Promemoria Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: qual è il migliore?

Con molte app di elenchi di controllo disponibili, restringere le opzioni non è un'impresa facile. Ciò che hanno in comune Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do è che sono tutte ottime opzioni per chi cerca una semplice app per la produttività personale. Ma la loro differenza determinerà con quale vuoi restare.

Quindi, diamo un'occhiata a come ogni app differisce per layout, funzionalità e altro, permettendoti di decidere quale dovresti usare.

Promemoria Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: layout e struttura

Il layout e la struttura di un'app ti aiuteranno a determinare rapidamente se fa per te. Ad esempio, potresti preferire le app che ti consentono di visualizzare tutte le tue attività contemporaneamente rispetto a quelle che restringono l'attenzione a un elenco e viceversa.

Ecco una rapida panoramica di come funzionano Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do per darti una migliore comprensione di ciò.

Promemoria Apple

Promemoria Apple è disponibile su tutti i dispositivi Apple per impostazione predefinita. Su macOS, assomiglia molto a iPhone e iPad: un formato di elenco delle cose da fare con un hub minimo. L'hub raccoglie gli elementi da tutti i tuoi elenchi di cose da fare in quattro categorie:Oggi, Programmato, Tutto, E Contrassegnato—presentandoli in riquadri affinché tu possa fare clic e rivederli.

Con Promemoria Apple, puoi concentrarti su un elenco alla volta o fare clic Tutto per una panoramica completa.

Google Keep

Questa app Web, disponibile anche come app mobile, è molto simile a una bacheca digitale. Ogni nota o elenco di cose da fare che crei diventa un rettangolo sulla tua bacheca che puoi appuntare, riorganizzare e personalizzare. Come i promemoria Apple, anche Google Keep arrotonda i tuoi articoli in base a etichette e promemoria personalizzati. In questo modo, puoi individuarli rapidamente in un secondo momento nella barra laterale.

Poiché utilizza l'etichettatura, Google Keep non determina le categorie per le cose da fare. Dipende da te. Puoi ottenere una panoramica completa sul tuo Appunti pagina o utilizzare la funzione di etichettatura per suddividere le cose da fare in elenchi più piccoli e personalizzati.

Microsoft To-Do

Puoi usare Microsoft To-Do come app Web, app desktop o sul tuo dispositivo mobile. È un'altra app di lista di controllo minima in cui ogni funzione è intenzionale o possibilmente nascosta nel pannello delle impostazioni.

Due elenchi predefiniti degni di nota sono Mio giorno E Compiti. Attività è come un raccoglitore o un arretrato di tutto ciò che devi fare e puoi visualizzarlo mentre pianifichi in La mia giornata.

Microsoft To-Do ti aiuta anche a raccogliere le tue attività nella sua barra laterale, organizzandole sotto i titoli Importante, Pianificato, E Assegnato a me. Sebbene questa app possa sembrare di base a prima vista, ci sono molti modi per ottimizzare la gestione delle attività in Microsoft To Do.

Promemoria Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: caratteristiche notevoli

Ognuna di queste app per elenchi di cose da fare offre le funzionalità giuste e niente in più. A volte puoi imbatterti caratteristica fatica con il software di gestione dei progetti, ma probabilmente non lo troverai qui. Sebbene le loro funzionalità siano minime, fanno molto per aiutarti a rimanere organizzato. Ecco alcuni di quelli degni di nota.

Promemoria Apple

Quando crei un'attività in Promemoria Apple, puoi aggiungere una nota, un promemoria, una data, un luogo o un contrassegno. Questi dettagli ti aiutano a prepararti per l'attività, inoltre Apple Reminders utilizza queste informazioni per curare le tue cose da fare in sotto-elenchi:Oggi, Programmato, E Contrassegnato.

Se mantieni molti elenchi di cose da fare contemporaneamente e desideri separarli, puoi anche creare nuovi gruppi nel menu File nella parte superiore dello schermo. Da lì, trascina e rilascia per riorganizzare e usa la freccia a sinistra del nome del tuo gruppo per nascondere o mostrare i tuoi elenchi.

Inoltre, la codifica a colori e le icone ti aiuteranno a trovare i tuoi elenchi in modo rapido e semplice.

Google Keep

Come accennato in precedenza, Google Keep è molto simile a una bacheca. Ottieni tutto il divertimento di utilizzare foglietti adesivi senza il fastidio della colla che si consuma o lo spreco di carta. Qui puoi personalizzare le tue note in vari colori di sfondo, appuntarle nella parte superiore, aggiungere foto e programmare promemoria.

