Lascia che i tuoi dati raccontino le loro storie. Sfrutta l'integrazione di Power BI con PowerPoint, che ti consente di utilizzare dati in tempo reale nelle tue presentazioni.

Cerchi un modo migliore per visualizzare i dati nella tua presentazione PowerPoint e portare le tue diapositive al livello successivo? Ora puoi farlo con queste nuove integrazioni di Power BI.

Il 6 marzo 2023, Microsoft ha rilasciato un nuovo componente aggiuntivo per PowerPoint che si collegherà ai report di Power BI. Ora puoi aggiungere singoli elementi visivi al tuo report e utilizzare lo strumento Smart Insights per rendere le tue presentazioni più informative e aumentare la produttività.

Inserimento di elementi visivi nella diapositiva di PowerPoint

Questa nuova funzionalità consente di inserire un singolo oggetto visivo o una pagina intera del report di Power BI in una diapositiva di PowerPoint. Ce ne sono molti componenti aggiuntivi per rendere le tue presentazioni più interattive. In questo caso, la combinazione di uno dei più potenti strumenti di visualizzazione dei dati con PowerPoint renderà le tue presentazioni più informative e coinvolgenti.

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Ecco i suoi principali vantaggi:

  • I dati di Power BI sono attivi e saranno sempre aggiornati.
  • Puoi eseguire il drill-down e filtrare i dati da PowerPoint, semplificando la risposta alle domande durante le presentazioni.
  • Non è necessario ricreare grafici o utilizzare schermate; importali direttamente nelle diapositive dal tuo report già creato.
  • Importa singoli oggetti visivi o intere pagine di report

Come aggiungere un report o un oggetto visivo di Power BI:

  1. In PowerPoint, nella scheda Inserisci, fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi. Nella barra di ricerca del popup, digita "Power BI" per trovare il componente aggiuntivo. Aggiungi quello intitolato "Microsoft Power BI".
  2. Per accedere a questo componente aggiuntivo, utilizzare il file I miei componenti aggiuntivi pulsante nella scheda Inserisci.
  3. Quando si seleziona il pulsante, verrà chiesto un collegamento al report o al diagramma che si desidera aggiungere alla diapositiva. Per farlo, vai a Power BI, seleziona i tre punti nell'oggetto visivo o nella pagina specifica e scegli Condividere in PowerPoinT. Quindi, copia l'URL del rapporto e incollalo sulla diapositiva della presentazione. È inoltre possibile condividere il report in tempo reale o l'oggetto visivo dal servizio Power BI a PowerPoint con il pulsante Condividi.

Aumenta la produttività con la funzione Smart Insights.

Questo strumento analizza i grafici e fornisce approfondimenti sui dati. Non sei sicuro di cosa chiamare? La funzione Smart Insights lo farà per te. Per aggiungere, fai clic sull'icona a tre barre nell'oggetto visivo e scegli Informazioni sui dati. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

  • Genera testo per riassumere rapidamente i dati.
  • Crea facilmente storie avvincenti.
  • Aiuta a spiegare i dati ed evidenziare le intuizioni chiave.
  • Può essere utilizzato su singoli oggetti visivi e pagine di report completi.
  • Risparmia tempo sulle tue presentazioni.

Funzionalità integrate presto disponibili in Power BI

Oltre alle funzionalità di cui sopra, Microsoft sta attualmente lavorando su queste funzionalità per PowerPoint e Power Bi:

  • Presenta i file in PowerPoint dal vivo in team dall'app PowerPoint.
  • Integra Power BI nelle riunioni di Microsoft Teams.
  • Ottimizza le preimpostazioni in Power BI Desktop.

Migliora le tue presentazioni PowerPoint con Power BI

Dalla flessibilità di filtrare i dati durante la presentazione alla generazione rapida di approfondimenti e alla spiegazione dei dati, le tue diapositive saranno più interattive e informative con Power BI. Quando i tuoi dati sono ben tabulati, puoi concentrarti sul rendere la tua presentazione più incisiva con essi.