Se hai bisogno di qualcuno che ti aiuti a gestire il calendario, il budget e le riunioni, considera invece l'utilizzo di Alexa come assistente virtuale.
Lavorare da casa comporta un sacco di vantaggi e una serie uguale di sfide uniche. Se sei un libero professionista o un lavoratore remoto, allora conosci il terrore della crescente disorganizzazione, il senso di colpa e la nebbia del cervello che derivano dall'essere improduttivi nella tua quotidianità.
Non sarebbe fantastico avere un assistente virtuale che ti tenga in pista, qualcuno che ti aiuti a gestire il calendario, le fatture, le spese e i progetti? Anche se l'assunzione di un assistente virtuale potrebbe non essere nel budget per il solopreneur, è probabile che tu ne abbia già uno: Alexa.
Alexa è l'intelligenza artificiale a comando vocale di Amazon disponibile su molti dispositivi, incluso l'altoparlante intelligente Amazon Echo. Grazie a queste abilità di Alexa (essenzialmente app), puoi potenziare le capacità di Alexa e trasformarlo in un potente assistente virtuale.
1. Calendario
Quando colleghi il tuo calendario Google, Microsoft o Apple, puoi utilizzare Alexa per gestire i tuoi eventi. Ti ricorderà i prossimi eventi, con la possibilità di disabilitare le notifiche al di fuori dell'orario di lavoro.
Questa è un'abilità integrata, quindi non è necessario scaricare un'abilità. Per usarlo:
- Apri l'app Alexa e seleziona il Di più scheda in basso.
- Rubinetto Calendario.
- Seleziona il icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
- Per aggiungere il tuo account calendario, tocca il icona più.
- Una volta lì, scegli quale provider desideri connettere e segui le istruzioni.
2. Promemoria
Con questa capacità integrata, Alexa può ricordarti di fare qualcosa che non è sul tuo calendario in qualsiasi momento da te specificato. Dì "Alexa, aggiungi un promemoria" per richiederlo.
Puoi anche aggiungere e modificare all'interno dell'app Alexa, sotto Promemoria nel Di più scheda.
Questo è un comando vocale essenziale di Alexa. Sostituisce la necessità di note adesive che sporcano il tuo spazio di lavoro che giuri che andrai in giro a ripulire.
Ad esempio, chiedi ad Alexa di ricordarti di chiamare il tuo cliente dicendo: "Alexa, ricordami di chiamare Bob alle 13:30". Puoi anche chiederlo per ricordarti di cambiare attività, o anche di mangiare e andare in bagno. Ehi, siamo tutti così presi dal lavoro che a volte dimentichiamo queste semplici cose!
Todoist è uno strumento di gestione dei progetti facile da usare (gratuito per gli individui) che può essere semplice o complesso come vuoi che sia e si integra con Google Calendar.
Una volta connesso il tuo account Todoist alla skill di Alexa, puoi gestire la tua lista di attività, aggiungere attività o farle leggere ad Alexa con comandi come:
- "Alexa, aggiungi chiama Jane domani alle 13:00 alla mia lista di cose da fare."
- "Alexa, aggiungi un cavo HDMI alla mia lista della spesa."
- "Alexa, cosa c'è nella mia lista delle cose da fare?"
A seconda del comando, l'attività viene aggiunta alla tua lista delle cose da fare o alla lista della spesa di Alexa, a cui puoi accedere e modificare nel tuo browser o nell'app Todoist. Chiedi semplicemente ad Alexa di aggiungere l'attività a uno di questi elenchi.
Ci vuole molto tempo per rimettere a fuoco dopo una distrazione. Note Taker è il compagno perfetto quando hai un'idea che devi annotare nel bel mezzo di un progetto, in modo da non interrompere il flusso.
Dopo aver abilitato l'abilità, chiedi semplicemente ad Alexa di "prendere la mia nota" e ti chiederà cosa vuoi che dica la nota.
Questo è l'ideale per idee veloci, poiché il tempo di registrazione non è lungo. Chiedi: "Qual è la mia nota?" per farti leggere i tuoi appunti. Per eliminare o modificare, dovrai accedere all'app Alexa per gestire sticky specifici.
I lavoratori remoti spesso interagiscono tra loro e con aziende di paesi diversi. In alcuni casi, la conversione dei fusi orari è un compito semplice, ma quando lavori con qualcuno dall'altra parte del mondo, la differenza di fuso orario può diventare difficile da valutare senza un aiuto.
Piuttosto che perdere tempo a controllare i diversi fusi orari del tuo telefono, fatti aiutare da Alexa. Chiedi ad Alexa di convertire l'ora attuale di New York in quella di Tokyo o dall'ora solare orientale all'ora solare indiana. Puoi anche andare in modo specifico come chiedere la differenza di orario in una particolare data e ora.
6. Calcoli matematici
Alexa è veloce nel sorteggio quando si tratta di calcoli matematici. Usando questa abilità integrata, chiedigli di aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere o risolvere un'equazione complessa a mani libere mentre lavori. Ti farà risparmiare un sacco di tempo invece di prendere la calcolatrice.
Ad esempio, Alexa può aiutarti a redigere le tue fatture più velocemente: chiedigli di moltiplicare le tue ore lavorate per la tua tariffa oraria. Ciò è particolarmente utile se la tua tariffa oraria è diversa in base al tipo di servizio che fornisci o se le tue tariffe differiscono tra i clienti.
YNAB (Hai bisogno di un budget) è un fantastico servizio di budgeting che si sincronizza con i tuoi conti bancari e registra le tue transazioni, così puoi vedere dove vanno i tuoi soldi. Non è gratuito, ma ha un piano mensile e annuale a prezzi ragionevoli.
Puoi connettere il tuo account YNAB ad Alexa e usarlo per registrare le spese, controllare le spese, vedere quanti soldi sono rimasti in determinate categorie e altro ancora.
Per iniziare, registrati/accedi a YNAB e costruisci il tuo budget. Poi:
- Abilita la skill YNAB Alexa tramite l'app Alexa o il tuo browser.
- Collega il tuo account YNAB.
- Autorizza il budget che vuoi che Alexa monitori.
Una volta fatto, sei a posto. Prova comandi come "Alexa, chiedi a YNAB qual è l'equilibrio dei trasporti?" o "Alexa, chiedi a YNAB quanti soldi mi restano da spendere nella categoria Gas".
Zoom Rooms offre un'esperienza di sala conferenze remota; riuniscono i team e sono particolarmente utili per il libero professionista o il lavoratore remoto che collabora con più persone all'interno di un'organizzazione.
Per utilizzare questa abilità, abilitala e collega il tuo account aziendale Zoom. Quindi, utilizzalo per avviare, terminare e partecipare alle riunioni. Ad esempio, dì "Alexa, inizia la riunione".
Questa abilità supporta solo Zoom Rooms, non normali riunioni Zoom. Richiede un account aziendale Zoom.
Quando scegliere Alexa rispetto a un assistente umano
Alexa è un fantastico assistente virtuale per alcune attività di base, come gestire il calendario o prendere appunti. Quando le tue esigenze vanno oltre, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'assunzione di un assistente virtuale umano. Possono aiutarti con la progettazione grafica, l'editing video, la gestione dei social media e altro ancora.
