Sei nuovo in Notion e ti stai chiedendo come iniziare? Questa guida per principianti ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere.
Se hai speso una buona quantità di contenuti che richiedono tempo sulla produttività online, probabilmente hai sentito parlare di Notion. Molti dei creatori più importanti del mondo, tra cui Nicklas Christl, Ali Abdaal e Thomas Frank, utilizzano lo strumento per gestire le proprie attività e vite personali.
La nozione ha diversi vantaggi per le persone in più settori. È gratuito e puoi anche creare diversi tipi di modelli e documenti all'interno dell'app. Inoltre, puoi costruire spazi in cui puoi facilmente collaborare con gli altri. Questa guida ti dirà le cose più importanti che devi sapere sull'utilizzo di Notion come principiante.
Cos'è la nozione?
Notion è uno strumento di produttività che ti consente di gestire il tuo lavoro e la tua vita personale all'interno di un'unica interfaccia. Mentre molte persone usano l'app per prendere appunti, puoi fare anche molte altre cose con essa, come imparerai di più più avanti in questo articolo.
In Notion, puoi personalizzare le tue pagine in numerosi modi. Ad esempio, puoi scegliere tra tre caratteri. Inoltre, puoi scegliere di inserire ciascuno di questi nella stessa categoria. Molte delle funzionalità di cui hai bisogno in Notion sono gratuite, ma puoi trovare anche una selezione di piani a pagamento. Se utilizzi lo strumento con un team più numeroso, potresti voler dare un'occhiata a questi.
Su quali dispositivi puoi usare Notion?
Notion è disponibile nel tuo browser web; tutto quello che devi fare è andare a nozione.so. Tuttavia, puoi anche scaricare l'app Notion con un computer Windows o Mac. Per quest'ultimo, troverai app compatibili per dispositivi con chip M1 e M2.
Oltre al tuo computer, Notion ha anche app per smartphone e tablet. Se disponi di account Notion con indirizzi e-mail diversi, puoi accedere a una selezione di questi quando utilizzi il servizio. Quindi, potresti prendere in considerazione l'idea di crearne uno per lavoro o affari e un altro per la tua vita personale.
Scaricamento: Nozione per iOS | Androide | Mac OS | finestre (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)
Cosa puoi fare con la nozione?
Avendo letto fin qui, dovresti avere una conoscenza di base su cosa sia Notion. Ora possiamo saperne di più su cosa puoi fare con l'app. Scoprirai di più su alcune delle varie funzionalità di Notion nelle sottosezioni seguenti.
1. Crea più aree di lavoro
Una delle funzionalità migliori (ma più sottovalutate) di Notion è la possibilità di creare più aree di lavoro. Anche se utilizzi solo un piano gratuito, avrai accesso a questo strumento. Per ognuno di essi, puoi creare numerose pagine per aiutarti a mantenere la tua vita organizzata.
Puoi creare nuovi spazi di lavoro sia sulla versione web di Notion che all'interno dell'app sul tuo dispositivo. Vale la pena pensare di creare spazi diversi per ciascuno degli obiettivi principali che stai cercando di raggiungere, come affari, fitness e imparare una nuova lingua.
2. Crea documenti importanti
Notion ha una vasta gamma di usi e uno di questi è che puoi creare documenti importanti all'interno dell'app. Diciamo che sei un libero professionista e hai appena firmato un nuovo cliente, Per esempio; puoi utilizzare Notion per redigere contratti e altri accordi che desideri inviare loro.
Puoi anche utilizzare Notion per creare documenti diversi che potresti dover fornire ai nuovi dipendenti. Ad esempio, puoi creare pagine per le procedure di formazione ei codici di condotta della tua azienda. Un'altra cosa per cui puoi usare Notion è creare elenchi di cose da fare e tenere traccia di tutti gli obiettivi SMART che hai impostato.
3. Scrivi post sul blog
Indipendentemente dal fatto che stai cercando di diventare uno scrittore professionista, o vuoi semplicemente condividere più idee con gli altri, Notion è un ottimo posto per scrivere post sul blog. Per cominciare, l'interfaccia dell'app è reattiva e non dovresti dover affrontare arresti anomali dell'app o altri fastidi.
