Lanciato nel 2017, Microsoft To Do è un software di gestione delle attività gratuito e facile da usare. Il suo design semplice e ordinato offre agli utenti gli strumenti giusti per rimanere organizzati e produttivi nella gestione delle attività. In quanto tale, è una scelta praticabile, soprattutto per uso personale.
Tuttavia, molti altri strumenti sono altrettanto efficienti e hanno funzionalità aggiuntive per aiutarti a rimanere al passo con le attività. Abbiamo evidenziato queste alternative e le aree in cui superano l'app Microsoft To Do.
Cosa fa risaltare Microsoft?
Microsoft To Do ha un'interfaccia pulita e minimalista, quindi orientarsi è molto semplice. Puoi creare elenchi di attività, impostare promemoria e assegnare attività, con poco sforzo. Inoltre, ti consente di suddividere le attività in fasi, rendendole più facili da monitorare e gestire.
Inoltre, il Mio giorno sezione dell'app si ripristina ogni giorno. Le attività in scadenza per quel giorno vengono aggiunte automaticamente e puoi includere attività da altri elenchi per aiutarti a concentrarti nuovamente sulle tue priorità quotidiane.
A differenza di molte altre app di gestione delle attività, Microsoft To Do è completamente gratuito; tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare è un account Microsoft. Inoltre, puoi condividere elenchi con i tuoi amici, familiari e colleghi di lavoro. In questo modo è più facile rimanere al passo con i progetti di lavoro e collaborare per svolgere attività di gruppo.
To Do si integra perfettamente con il resto di Microsoft 365, consentendoti di organizzare le attività in altre applicazioni Microsoft e di visualizzarle tutte in un unico posto. Puoi usare Microsoft To Do con Outlook per creare nuove attività da e-mail contrassegnate, visualizzare le attività da To Do in Microsoft Teams e accedervi nell'app Calendario di Windows.
Microsoft To Do è fantastico, ma ecco alcune alternative che potresti preferire.
1. Todoista
Todoista è disponibile come applicazione Web, app desktop, app mobile ed estensione del browser. Il suo modello di prezzo include piani gratuiti ea pagamento. Il piano gratuito contiene strumenti essenziali per pianificare la tua giornata, ma i piani Business e Pro includono temi personalizzati, promemoria e più collaboratori per progetto.
Come Microsoft To Do, Todoist offre un semplice approccio alla gestione delle attività e all'organizzazione. Tuttavia, ne fornisce alcuni strumenti avanzati che gli danno un vantaggio. Prima di tutto, ha un processore di linguaggio naturale con il quale puoi inserire promemoria e programmare attività utilizzando i comandi vocali.
Inoltre, Todoist adotta un approccio in stile Kanban per aiutarti a visualizzare e organizzare i flussi di lavoro delle attività in modo più efficiente. Puoi posizionare le attività in sezioni per visualizzare i tuoi progressi in diverse fasi, consentendoti di tenere facilmente traccia di attività complesse.
I filtri su Todoist ti consentono di navigare tra le attività creando ricerche personalizzate basate su livello di priorità, date di scadenza, etichette e molti altri criteri. Alcuni filtri sono inclusi nell'app per impostazione predefinita e puoi creare filtri personalizzati per aiutarti a ordinare rapidamente le attività.
Todoist viene fornito con un tracker di produttività. Questo strumento ti aiuta a stabilire obiettivi giornalieri e settimanali, tenere traccia dei progressi e monitorare la tua serie di produttività. Con ogni obiettivo che completi, guadagni punti Karma sull'app, che ti spronano a continuare a raggiungere i tuoi obiettivi.
La collaborazione è più accessibile con Todoist. Puoi lavorare con altri collaboratori attraverso progetti condivisi sulle attività, aggiungere descrizioni delle attività e impostare promemoria. I commenti delle attività ti consentono anche di comunicare con i membri delle attività per inviare aggiornamenti e dare seguito ai progetti.
