Una guida per principianti alla formattazione di Fogli Google

Fogli Google è un'ottima app per fogli di calcolo online per l'ordinamento, il calcolo e l'analisi dei dati. Il programma ha numerose funzionalità, motivo per cui imparare a utilizzare Fogli Google può sembrare scoraggiante per le persone che non lo conoscono. Tuttavia, una volta capito, usarlo è un gioco da ragazzi.

La seguente guida insegna ai principianti diversi modi per formattare i dati in Fogli Google. Ti aiuteremo a imparare come raggruppare le righe, dividere le colonne, nascondere le griglie e altro ancora.

1. Righe di gruppo in Fogli Google

Considera di avere il seguente foglio dei voti:

Per raggruppare le righe del foglio dei voti, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona le righe che vuoi raggruppare. In questo esempio, selezioniamo le righe 2 A 6.
2. Vai a Fogli Google Barra dei menu in cima.
3. Clic Visualizzazione, quindi vai a Gruppo e seleziona Righe di gruppo 2 - 6.

Un altro metodo per raggruppare le righe è il seguente:

1. Seleziona le righe che desideri raggruppare.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse o del mouse pad.
3. Vai a Visualizzazionepiù azioni di riga.
4. Selezionare Righe di gruppo 2 - 6.

Dopo aver raggruppato le righe con uno dei metodi sopra menzionati, le tue righe avranno questo aspetto:

Come puoi vedere, c'è un segno meno sopra le righe raggruppate. Puoi facilmente comprimere (o espandere) le righe raggruppate da qui.

2. Elimina ogni altra riga in Fogli Google

Considera i dati nell'immagine qui sotto:

Segui i passaggi seguenti per eliminare ogni altra riga utilizzando la funzione di filtro di Fogli Google:

1. Seleziona la prima riga (ad es. LA1:DO1).
2. Vai a Crea un filtro icona nel Barra dei menu e seleziona Crea una nuova visualizzazione filtrata. Vedrai che l'intera prima riga ha filtro icone.
3. Vai al filtro icona e selezionare Filtra per condizione.
4. Nel Filtra per condizione, Selezionare La formula personalizzata è.
5. Immettere la seguente formula nella casella di testo vuota:

   =ISODD(RIGA(A1))

6. Selezionare OK. Vedrai che ogni altra riga nel foglio dei voti è stata eliminata.

3. Sposta righe e colonne in Fogli Google

Quando lavori in Fogli Google, spesso devi spostare le colonne per formattare meglio il tuo foglio di lavoro. Se non sei sicuro di come farlo, segui uno dei metodi seguenti:

Per spostare una colonna utilizzando lo strumento nativo di Fogli Google, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona la colonna che desideri spostare.
2. Vai a Modificare nel Barra dei menu.
3. Clic Mossa.
4. Selezionare Colonna a sinistra O Colonna a destra se vuoi che la colonna si sposti rispettivamente a sinistra oa destra.

Per spostare una riga utilizzando lo strumento nativo di Fogli Google, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona la riga che desideri spostare.
2. Vai a Modificare nel Barra dei menu.
3. Clic Mossa.
4. Selezionare Fila su O Rema giù se vuoi spostare la riga in alto o in basso, rispettivamente.

Utilizzo dell'opzione taglia/incolla

1. Seleziona i dati nella colonna (o riga) che desideri spostare.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse o del mouse pad e seleziona Taglio.
3. Vai alla colonna (o alla riga) in cui vuoi spostare i dati.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse o del mouse pad e seleziona Impasto.

Utilizzo dell'opzione Trascina/Rilascia

Il modo più semplice per spostare righe o colonne in Fogli Google è selezionare l'intera riga o colonna che desideri spostare, quindi trascinarla e rilasciarla nel punto desiderato.

4. Combina e dividi colonne in Fogli Google

A volte è necessario combinare insieme due colonne separate durante la formattazione in Fogli Google. Come principiante, potresti non sapere come farlo, ma è piuttosto semplice:

1. Seleziona le colonne che devi combinare.
2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto a Selezionaretipo di fusione icona e selezionare Unisci orizzontalmente.
3. Apparirà un pop-up, che ti chiederà che solo il valore più in alto a sinistra rimarrà nella cella unita.
4. Clic OK e le due colonne si uniranno (o si uniranno) in una sola.