Notion ha una vasta gamma di strumenti di cui avrai bisogno per scrivere post sul blog, inclusa una funzione che ti consente di controllare il conteggio delle parole. Puoi mettere in grassetto e in corsivo il tuo testo dove necessario e l'app ti consente anche di aggiungere elenchi puntati e divisori. Quando scrivi post sul blog con Notion, hai anche la possibilità di aggiungere H1, H2 e H3. Inoltre, puoi includere immagini e altro.
4. Crea calendari dei contenuti
Se metti le tue conoscenze online, avere una panoramica approssimativa di ciò che devi fare è una buona idea. Notion ha un modello di calendario dei contenuti questo ti rende molto più facile decidere cosa vuoi pubblicare. Quando usi lo strumento, dovresti anche avere meno problemi a gestire il tuo tempo per creare tutto questo contenuto.
Puoi anche creare un calendario dei contenuti in Notion creando una tabella vuota. Quando lo fai, sarai in grado di aggiungere tag, descrizioni e la data in cui desideri che i tuoi post vengano pubblicati. Vale la pena includere collegamenti a siti di cui potresti aver bisogno per programmare questo contenuto, come SocialBee, se prevedi di condividere contenuti sui social media.
5. Crea tabelle per tenere traccia di cose importanti
Le tabelle sono utili per creare calendari dei contenuti, ma non è l'unica cosa che puoi fare con loro. Per esempio, tenere traccia delle tue spese è una buona idea se vuoi tenere d'occhio il tuo budget. In Notion, puoi fare esattamente questo.
Notion ha un modello gratuito che ti consente di tenere traccia degli abbonamenti e puoi utilizzarlo per esaminare altre uscite dal tuo conto bancario, come la spesa. Se non desideri utilizzare un modello, puoi anche creare i tuoi tracker di budget.
Oltre a guardare i soldi che escono dal tuo conto, puoi anche utilizzare Notion per tenere traccia delle tue entrate e assicurarti di non spendere più di quanto guadagni.
6. Ritaglia risorse online
Quando studi, dovrai consumare contenuti da numerose fonti. Questo è particolarmente vero se stai mettendo insieme un saggio o qualcosa di più complesso. Tenere traccia delle risorse utili che potresti dover utilizzare in seguito è un'idea intelligente e Notion ti offre molta flessibilità in tal senso.
Se scarichi Notion Web Clipper, puoi aggiungere collegamenti utili alle pagine che hai creato. In alternativa, puoi crearne di nuovi e accedervi quando vuoi. Notion Web Clipper è disponibile come componente aggiuntivo per Chrome, Safari e Firefox. Puoi anche ritagliare contenuti dal tuo smartphone dopo aver scaricato Notion e puoi saperne di più Qui.
Scaricamento: Nozione Web Clipper per Firefox | Cromo | Safari (Gratuito)
Chi dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di Notion?
La nozione può funzionare per tutti i tipi di persone. È un posto eccellente per tenere tutto organizzato se sei un libero professionista, soprattutto se hai cinque o più clienti con cui lavori regolarmente. Troverai lo strumento abbastanza utile anche se sei un piccolo imprenditore e puoi incoraggiare il resto del tuo team a utilizzare Notion quando si uniscono.
Puoi anche usare Notion se sei uno studente. Puoi creare diverse aree di lavoro per ciascuno dei tuoi compiti ed è utile anche se devi ritagliare articoli e altre risorse a cui potresti dover fare riferimento in seguito. Quando scrivi la tua tesi, è anche un ottimo posto per mantenere aggiornata la tua bibliografia.
Le persone che cercano di mantenere organizzata la propria vita personale potrebbero anche prendere in considerazione l'utilizzo di Notion. È un posto comodo dove mettere la tua lista della spesa e puoi anche usarlo per tenere traccia dei tuoi eventi importanti e altro ancora.
Nozione: un ottimo posto per mantenere la tua vita organizzata
Notion è senza dubbio il miglior strumento di produttività che puoi usare. Offre molte funzionalità interessanti in un unico posto e puoi facilmente aggiungere pagine e altro su più dispositivi.
Inoltre, se desideri utilizzare i modelli di qualcun altro, ne troverai molti che puoi utilizzare gratuitamente (oltre a una selezione di opzioni a pagamento). Le persone in più discipline possono trarre vantaggio dall'utilizzo di Notion e vale la pena provare se si desidera migliorare le proprie capacità organizzative.