Scaricamento: Todoista per Androide | iOS | finestre | Mac OS (gratuito, abbonamento disponibile)
2. TickTick
TickTick offre strumenti di gestione del tempo di base insieme ad altri componenti aggiuntivi per la produttività che ti aiutano a mantenere uno spazio di testa organizzato in generale. Tuttavia, la maggior parte di queste funzionalità è disponibile solo nel suo piano premium. Come Microsoft To Do, puoi utilizzare l'app su varie piattaforme, inclusi PC desktop e dispositivi mobili.
Uno dei punti salienti dell'app TickTick è che puoi impostare i timer utilizzando il suo integrato Timer pomodoro. Puoi personalizzare questa funzione secondo i tuoi gusti, ad esempio selezionando il rumore bianco da riprodurre mentre il timer è attivo per aiutarti a rimanere concentrato sull'attività su cui stai lavorando.
Se hai intenzione di coltivare nuove abitudini, TickTick include un Habits Tracker su misura per questo. Puoi aggiungere abitudini e controllare quotidianamente i tuoi progressi.
Inoltre, ha un Vista calendario opzione, che ti consente di gestire le tue attività su un calendario. Puoi trascinare e rilasciare le attività da una data all'altra e modificare le attività come meglio credi sullo sfondo di un calendario se preferisci quella visualizzazione.
TickTick include molte altre funzionalità. Di conseguenza, se non ti dispiace pagare una quota di abbonamento per i suoi strumenti aggiuntivi, può essere un'ottima alternativa a Microsoft To Do.
Scaricamento: TickTick per Androide | iOS | finestre | Mac OS (gratuito, abbonamento disponibile)
3. Qualsiasi.do
Any.do offre tre piani: Personale, Premium e Team. Il piano Premium è per uso personale ma con funzionalità aggiuntive, come promemoria sulla posizione e temi personalizzati.
Tuttavia, se stai cercando di fare di più che gestire le attività quotidiane, puoi optare per il piano Teams, che è su misura per la gestione dei progetti e la collaborazione nel tuo spazio di lavoro. Entrambi i piani richiedono una quota di abbonamento, ma puoi utilizzare il piano personale gratuitamente.
Questa app supporta l'integrazione con più software di terze parti, come Zapier, Todoist, Assistente Google, Attività e promemoria di WhatsApp, Siri e Gmail. Ciò ti offre maggiori opzioni di gestione delle attività che potresti non ottenere su altre app.
Puoi utilizzare l'app su dispositivi mobili, desktop e Web come estensione del browser. Di conseguenza, puoi sincronizzare le attività su tutti i tuoi dispositivi.
Scaricamento: Any.do per Androide | iOS | finestre | Mac OS (gratuito, abbonamento disponibile)
4. Attività di Google
Le attività di Google sono un'app di gestione delle attività decente che ti consente di gestire, modificare e organizzare le attività. Sebbene questa app potrebbe non offrire alcune funzionalità avanzate presenti nelle sue controparti, fornisce gli strumenti necessari per gestire le attività quotidiane. Se fai parte dell'ecosistema di Google, potrebbe essere un'opzione migliore di Microsoft To Do.
Come con Microsoft To Do, Google Tasks è completamente gratuito. L'interfaccia è intuitiva e facile da usare. Inoltre, puoi accedervi su Google Workspace e installarlo anche come estensione del browser.
Google Tasks si integra bene con altre app Google. Quindi, puoi usarlo da Google Documenti, Fogli, Presentazioni o Drive. Questo è utile per consolidare tutte le tue attività per una migliore organizzazione.
Scaricamento: Google Task per Androide | iOS (Gratuito)
Ottieni di più con queste alternative di gestione delle attività
Senza dubbio, Microsoft To Do è un eccellente task manager e questo articolo confronta solo le altre migliori app per aiutarti a vedere come si confrontano con esso. Tuttavia, le app di gestione dei progetti come Trello e Asana, o anche le app per prendere appunti come Evernote, possono funzionare altrettanto bene.
È importante notare che la scelta di un'app di gestione delle attività dipende dalle preferenze personali e, essenzialmente, da ciò che stai cercando di ottenere da esse. Che si tratti di organizzare attività quotidiane, tenere traccia dei tuoi obiettivi o sincronizzare più piattaforme, puoi sempre trovarne uno che soddisfi le tue esigenze.
