La gestione dei contatti può essere opprimente, se non scoraggiante, soprattutto se si hanno molti contatti. Tuttavia, l'app Contatti di Apple aiuta a organizzarli tutti in modo ordinato in un unico posto. Ha anche molte funzioni che puoi usare per ordinarle e modificarle, e una di queste è Smart Lists.
Gli elenchi intelligenti essenzialmente ti consentono di raggruppare facilmente i tuoi contatti in base a criteri specifici come titoli di lavoro, aziende e posizione. Qui, ti mostreremo come trarne vantaggio e rendere la tua gestione dei contatti più rapida e relativamente priva di stress.
Se gli elenchi intelligenti ti suonano in qualche modo vagamente familiari, probabilmente conosci la funzione come gruppi intelligenti. È una vecchia funzionalità della Rubrica Indirizzi introdotta nel 2007 insieme a Mac OS X Leopard (10.5).
Sebbene abbia ricevuto un cambio di nome nel 2020 tramite macOS Big Sur, la sua funzione principale è rimasta la stessa. Con gli elenchi intelligenti, puoi creare un elenco (o gruppo) di contatti in base a vari parametri e campi che hai attribuito ai tuoi contatti. Ad esempio, puoi creare un elenco intelligente di tutti i tuoi contatti che lavorano in un'azienda specifica.
Ma non confondere gli elenchi intelligenti con elenchi regolari perché, a differenza degli elenchi normali, gli elenchi intelligenti si aggiorneranno automaticamente in base ai tuoi parametri man mano che aggiungi nuovi contatti. Inoltre, gli elenchi regolari possono essere costruiti solo su un criterio, mentre gli elenchi intelligenti possono utilizzarne più.
Se stai cercando funzionalità simili in altre app Apple, il L'app Promemoria ha elenchi intelligenti personalizzati puoi controllare.
Prima di creare la tua Smart List, potrebbe essere necessario sincronizzare o aggiungere più contatti o riempi i campi nelle tue schede di contatto esistenti. Se pensi di essere a posto, procedi nel seguente modo:
- Avvia l'app Contatti dal Dock o dal Launchpad.
- Clic File dalla barra dei menu e selezionare Nuova lista intelligente dal menu a discesa.
- Ti verrà chiesto di assegnare un nome alla Smart List e le informazioni che vuoi che cerchi o escluda.
- Se hai più parametri, non dimenticare di selezionare Qualunque O Tutto nella parte del prompt che dice, Contiene carte che soddisfano una/tutte le seguenti condizioni.
- Clic OK dopo aver finito, troverai il tuo elenco nella sezione Smart List nel riquadro sinistro dei Contatti.
Come gestire le tue liste intelligenti
Dopo aver creato la tua prima Smart List, puoi modificarla per aggiungere alcuni parametri extra o cambiare il nome. Ecco come:
- Trova la Smart List nel riquadro sinistro dei Contatti.
- Controllo-Fai clic (o fai clic con il pulsante destro del mouse) sull'elenco smart per aprire il menu di scelta rapida.
- Selezionare Modifica elenco smart per aprire la stessa finestra di richiesta visualizzata quando si desidera creare l'elenco per la prima volta.
- Modificare i parametri secondo necessità e fare clic OK.
Se desideri eliminare un elenco intelligente, seleziona l'elenco intelligente dal riquadro di sinistra e premi Eliminare sulla tua tastiera. Quando viene visualizzato il prompt, fare clic Eliminare Ancora. E non preoccuparti se elimini una Smart List di cui hai bisogno per errore; puoi ancora riportarlo indietro premendo Comando + z.
Gli elenchi intelligenti sono una funzione utile che può rendere il raggruppamento dei contatti un processo più semplice. Grazie a questa funzione, puoi trovare i contatti più velocemente, raggrupparli automaticamente e interagire con loro in un gruppo sempre aggiornato.
Per fortuna, Apple ha reso gli elenchi intelligenti facili da configurare e utilizzare in pochi passaggi. Sia che tu stia inviando email di massa o semplicemente cercando di organizzare i tuoi contatti, puoi risparmiare molto tempo utilizzando gli elenchi intelligenti.
