Un tipo di raggruppamento di attività, il tema del giorno, è un metodo di produttività in cui trascorri una giornata lavorando su un tipo specifico di attività. Per molte persone, è un modo semplice per aumentare la concentrazione e fornire una struttura alla giornata lavorativa.
Inoltre, molte persone trovano più facile concentrarsi su un tipo di attività alla volta, piuttosto che passare da due o più tipi di attività. Ecco uno sguardo più approfondito al tema del giorno, nonché ai modi in cui potrebbe avvantaggiare il tuo carico di lavoro.
Cos'è il tema del giorno?
L'idea alla base della tematizzazione del giorno è semplice: dedica un giorno alla settimana a un aspetto particolare del tuo lavoro. Per chi conosce il pratica del raggruppamento delle attività, o raggruppando attività simili su cui lavorare tutte in una volta, il tema del giorno è essenzialmente il passaggio successivo. Si tratta di promuovere la concentrazione e l'efficienza.
Ad esempio, potresti dedicare il martedì alla gestione dei social media e al recupero delle e-mail, mentre il giovedì al networking. Per alcuni tipi di lavoro, dedicare diversi giorni a un tema particolare ogni settimana potrebbe avere più senso.
In ogni caso, il tema del giorno ti consente di concentrarti su attività simili tutte in una volta, una tattica comune nei circoli di produttività nota come single-tasking. Infatti, le persone sono generalmente più efficaci quando si concentrano su un singolo compito alla volta, mentre il multitasking tende ad essere inefficiente, secondo Cervello. Il tema del giorno porta l'attenzione al livello successivo.
Quando è il tema del giorno più utile?
Per le persone che gestiscono molte attività diverse nel corso di una settimana lavorativa, il tema del giorno può aiutare a stabilire un punto focale per ogni giorno. A seconda della tua linea di lavoro, il tema di ogni giorno può variare parecchio. Decidere quali attività raggruppare dipende solo da te, quindi c'è molto spazio per la personalizzazione.
Ad esempio, gli scrittori freelance potrebbero trascorrere il lunedì a presentare proposte, il martedì a scrivere le prime bozze, il mercoledì a rivedere i propri articoli e il giovedì a promuovere il proprio lavoro. Nel frattempo, qualcuno che gestisce un'organizzazione no profit potrebbe dedicare il lunedì alla pianificazione della raccolta fondi, il martedì all'organizzazione dei volontari e il mercoledì alla pianificazione degli eventi. Tutto dipende dalle tue esigenze per una particolare carriera.
Per molti tipi di lavoro (o studio), questo approccio può ridurre l'affaticamento decisionale, prevenire la perdita di slancio dal cambio di attivitàe aggiungi varietà alla tua settimana lavorativa. È anche solo un modo efficace per organizzarsi e fare le cose.
Oltre al lavoro, puoi anche utilizzare il tema del giorno nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, dedica il lunedì alla pianificazione dei pasti, il martedì alla cottura in batch e il mercoledì al servizio di lavanderia. È utile anche per bloccare i giorni di svago, così puoi contrassegnare il sabato per il tempo della famiglia, ad esempio. Per la maggior parte, il tema del giorno è un modo pratico per inserire praticamente qualsiasi attività nel tuo programma.
Come si avvia il tema del giorno?
C'è sempre la possibilità di annotare la tua area di interesse quotidiana in un'agenda cartacea o in un calendario, magari con alcuni evidenziatori o pennarelli per un tocco di stile. Tuttavia, molte applicazioni e software di pianificazione popolari si prestano bene alla creazione di temi giornalieri.
Ecco uno sguardo ai tipi di app che funzionano bene con questo metodo di produttività, a partire da ClickUp.
1. Utilizzo di ClickUp per il tema del giorno
Grazie alla sua pratica visualizzazione del calendario, creare giorni a tema in ClickUp è un gioco da ragazzi. Dal Casa schermo, toccare il Più pulsante per creare una nuova attività. Dagli un nome, quindi tocca il Aggiungi data pulsante. Seleziona un Scadenza sul calendario, quindi toccare il Aggiungi ricorrenti pulsante.
Quindi, seleziona il settimanalmente un'opzione per un programma tematico giornaliero tradizionale o crea una configurazione personalizzata. Decidi se vuoi che l'attività successiva appaia quando la prima è completata o chiusa. C'è anche la possibilità che funzioni secondo un programma. (Quando si lavora con l'opzione pianificata, le attività completate in anticipo creeranno automaticamente l'attività della settimana successiva.)
Infine, assicurati che il ripresentarsi per sempre è attivo e la tua giornata a tema è pronta per iniziare. Ripeti l'operazione per il resto della settimana e presto avrai una configurazione del tema del giorno per la tua giornata lavorativa in ClickUp.
Scaricamento: Fare clic su per iOS | Androide (gratuito, abbonamento disponibile)
2. Utilizzo dei calendari: pianificatore e organizzatore per il tema del giorno
Nel frattempo, la maggior parte delle app di pianificazione funzionerà benissimo anche per i temi del giorno. Ad esempio, i popolari calendari: l'app Planner & Organizer semplifica la creazione di giorni a tema (e onestamente un po 'divertente).
Innanzitutto, tocca il Più pulsante per creare un nuovo evento. Assegnagli un nome, quindi scorri fino a Ripetere pulsante nella parte inferiore dello schermo. Selezionare settimanalmente e premi Salva. Ripeti per il resto dei tuoi temi e giorni lavorativi, e in pochissimo tempo avrai una settimana di giorni a tema pronti per partire.
C'è anche la possibilità di codificare a colori ciascuno dei tuoi giorni per un'organizzazione di livello superiore. L'app Calendari offre molte opzioni per la personalizzazione, quindi giocaci e crea il programma che si adatta allo stesso modo alla tua giornata lavorativa e alle tue preferenze estetiche. L'app richiede un abbonamento; tuttavia, hai una settimana gratuita per provarlo prima.
Scaricamento: Calendari: pianificatore e organizzatore per iOS (Abbonamento richiesto, prova gratuita disponibile)
3. Utilizzo di Time Planner per il tema del giorno
Infine, l'app Time Planner: Schedule & Tasks è un'altra solida scelta.
Dal Programma schermo, toccare il pulsante più per creare un nuovo evento. Assegna un nome all'attività, quindi seleziona un giorno sul calendario. Seleziona il ripetendo caratteristica, quindi settimane. Evidenzia i giorni in cui desideri ripetere l'attività. Clicca il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per salvarlo e la tua attività a tema è pronta.
La versione gratuita dell'app contiene molte funzionalità (e nemmeno fastidiose pubblicità). Puoi impostare un numero illimitato di categorie e attività. La versione premium opzionale, tuttavia, include promemoria aggiuntivi, statistiche dettagliate e la possibilità di aggiungere allegati. Scegli la versione più adatta alle tue esigenze.
Scaricamento: Time Planner: pianificazione e attività per Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)
Prova Day Theming per una maggiore concentrazione nella tua giornata lavorativa
Se hai molti compiti diversi per il lavoro e per il resto della vita, il tema del giorno è un modo eccellente per raggruppare attività simili e eliminarle in una volta sola. Per la tua vita professionale e personale allo stesso modo, il tema del giorno è un modo efficiente e innovativo per affrontare tutte le attività della tua lista di cose da fare.