L'intelligenza artificiale può ora essere utilizzata per più scopi che mai. Mentre prima erano fuori portata, ora sono possibili attività come la creazione di opere d'arte di alta qualità e la composizione di app web. Molti lavori che prima erano irraggiungibili dai computer sono improvvisamente a rischio di automazione.
Con i progressi che aumentano a un ritmo allarmante, è facile preoccuparsi che il tuo lavoro possa essere a rischio di automazione. Nonostante le sorprendenti abilità che i programmi di intelligenza artificiale come ChatGPT hanno già dimostrato, ci sono ancora luoghi in cui gli esseri umani possono eclissarli. Ecco tre cose che puoi fare usando Excel che sono ancora fuori portata per ChatGPT.
1. Utilizzo di Excel per l'archiviazione di report a lungo termine e l'immissione di dati
C'è speranza in alcuni compiti comuni per coloro che sono preoccupati che l'IA possa venire per il loro lavoro. Acquisire competenze extra nel VBA di Excel e nel vasto mondo di strumenti di analisi automatizzati può darti un vantaggio nel mercato del lavoro.
ChatGPT può generare e analizzare una varietà di dati e informazioni generali sui rapporti. Una cosa che non ha ancora imparato, tuttavia, è la memorizzazione di tali informazioni per più di una sessione. Ciò significa che ottenere il massimo da un set di dati in continua evoluzione richiede ancora un essere umano formattare e disinfettare i dati.
Nonostante le inferenze indubbiamente accurate che l'IA potrebbe essere in grado di fare dato un insieme di dati, reinserire tali informazioni con ogni sessione è ancora incredibilmente dispendioso in termini di tempo e problematico. Ciò significa che c'è ancora spazio per creare report sterilizzati altamente formattati, eseguire la manutenzione richiesta e archiviare i dati per un utilizzo a lungo termine.
Significa anche che, nonostante i migliori sforzi di ChatGPT, a meno che non creino un'interfaccia cliente specificamente progettato per usi multisessione, sarà sempre richiesto a un essere umano di ricaricare il file pertinente dati.
Oltre alla semplice memorizzazione e immissione dei dati, c'è sempre un mercato aperto disponibile per analisi automatizzate ricorrenti che va oltre le attuali capacità di ChatGPT. Sebbene l'utilizzo di ChatGPT per analizzare le tendenze delle vendite sia utile, ricevere un avviso che ti informa di un massiccio spostamento del mercato è molto più pratico.
Molte aziende offrono servizi specializzati che consentono di collegare i dati di vendita generati da Excel tramite un'API per monitorare i dati in tempo reale. In questo modo si risparmia tempo inserendo manualmente i dati nei chatbot AI come ChatGPT. Inoltre, elimina totalmente la necessità di tali analisi ingombranti, pur mantenendo posti di lavoro necessari per l'uomo.
Sebbene la creazione di un singolo rapporto possa essere utile, le tendenze utili sono più visibili per lunghi periodi di tempo. Creazione di dashboard per visualizzare le tendenze dei dati e sollevare immediatamente bandiere rosse quando le cose vanno male è ancora un'abilità molto preziosa.
2. Creazione di report personalizzabili in Excel
Mentre un singolo report è semplice da creare con ChatGPT, un insieme di dati congelati nel tempo non è sempre vantaggioso. Una delle capacità più potenti che Excel ci offre è la possibilità di creare report che il lettore può personalizzare all'istante.
Anziché dedicare del tempo alla creazione di una nota spese separata per ogni reparto della tua azienda, puoi utilizzare Excel per creare un'unica nota spese personalizzata per l'intera azienda. L'aggiunta di un menu a discesa che filtra i dati in base al valore in una singola colonna è veloce e semplice da eseguire.
Può rendere una nota spese di base utilizzabile più volte in un'intera organizzazione. In questo modo si evita di creare rapporti monouso incentrati solo su un periodo di tempo all'interno di un singolo reparto. Ciò consente agli utenti di filtrare le informazioni in base al lavoro che stanno svolgendo.
L'aggiunta di alcuni controlli può creare un'esperienza più complessa e sfumata per la persona che legge il tuo rapporto. Prendi in considerazione la possibilità di personalizzare gli intervalli di tempo, aggiungere limiti per rimuovere valori anomali o calcolare dati personalizzati nei rapporti.
I dashboard basati sui dati sono quasi sempre un'aggiunta preziosa ai sistemi di reporting che memorizzano grandi quantità di informazioni. Se sei in grado di creare una dashboard in grado di gestire facilmente grandi volumi di dati, è probabile che rimarrai sempre un'attività lucrativa. Prenditi il tempo per imparare a utilizzare alcune delle funzioni più esoteriche di Excel per assicurarti che i tuoi lettori possano adattare i tuoi report alle loro esigenze dipartimentali.
Rendi i tuoi rapporti più utili aggiungendone alcuni semplici funzioni di Excel. Assicurati che i tuoi report possano ottenere intervalli di tempo variabili, evidenziare automaticamente potenziali problemi e disinfettare i dati per l'archiviazione e la flessibilità a lungo termine.
3. Moduli facili da usare in Excel
I moduli sono un'altra ottima opzione di Excel per coloro che cercano valore che ChatGPT non può fornire. L'inserimento manuale delle informazioni può richiedere molto tempo e può essere frustrante. Offrire agli utenti finali la possibilità di inserire i dati in modo indipendente man mano che si presentano consente di risparmiare tempo ed energia meglio spesi nell'analisi dei risultati.
I programmi di intelligenza artificiale potrebbero essere in grado di dirti come popolare tutti gli elementi in un modulo, ma renderlo user-friendly è un'altra storia. La creazione di un foglio di calcolo semplice da usare che analizzi i dati forniti è molto più snella processo piuttosto che chiedere all'utente finale di fornirti i dati, solo per poi darli a uno strumento di intelligenza artificiale analizzare.
Accoppiamento un po 'di VBA di base con l'ampio elenco di controlli di Excel consente di creare moduli sorprendentemente complessi. Collegare diversi fogli di calcolo con i moduli è un'abilità semplice ma preziosa da padroneggiare. ChatGPT potrebbe essere in grado di interpretare i dati, ma offrire ai tuoi utenti un modo sicuro per inserire i dati è ancora fuori dalla sua portata.
Per coloro che desiderano combinare moduli e archiviazione dei dati a lungo termine, è essenziale esaminare diversi modi per esportare i dati da Excel. Imparare a portare i dati da un modulo di iscrizione a un database SQL può aiutarti a isolare il tuo lavoro e mantenerlo essenziale.
ChatGPT non ti automatizzerà ancora senza un lavoro
Excel ha molte attività che vanno ancora oltre la portata di ChatGPT e la sua coorte di imitazioni basate sull'apprendimento automatico. Con i nuovi progressi che aumentano a un ritmo allarmante, è fin troppo facile preoccuparsi che l'automazione possa mirare al tuo prossimo lavoro.
Nonostante tutti i progressi compiuti dall'IA, tuttavia, molte posizioni richiedono ancora un essere umano. Limitazioni come l'archiviazione a breve termine e la necessità di rieseguire i dati per produrre più report lasciano ancora carenti strumenti come ChatGPT.
Imparare a creare report e moduli personalizzabili che consentono l'immissione di dati in Excel può aiutarti a preservare il tuo lavoro. Per coloro che sono preoccupati che la loro posizione possa trovarsi di fronte all'automazione, ci sono ancora molte competenze di Excel al di fuori della gamma di capacità dell'IA per il prossimo futuro.
