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Dalla gestione di progetti e attività alla collaborazione in team e alla creazione di report, ClickUp ti copre. Sebbene sia già un punto di svolta nella sua configurazione predefinita, l'aggiunta di modelli a ClickUp può migliorare drasticamente la produttività e la gestione dei progetti.

E la cosa migliore dei modelli ClickUp è che sono accessibili per ogni piano ClickUp (anche il piano gratuito). Ma come si fa ad aggiungere modelli al tuo ClickUp? Scopriamolo.

Centro modelli: libreria di modelli di ClickUp

ClickUp ha un centro modelli, essenzialmente una libreria di tutti i modelli ClickUp. Troverai modelli per quasi tutti i tipi di progetti e attività nel centro modelli. I modelli sono progettati specificamente per contabilità e finanza, progetti creativi, CRM e altro ancora. I modelli ClickUp sono divisi in due categorie principali:

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Area di lavoro

I modelli dell'area di lavoro sono quelli creati dai membri dell'area di lavoro di ClickUp. Questi modelli non sono disponibili a nessuno tranne ai membri dell'area di lavoro a cui è stato concesso l'accesso ai modelli dell'area di lavoro.

Comunità

I modelli di comunità sono quelli creati dai membri della comunità ClickUp. Questi modelli sono disponibili per l'uso da parte di tutti.

Ricerca di modelli ClickUp nel Centro modelli

Se stai cercando un modello ClickUp da aggiungere al tuo spazio di lavoro (se non sei sicuro di cosa sia uno spazio di lavoro ClickUp, consulta il nostro guida per principianti alla terminologia di ClickUp), procedi nel seguente modo:

  1. Apri la tua app desktop ClickUp (o accedi al sito Web ClickUp).
  2. Nella barra laterale sotto SPAZI, troverai tutti i tuoi spazi ClickUp.
  3. Passa il cursore su uno degli spazi e an ellissi e un segno più apparirà.
  4. Clicca il ellissi.
  5. Selezionare Modelli e clicca Sfoglia modelli.
  6. ClickUp Centro modelli si aprirà.
  7. Puoi inserire il nome del modello che stai cercando nella casella di testo nella parte superiore del Centro modelli.
  8. Se non sei sicuro di cosa stai cercando, puoi sfogliare il centro modelli per cercare diversi modelli.
  9. È possibile filtrare i risultati della ricerca utilizzando i filtri disponibili per tipo, livello e reparto nel Centro modelli.

Aggiunta di un modello all'area di lavoro di ClickUp

Una volta trovato il migliori modelli ClickUp per semplificare il tuo lavoro, procedi nel seguente modo per aggiungerli al tuo spazio di lavoro:

  1. Fare clic sul modello (dai modelli disponibili nel file Centro modelli).
  2. Quindi fare clic sul Aggiungi alla libreria pulsante.
  3. Una volta che l'attività è stata aggiunta, vedrai a Il tuo modello è stato creato prompt in basso a sinistra dello schermo.
  4. Clic Visualizza nella Libreria, quindi fare clic su Usa modello.
  5. Rinominare il modello.
  6. Se si tratta di un modello di cartella, seleziona lo spazio ClickUp in cui desideri aggiungerlo Seleziona la posizione per la creazione di questa cartella.
  7. Clicca su Usa modello. Il modello appena creato si aprirà in pochi secondi.

Personalizzazione del modello ClickUp

Se desideri mantenere tutte le opzioni predefinite, le date dei progetti, le attività, ecc., nel tuo modello appena creato, seleziona il file Importa tutto opzione quando si aggiunge il modello.

Tuttavia, se desideri personalizzare il modello ClickUp, è importante fare clic Personalizza gli elementi di importazione prima di cliccare Usa modello. Ora puoi deselezionare tutti gli elementi che non desideri nel modello appena creato.

Se desideri modificare il nome del modello appena aggiunto, modificarne le opzioni di condivisione o aggiungere tag, puoi seguire i passaggi seguenti:

  1. Passa il cursore su uno degli spazi e fai clic su ellissi.
  2. Selezionare Modelli e clicca Aggiorna modello esistente.
  3. Verrà visualizzata una nuova finestra. Qui puoi rinominare il tuo modello o modificare la descrizione del modello in modo che il tuo team sappia di cosa tratta il modello.
  4. Aggiungi tag al tuo modello per consentire a te e al tuo team di cercare facilmente il modello utilizzando questi tag. Assicurati che i tag siano pertinenti al modello e facili da ricordare.
  5. Puoi anche limitare l'accesso al modello controllando le relative opzioni di condivisione. Se desideri che solo persone specifiche accedano al modello, seleziona il file Seleziona le persone opzione e aggiungere i membri dell'area di lavoro a cui si desidera concedere l'accesso.

Migliora la tua produttività con i modelli ClickUp

Ora che sai come trovare, aggiungere e personalizzare i modelli ClickUp, è il momento di trovare un modello e migliorare la tua produttività. Mentre ci sei, prova le diverse funzionalità che ogni modello ha da offrire per massimizzare il tuo potenziale. Sebbene ClickUp sia uno strumento prezioso per il lavoro, ci sono molti modi creativi in ​​cui puoi utilizzarlo anche per migliorare la tua vita personale.