7 Suggerimenti per la sicurezza e la privacy per i designer freelance

Essere un designer freelance può darti la flessibilità di creare il tuo programma e puoi aumentare le tue entrate rispetto a un lavoro a tempo pieno. Devi pensare a come gestirai la tua attività, ma non è l'unica cosa importante.

La sicurezza online potrebbe non essere la tua priorità, ma dovresti considerare le potenziali minacce che potresti incontrare. E una volta che li hai identificati, agire per impedire che si verifichino è fondamentale.

In questo articolo, discuteremo sette suggerimenti sulla sicurezza e sulla privacy che possono aiutarti a rimanere al sicuro online come graphic designer. Puoi anche utilizzare questo consiglio per proteggere i tuoi clienti da potenziali minacce.

1. Usa portachiavi con password

Le password sono una delle forme più antiche di sicurezza online, ma la loro sicurezza dipende da numerosi fattori. Creare qualcosa di facile da indovinare potrebbe aiutarti ad accedere rapidamente ai tuoi account, ma ti mette anche a rischio di hack e altri atti dannosi. Allo stesso tempo, inventare password difficili da indovinare e cercare di tenerne traccia può diventare estenuante.

Se possiedi un dispositivo Apple, Il portachiavi iCloud è incredibilmente utile. Puoi chiedere ad Apple di creare una password complessa per ogni sito Web su cui crei un account. Dopo averlo creato, puoi utilizzare Touch o Face ID per inserirlo e accedere al tuo account. Inoltre, puoi utilizzare la password sugli altri tuoi dispositivi.

Dopo aver creato i portachiavi con password, puoi accedere a Impostazioni/Impostazioni di sistema e selezionare Le password. Dovrai verificare la tua identità in anticipo.

2. Fai attenzione quando ricevi messaggi

Avere clienti che vengono da te è lo scenario dei sogni per molti liberi professionisti. E se continui a farlo a lungo termine, probabilmente raggiungerai un punto in cui inizia a succedere. Le persone ti contatteranno via e-mail e LinkedIn e la maggior parte sarà ben intenzionata.

Tuttavia, non tutti hanno a cuore i tuoi migliori interessi. Purtroppo, i truffatori esistono nello spazio freelance- e potresti avere persone che cercano di approfittarsi di te.

Prima di rispondere a qualsiasi messaggio, verifica la fonte. Controlla i profili LinkedIn degli utenti se vedi messaggi lì e fai qualche ricerca sulle aziende. Se qualcuno cerca di chiederti un pagamento senza acconsentire a qualcosa o fa promesse vuote sul carico di lavoro, trattali come segnali di allarme.

3. Cerca di evitare di utilizzare il Wi-Fi pubblico ove possibile

Anche se conveniente, il Wi-Fi pubblico può presentare un enorme rischio per la sicurezza. Le reti aperte sono spesso proprio questo: aperte agli altri. Se invii informazioni sensibili, potresti potenzialmente rischiare che tali dettagli cadano nelle mani sbagliate.

Ovviamente non tutte le reti Wi-Fi pubbliche sono pericolose. Idealmente, dovrai inserire una password prima di usarlo. Se devi utilizzare una rete Wi-Fi pubblica, cerca di evitare di condividere informazioni riservate. Questo ci porta al punto successivo...

4. Non condividere informazioni sensibili dove altri possono vederle

Quando lavori con i clienti, potresti dover condividere informazioni riservate. Ad esempio, potresti ricevere notizie soggette a embargo. Allo stesso modo, quando inizi a lavorare per qualcuno di nuovo, potrebbe impostare un account sui loro sistemi e in genere dovranno creare una password per questo.

La condivisione di informazioni sensibili non è il problema principale; si tratta più di assicurarsi di non renderlo visibile agli altri. Parlare di cose pubblicamente sui social media non è un'idea saggia, e dovresti anche prenotare una sala riunioni se hai bisogno di fare una telefonata con loro in uno spazio di coworking.

Scegliere strumenti di collaborazione crittografati condividere informazioni importanti e sensibili è una buona idea.

5. Blocca lo schermo quando sei lontano dal computer negli spazi pubblici

Essere un libero professionista può farti sentire solo e potresti voler lavorare in un ambiente in cui puoi stare con altre persone. Se vivi in ​​una grande città, spesso puoi scegliere tra numerosi spazi di coworking. Allo stesso modo, potresti trovare un accogliente caffè vicino a casa tua che ispira nuove idee.

Lavorare con altre persone ha diversi vantaggi per il tuo benessere e può migliorare le tue opportunità di networking. Tuttavia, dovresti esercitare la dovuta diligenza e fare attenzione quando usi il tuo computer in pubblico.

Dovresti bloccare lo schermo quando sei lontano da esso. Se lasci aperto un documento importante, le informazioni potrebbero cadere nelle mani di qualcuno che non dovrebbe avervi accesso.

6. Attenersi ai programmi attendibili

Come designer freelance, dovrai pensare a quale strumenti possono aiutarti a lavorare in modo più produttivo. E mentre dovrai sperimentare per vedere quali funzionano meglio per te, è importante assicurarsi che il software che utilizzi possa proteggere le tue informazioni private.

A volte, nuove forme di tecnologia possono incontrare problemi legati alla sicurezza. Inoltre, devi assicurarti che il software sia conforme alle normative locali, come il GDPR se risiedi nell'UE.

I programmi più consolidati possono incontrare violazioni dei dati, ma sono spesso abbastanza affidabili. Guarda le cose con una mente aperta, ma fai le tue ricerche precedenti e controlla cosa hanno da dire gli altri clienti sugli strumenti che usi.

7. Fai firmare un contratto ai tuoi clienti all'avvio di un progetto

Ottenere nuovi clienti è fantastico come libero professionista, soprattutto se sei agli inizi. Ed essere desiderosi di entrare e iniziare il progetto per cui hanno bisogno del tuo aiuto è comprensibile. Tuttavia, dovrai comunque fare un paio di cose in anticipo.

Prima di iniziare qualsiasi progetto come designer freelance, dovresti assicurarti che i tuoi clienti abbiano firmato un contratto. Indica quante revisioni consentirai, insieme alla tariffa e qualsiasi altra cosa ritieni importante. Il tuo cliente potrebbe anche farti firmare un accordo di non divulgazione (NDA) e dovresti restituire una copia firmata il prima possibile.

Una volta che tu e il tuo cliente siete soddisfatti dei termini che avete accettato, potete iniziare con il progetto. E se l'altra parte si rifiuta di firmarne uno, è un enorme segnale di allarme e dovresti annullare i tuoi piani per lavorare con loro.

Proteggiti e prospera come designer

Quando inizi come designer freelance, è facile dimenticare tutto ciò che non fa parte della progettazione. Ma se lo fai, ti stai potenzialmente preparando per diversi problemi successivi, incluse numerose possibili minacce alla sicurezza.

Assicurati di avere password complesse per i tuoi account e non fidarti delle persone quando sei lontano dal tuo computer. Prima di iniziare un nuovo progetto, dovresti anche assicurarti che i tuoi clienti abbiano firmato un contratto.