Google Keep vs. Google Task: qual è la differenza?

Sebbene Google non offra un'app chiara per la gestione delle attività come Notion o ClickUp, troverai Google Keep e Google Task all'interno della sua suite di strumenti. A prima vista, queste app sembrano simili. Entrambi offrono un posto veloce per annotare le cose da fare e gestire i promemoria.

Ma c'è di più oltre a note e liste di controllo. Quindi quali sono le differenze tra Google Keep e Google Task? E quale sarebbe meglio per te? Continua a leggere per scoprirlo.

Google Keep vs. Attività di Google: come differiscono

Lavorare in Google Keep è molto simile a una bacheca digitale. Man mano che aggiungi note o liste di controllo alla tua bacheca, puoi personalizzarle, riorganizzarle e appuntarle. Una volta terminato un elemento, puoi eliminarlo o archiviarlo per dopo.

Puoi anche taggare le tue note per arrotondare idee simili usando le etichette. Fondamentalmente, ti diverti con gli adesivi fisici in vari colori di sfondo luminosi ma sottili combinati con l'organizzazione del software di produttività.

Google Tasks è più snello e porta la tua attenzione su un elenco di cose da fare alla volta. Sebbene sia possibile crearne più di uno, è possibile passare da uno all'altro per visualizzarne il contenuto. Questa è un'ottima soluzione per chi vuole limitare le distrazioni. Sebbene non offra molto oltre a elencare attività, aggiungere attività secondarie e mettere stelle accanto a ciò che è più importante, le sue caratteristiche minime lo rendono molto più mirato.

Entrambe queste app sono disponibili sul tuo smartphone. A differenza di Google Keep, Google Task non è un'app Web autonoma in Google Workspace. Puoi trovarlo nella barra degli strumenti delle tue app Google come Google Calendar e Gmail. Se sei un utente di Chrome, puoi farlo anche tu utilizzare l'estensione Google Keep per aiutarti a rimanere organizzato.

Google Keep vs. Attività di Google: promemoria

Ci sono molti modi per ottimizzare la tua lista di cose da fare in Google Keep. Un modo è che puoi impostare promemoria di data e ora. In questo modo ti viene inviata una notifica del browser con il contenuto della nota o dell'elenco delle cose da fare. Una volta chiuso, non ne invia un altro.

Per coloro che potrebbero aver bisogno di una spinta in più, l'aggiunta di promemoria di data a Google Task posizionerà automaticamente un indicatore nella parte superiore del tuo Google Calendar per quel giorno. Puoi anche assegnare un orario se lo desideri, ma non ostacolerà gli appuntamenti. Rimane là fuori finché non lo controlli.

Google Keep vs. Google Task: casi d'uso

Esistono molti modi in cui puoi utilizzare Google Keep. Utilizzando le etichette, Google Keep può anche essere uno strumento di pianificazione multiuso. Ecco alcuni suggerimenti:

• Elenchi e note di cose da fare veloci—scrivere immediatamente le attività e le informazioni per evitare di dimenticarle. Dal momento che sono tutti nello stesso posto, non li perderai. Taggali Nota O fare, e ordinali o agisci su di essi quando hai tempo.
• Tavola dell'umore—salva rapidamente le immagini su Google Keep man mano che le trovi.
• Ispirazione e riferimento—sia che tu stia lavorando a progetti creativi o che tu stia ristrutturando, raccogli le immagini e le idee man mano che ti vengono in modo da poterle visualizzare tutte nello stesso posto in un secondo momento.
• Pianificazione dei social media—carica le immagini e crea una bozza della tua copia all'interno di Google Keep. Quando sei pronto, copialo e incollalo sul tuo account e pubblicalo. Aggiungi promemoria se vuoi pianificare in anticipo.
• Scrapbooking e journaling—vuoi documentare un viaggio o un evento? Raccogli tutto in Google Keep e prendi appunti mentre procedi.

Grazie alla sua versatilità e agli elementi visivi, puoi essere creativo con Google Keep. Ma ci sono anche vantaggi per app minime come Google Tasks.

Sebbene non sia uno strumento multiuso, è un'eccellente app complementare. Google Tasks ti accompagna in Google Workspace, il che significa che è lì con te mentre lavori. Anche Google Keep lo è, ma con Google Task ti concentri su un elenco alla volta.

Google Tasks si abbina bene a Gmail perché puoi aggiungere immediatamente elementi di azione dalla tua casella di posta, a cui si unisce il tuo calendario darti una spinta in più, e davvero puoi creare un elenco per qualsiasi cosa e tenerlo aperto mentre affronti fogli di calcolo e documenti.

Google Keep vs. Google Task: collaborazione

Google Keep ti consente di condividere note, elenchi e immagini con qualcun altro. Google Tasks non offre alcuna funzionalità di collaborazione, il che è ottimo se il tuo piano è quello di redigere elenchi solo per te. La limitazione mantiene l'attenzione su di te e sulla tua lista di cose da fare. Quindi, se stai cercando un posto dove collaborare con altri, Google Keep è la strada da percorrere.

Quando condividi un elemento in Google Keep, questo verrà visualizzato immediatamente nel suo account e invierà una notifica via email per informarlo della sua presenza. Viene trasferito così com'è, senza etichette o codici colore, in modo che il tuo collaboratore possa organizzare le cose a modo suo.

Poiché Google Keep aggiunge continuamente elementi in un unico posto, l'etichettatura è utile per aiutarti a trovarli in un secondo momento. Se condividi spesso con la stessa persona, puoi creare un'etichetta con il suo nome per individuare rapidamente le sue note. Se lavori con più persone, puoi creare un'etichetta condivisa. Oppure, se stai collaborando a più progetti, taggali semplicemente con un nome appropriato.

Qual è il migliore?

Google Keep è un'eccellente combinazione di creatività e organizzazione. Se non ti dispiace un po' di tutto in un posto, è probabilmente la scelta migliore se ti piace un po' di personalizzazione e codice colore. È anche un posto facile per dare sfogo ai tuoi pensieri e alle tue idee senza perderli su una nota adesiva fisica o su un pezzo di carta. Anche se può sembrare caotico, appuntare ed etichettare ti aiuterà a ritrovare gli oggetti in un secondo momento.

Google Tasks è minimo e mirato. Mentre puoi creare più elenchi di cose da fare, puoi visualizzarne solo uno alla volta, mantenendo la tua attenzione sull'attività a portata di mano. È un'eccellente app complementare per coloro che utilizzano Google Workspace.

Ma anche se la usi solo sul tuo telefono, l'app non ha funzionalità in eccesso per distrarti. Se stai cercando un'app per liste di controllo rapide e senza fronzoli ma promemoria difficili da ignorare, probabilmente vale la pena provare Google Tasks.

Inizia a pianificare con queste app Google

Sia che tu scelga Google Keep per la sua creatività o Google Tasks per la sua attenzione, entrambe le app sono disponibili gratuitamente nel browser o nell'app store del telefono. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e sei pronto per partire.

Soprattutto, puoi utilizzare queste app insieme a Workspace o da sole se preferisci altri software. Se, dopo aver letto questo, non riesci ancora a decidere, perché non provare entrambi e vedere quale funziona meglio per te in prima persona?