Per dividere questa cella, vai a Seleziona il tipo di unione icona e selezionare Separa. Ma cosa succede se vuoi dividere il testo all'interno di una colonna in due o più colonne?

Supponiamo di avere una serie di nomi di studenti e di volerli dividere in nome e cognome. Puoi farlo con l'aiuto di Dividi il testo in colonne funzione seguendo i passaggi seguenti:

1. Seleziona la colonna che vuoi dividere.
2. Clic Dati (nel Barra dei menu) e selezionare Dividi il testo in colonne.
3. Vedrai che a Separatore casella appare appena sotto i dati selezionati. Imposta il separatore su Spazio.

Nel separatore, selezioniamo Spazio perché, nel nostro caso, i testi (nomi) che vogliamo suddividere in colonne sono separati da uno spazio. Se i nomi fossero separati da una virgola, un punto o un punto e virgola, lo selezioneremmo come separatore.

Le griglie sono la base di qualsiasi foglio di calcolo (Excel o Fogli Google). Aiutano a separare i dati in ogni cella, rendendo la raccolta o il calcolo dei dati molto più semplice.

Tuttavia, una volta che hai finito con il tuo foglio di calcolo e desideri stampare i risultati, rimuovere la griglia è spesso una buona idea per rendere la stampa meno ingombrante e piacevole per gli occhi. Proprio come puoi nascondere le griglie in Microsoft Excel, puoi farlo in Fogli Google come segue:

1. Vai a Visualizzazione nel Barra dei menu.
2. Selezionare Spettacolo.
3. Clic Linee della griglia per deselezionarlo.

Potresti voler rimuovere le griglie di una sezione specifica nel tuo foglio. In tal caso, seleziona l'area in cui desideri rimuovere le linee della griglia e segui i passaggi sopra indicati. Se desideri conservare le linee della griglia nel foglio originale e rimuoverle nella stampa, puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:

1. Premere CTRL+P per aprire il Impostazioni di stampa pagina.
2. Sotto Formattazione nel pannello di destra del Impostazioni di stampa pagina, deselezionare Mostra griglia.
3. Selezionare Prossimo per vedere l'anteprima (vedrai che non ha una griglia).
4. Clic Stampa.

Quando hai finito di lavorare sul tuo foglio e non hai bisogno di aggiungere alcuna informazione, puoi nascondere tutte le celle inutilizzate nel foglio. Ciò gli conferisce un aspetto più pulito e aumenta l'enfasi solo sulle celle utilizzate.

Ecco come puoi nascondere le celle inutilizzate in Fogli Google:

1. Seleziona tutte le colonne inutilizzate selezionando la prima colonna inutilizzata (Colonna D nel nostro caso), quindi premendo CTRL + Maiusc + tasto freccia destra.
2. Ora che hai selezionato le colonne D A z, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e fare clic Nascondi colonne D - Z.
3. È inoltre possibile eliminare le colonne facendo clic Elimina le colonne D - Z.

Per nascondere tutte le righe inutilizzate, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona tutte le righe inutilizzate selezionando la prima riga inutilizzata (Riga 11 nel nostro caso), quindi premendo CTRL + Maiusc + tasto freccia giù.
2. Ora che hai selezionato le righe 11 A 1000, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e fare clic Nascondi le righe 11 - 1000.
3. Puoi anche eliminare le righe facendo clic Elimina le righe 11 - 1000.

Rendi i tuoi fogli di calcolo visivamente piacevoli

Ormai, probabilmente sei diventato un maestro nel giocare con righe e colonne in Fogli Google. Hai imparato come nascondere o eliminare righe/colonne inutilizzate, combinare o dividere colonne, diversi modi per spostare righe e colonne e apprendere altre operazioni di formattazione in Fogli Google.

Puoi utilizzare queste operazioni di formattazione per rendere i tuoi fogli di lavoro visivamente gradevoli e più facili da leggere. Ma l'apprendimento è tutt'altro che finito. C'è molto di più che puoi fare con Fogli Google per formattare meglio i tuoi fogli di lavoro. Sai come formattare i valori delle celle in Fogli Google? Forse è il momento di fare il passo successivo.