Usando le etichette, puoi organizzare rapidamente le tue note in bacheche più piccole per progetto, argomento, tipo, qualunque cosa tu voglia. Quindi, mentre completi le tue cose da fare, puoi archiviarle. In questo modo, potrai comunque accedervi in ​​seguito.

Microsoft To-Do

Puoi utilizzare Microsoft To-Do come prodotto autonomo o abbinarlo al tuo account Outlook per visualizzare le e-mail contrassegnate, oltre a molte altre integrazioni di app Microsoft. Quando aggiungi un'attività a Microsoft To-Do, puoi includere una data di scadenza o un promemoria oppure trasformarla in un'attività ricorrente. Apri l'attività e puoi anche aggiungere allegati, categorie e note.

Facendo clic sulla stella accanto a qualsiasi attività, questa verrà contrassegnata come importante. In questo modo ti viene fornito un promemoria visivo, inoltre Microsoft To Do raccoglie tutti questi elementi nel file Importante elenco nella barra laterale in modo da poterli tenere d'occhio tutti in una volta.

Promemoria Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: collaborazione

Promemoria Apple, Google Keep e Microsoft To-Do ti consentono tutti di collaborare con altri. Ma ognuno funziona in modo diverso. Ecco una rapida panoramica di ciò che sembra per ciascuno.

Promemoria Apple

Condividere un elenco con qualcuno in Promemoria Apple è un gioco da ragazzi. Se hai creato l'elenco, devi solo passarci sopra con il mouse e fare clic sull'icona della persona a destra del suo nome. Successivamente, scegli come desideri condividerlo. Una volta che il tuo collaboratore riceve la lista e accetta, puoi iniziare subito a pianificare insieme. Solo il creatore dell'elenco può condividerlo.

Google Keep

Quando aggiungi o modifichi elementi in Google Keep, puoi includere un collaboratore facendo clic sull'icona delle persone nella parte inferiore della nota. Da lì, inserisci la loro email e premi Salva. Il tuo collaboratore riceverà una notifica nella sua posta in arrivo e vedrà l'elemento nel suo account Keep, meno eventuali codici colore o etichette in modo che possa aggiungerlo da solo.

Chiunque può condividere un elenco con altri in Google Keep, ma i proprietari mantengono comunque il controllo rimuovendo i collaboratori. Inoltre, i collaboratori non possono rimuovere i proprietari.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ti consente di condividere elenchi con altri. Non puoi e probabilmente non vuoi condividere il tuo main Compiti list, quindi dovrai crearne uno nuovo per farlo. Una volta fatto, è solo questione di fare clic sull'icona delle persone nell'angolo in alto a destra e inviare un invito via e-mail o condividere il collegamento come meglio credi.

Mentre lavorate insieme, potete assegnarvi compiti l'un l'altro, che appaiono nel file Assegnato a me scheda.

Promemoria Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: qual è il migliore per te?

Se fai parte dell'ecosistema Apple e cerchi un posto veloce e senza fronzoli per archiviare tutti i tuoi elenchi di attività, Apple Reminders è probabilmente l'app che fa per te. Fondamentalmente puoi fare tutto ciò che vuoi, anche promemoria di una sola parola che usi semplicemente per chiedere a te stesso prima di spuntarlo dalla tua lista. Tuttavia, non è disponibile su altri dispositivi, come Windows o Android, quindi probabilmente sei bloccato nel giardino recintato di Apple.

Google Keep è probabilmente la scelta migliore per chi ama abbinare creatività e personalizzazione con l'organizzazione. Sta a te decidere come vuoi curare i tuoi elenchi di cose da fare utilizzando Google Keep, che ti offre un maggiore controllo sulle raccolte di elenchi, la codifica dei colori e l'etichettatura.

Non è necessario essere un appassionato utente Microsoft per sfruttare i vantaggi dell'utilizzo di Microsoft To Do. Se tutto ciò che cerchi è un elenco di cose da fare chiaro e semplice, questa potrebbe essere l'app che stai cercando. Suo Assegnato a me la funzione è anche molto utile quando si lavora con altri perché elimina le congetture da chi sta affrontando cosa.

Pianifica le tue attività con i promemoria Apple, Google Keep o Microsoft To-Do

In definitiva, Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do sono tutti gratuiti. Se non sei ancora sicuro di quale sia il migliore per te, perché non provarli tutti per vedere quale ti piace di più?

Non puoi sbagliare con nessuno di loro, ma testare i diversi layout, funzionalità e strumenti di collaborazione ti aiuterà a restringere il campo.