e degli esperti di viaggi consiglia di votare per capire quale terreno comune puoi raggiungere. Tuttavia, ciò può ancora lasciare alcune persone seccate. In questi casi, prova ad affrontare il problema cambiando la domanda.

Invece di votare, o forse prima di votare, chiedi qual è l'oggetto non negoziabile di tutti. A volte, le persone non sanno cosa vogliono ma sono chiare su ciò che non vogliono. E con quella conoscenza, altri possono aiutare a trovare una decisione o una soluzione che soddisfi l'intero gruppo.