5 errori comuni di CERCA.VERT in Excel e come evitarli

La funzione VLOOKUP in Excel è un ottimo strumento per risparmiare tempo e ridurre lo sforzo manuale quando si ha a che fare con notevoli quantità di dati. Tuttavia, può causare frustrazione quando inizi per la prima volta e sembra che non riesca a farlo funzionare.

Hai difficoltà a ottenere l'output che desideri? Ti stai chiedendo perché la funzione CERCA.VERT restituisca #N/D invece del valore di cui hai bisogno? Questo articolo ti aiuterà a identificare gli errori comuni e come correggerli.

1. Valore di ricerca nella colonna errata

Uno degli errori più comuni che vedrai quando utilizzando la formula CERCA.VERT ha solo la funzione di ritorno #N / A valori. Questo errore si verifica quando non riesce a trovare il valore di ricerca che gli hai chiesto di cercare.

In alcuni casi, puoi utilizzare la funzione CERCA.X invece, tuttavia, è altrettanto facile correggere l'errore nell'equazione VLOOKUP.

Come risolvere questo errore:

Il motivo per cui CERCA.VERT non trova il valore desiderato potrebbe essere dovuto al fatto che il valore non è presente nella tabella. Tuttavia, se sta restituendo tutto #N / A valori e il valore di ricerca è testo, è probabile che sia perché può leggere solo da sinistra a destra.

Quando creazione di tabelle in Excel per CERCA.VERT, assicurati di inserire il valore di ricerca a sinistra del valore che desideri restituire. Il modo più semplice per farlo è renderlo la prima colonna della tabella.

Ora, la tua formula dovrebbe restituire un valore:

2. Formattazione del numero errata

Quando si ha a che fare con i numeri come valore di ricerca, può essere molto frustrante cercare di capire cosa non va. Se ricevi un errore, la prima cosa da controllare è la formattazione del numero.

Possono verificarsi problemi con la formattazione durante l'importazione di dati da database esterni o la copia dei dati da un'origine esterna. Per sapere se i tuoi dati vengono letti come testo, controlla se è allineato a sinistra o ha un simbolo di errore. I numeri, se formattati correttamente, vengono visualizzati allineati a destra.

Come risolvere questo errore:

Se i numeri nella tua tabella vengono visualizzati come testo, dovrai convertirli in numeri. Il modo più efficiente per farlo è utilizzare il Indicatore di errore. Utilizzo dell'indicatore di errore per formattare i numeri:

1. Seleziona la tua colonna con il valore di ricerca. Un modo rapido per selezionare tutti i dati è cliccare sulla prima cella della colonna desiderata. Successivamente, tenendo premuto il CTRL tasto, fare clic sul Tasto freccia giù.
2. Dopo aver selezionato tutti i dati nella colonna della tabella, fare clic su Indicatore di erroree selezionare Converti in numero.
3. Questo errore nella tua formula ora dovrebbe essere sparito.

3. Valore errato restituito a causa di valori simili

In alcuni casi, potresti visualizzare un valore restituito, tuttavia il valore di ricerca non esiste. Questo può accadere se non imposti la tua formula per cercare solo corrispondenze esatte.

Come risolvere questo errore:

Risolvi facilmente questo problema, aggiornando la tua formula, con questi passaggi:

1. Fare clic sulla prima cella della colonna con il CERCA.VERT funzione.
2. Visualizza la formula facendo clic su fx pulsante.
3. Nell'ultima casella, Range_Lookup, assicurati che abbia uno 0 in modo che l'argomento sia FALSO. Se è 1 o vuoto, verrà impostato su TRUE. Vero significa che se non riesce a trovare il valore esatto, restituirà il valore per la corrispondenza più vicina. Se è falso, la formula restituirà solo la corrispondenza esatta o un errore.

4. Non bloccare l'intervallo di dati

Finora abbiamo utilizzato singoli valori VLOOKUP. Tuttavia, la funzione CERCA.VERT è ottima anche per estrarre automaticamente le informazioni da una tabella all'altra.

Ad esempio, se disponi di una tabella che mostra le vendite per ID dipendente e un'altra che mostra i nomi e i numeri ID dei dipendenti, puoi utilizzare questo strumento per mostrare le vendite per nome dipendente cercando i numeri ID.

Quando si utilizza una formula CERCA.VERT in una colonna, anziché in una singola cella, l'intervallo di dati potrebbe cambiare e causare la restituzione di valori o errori errati.

Come risolvere questo errore:

Per evitare che ciò accada, assicurati di bloccare l'intervallo di dati, assicurandoti che la formula utilizzi lo stesso intervallo di ricerca per ogni cella.

1. Fare clic sulla prima cella della colonna con il CERCA.VERT funzione.
2. Visualizza la formula facendo clic su fx pulsante.
3. Se usi un tavolo, il tuo Matrice di tabella dovrebbe essere Tabella x[#Tutti] (come visto sotto).
4. Se si utilizza un intervallo regolare o non si desidera la colonna completa, assicurarsi di inserire $ prima della lettera e ancora prima del numero delle celle con cui vuoi iniziare e finire.
5. Uno di questi metodi funzionerà per correggere l'errore.

5. La formula SUM non funziona a causa dei valori #N/D

Anche quando la tua formula funziona correttamente, #N / A i valori possono ancora apparire se il valore non esiste nella tabella. Questo è abbastanza comune e può interferire con altre formule applicate alla tua colonna.

Una delle funzioni più utilizzate è il Formula SOMMA, che non può calcolare se sono presenti valori non numerici nell'intervallo che si desidera sommare.

Come risolvere questo errore:

Fortunatamente, ci sono due semplici modi per risolvere questo problema; usando il SOMMA.SE formula o incorporando il IFERRORE funzione nel tuo CERCA.VERT equazione.

Usando SOMMA.SE invece della formula SOMMA:

1. Invece di utilizzando la funzione SOMMA, digitare =SOMMA.SE
2. Clicca sul fx pulsante.
3. Sotto Allineare, utilizza la sezione che desideri confrontare con i criteri.
4. Sotto Criteri, inserisci questo argomento per escludere #N / A voci dall'equazione; "<>#N/A".
5. Sotto Intervallo di somma, inserisci l'intervallo che vuoi sommare. In questo caso, la colonna con il tuo CERCA.VERT.
6. La formula dovrebbe assomigliare a questa:

Utilizzando la funzione SE.ERRORE davanti alla formula CERCA.VERT:

1. Fare clic sulla prima cella della colonna con il CERCA.VERT funzione.
2. Nella scheda della formula, digita SEERRORE( tra il segno di uguale e la V.
3. Dopo il CERCA.VERT digitare l'equazione ,0)
4. La formula dovrebbe assomigliare a questa:
5. Ora invece di #N/A tornerai 0 se il valore non c'è.

Padroneggia la formula CERCA.VERT in Excel evitando questi errori comuni

VLOOKUP è una formula potente se usata correttamente, quindi l'utilizzo di questi suggerimenti per evitare errori farà la differenza. Con questi suggerimenti, risparmierai tempo e aumenterai la tua produttività.

Dalla formattazione e modifica degli intervalli, all'utilizzo di formule simili come CERCA.X, c'è sempre un modo per aumentare la produttività. Il modo migliore è continuare ad imparare e migliorare continuamente le tue capacità.