Hai difficoltà a trovare la persona giusta a cui inviare un'e-mail? Scopri come semplificare il tuo processo e trovare ogni volta il contatto giusto per e-mail professionali.

Smetti di dire "Spero che tu sia la persona giusta per questo" nelle e-mail di lavoro. I messaggi errati raramente suscitano una risposta positiva. Ti fanno sembrare insicuro e poco professionale per non aver fatto ricerche sulla tua persona di contatto.

Prendi l'abitudine di verificare i destinatari. Ecco sette consigli per assicurarti di trovare sempre il referente giusto per le email di lavoro.

1. Google la persona a cui devi inviare un messaggio

Prima di ogni altra cosa, prova a utilizzare Google. È un potente motore di ricerca con oltre 100 trilioni di pagine indicizzate. Puoi cercare chiunque. Una rapida ricerca mostrerà i loro profili sui social media, siti Web personali, foto, blog, esperienze lavorative e dettagli di contatto.

Considerando l'ampio database di Google, i risultati raffinati richiedono query precise. Potresti non trovare informazioni pertinenti se non conosci il nome completo della persona. Ad esempio, "Jose Luansing Jr." ha 7.350 colpi. Nel frattempo, digitando "Jose" su Google si ottengono 2,6 miliardi di pagine, difficili da ordinare.

instagram viewer

Per risultati raffinati, fornisci informazioni aggiuntive a Google. Se conosci solo il nome della persona, cerca la sua azienda o il sito web aziendale. La maggior parte dei marchi ha una pagina Meet the Team. Utilizzando l'esempio precedente, aggiungendo "makeuseof.com writer" al termine "Jose" i risultati vengono ridotti a 10,1 milioni.

Le persone con nomi comuni sono difficili da trovare. A meno che non abbiano una forte presenza online, non appariranno nelle prime SERP di Google. Nomi come John, Joe, Smith e Mary hanno miliardi di successi. Anche per influencer e celebrità, il sorpasso di personaggi storici con lo stesso nome non sarà facile.

Invece di passare al setaccio centinaia di risultati di ricerca, rivolgiti ai social media. Troverai ancora diversi successi. Tuttavia, la maggior parte delle piattaforme ti consente di filtrare le opzioni in base alla posizione, agli amici comuni, all'istruzione e al lavoro. Non perderai tempo con risultati irrilevanti.

Una volta trovato il profilo del tuo potenziale cliente, cerca il suo indirizzo email professionale. Evita di aggiungerli o seguirli. Non tutti si sentono a proprio agio con i propri colleghi e partner commerciali sui social media.

Esplorare social network di nicchia se non riesci a trovare la tua persona di contatto su Twitter, Facebook o Instagram. Molti preferiscono utilizzare canali non mainstream.

3. Indovina le email e fai un controllo incrociato su Google

Indovinare gli indirizzi e-mail comporta meno incertezze di quanto si pensi. Sebbene il processo richieda tentativi ed errori, non è necessario inviare messaggi a estranei casuali. Basta controllare i dettagli di contatto online. Con Google, piattaforme di servizi di posta e siti di social media, eliminerai con precisione le ipotesi errate.

Gli indirizzi email di lavoro seguono formati simili. Supponiamo che tu stia cercando le informazioni di contatto di Jose Luansing, uno scrittore dello staff di MakeUseOf. Il suo indirizzo email sarebbe probabilmente:

Dopo aver elencato le possibili combinazioni, cercale online. Facebook, Twitter e Instagram spesso nascondono gli indirizzi email: avrai più fortuna verificandoli su Google e LinkedIn.

Inoltre, controlla se l'indirizzo email ha un profilo Gmail. Digita i tuoi potenziali indirizzi in una bozza di Gmail, quindi passa il mouse sopra ogni contatto. Nella foto sotto, solo un indirizzo ha un profilo.

4. Utilizza le piattaforme di ricerca WHOIS

I suggerimenti di cui sopra funzionano solo durante il monitoraggio delle persone. Potresti non trovarli utili se hai bisogno di contattare proprietari di siti web che non conosci. Le aziende raramente presentano i loro amministratori web. Nella maggior parte dei casi, la pagina Meet the Team di un marchio comprende i suoi fondatori, dirigente, consiglio di amministrazione e manager di medio livello.

Per trovare informazioni tecniche su un sito Web, utilizzare Strumenti di ricerca WHOIS. Possono dirti il ​​proprietario di qualsiasi dominio, i dettagli di contatto, le informazioni sul registrar e la posizione registrata. Alcuni siti rivelano persino i loro numeri aziendali. Assicurati solo di chiedere il permesso e di presentarti prima di chiamare.

5. Chiedi alla tua rete

Se la tua ricerca giunge a un punto morto, chiedi aiuto online. Vedi se qualcuno ti indirizzerà alla persona o al dipartimento di cui hai bisogno. Chi lo sa? I tuoi amici online potrebbero conoscere la tua persona di contatto. Potresti anche richiedere un'introduzione casuale in modo da non dover inviare un'e-mail fredda.

Carica un breve post sulle tue piattaforme di social media. Menziona il dipartimento o la persona che stai cercando, spiega perché ne hai bisogno e chiedi il modo migliore per metterti in contatto. Spero che qualcuno dall'interno ti risponda. In caso contrario, raccogli dettagli utili: usali per generare risultati precisi su Google e sui social media.

Per risposte migliori, visita i gruppi specifici del settore. Supponiamo che tu abbia bisogno dei dettagli di contatto di un blogger specifico. Invece di postare sulla tua bacheca, chiedi in giro comunità per scrittori freelance.

Sebbene i suggerimenti di cui sopra producano risultati precisi, eseguirli richiede tempo. Potresti passare diverse ore a setacciare le pagine su Google o a chiedere in giro sui social media.

Se stai monitorando più persone, considera l'utilizzo strumenti di ricerca e-mail. Sebbene la maggior parte delle piattaforme premium addebiti costi di abbonamento, verificano accuratamente gli indirizzi e-mail in blocco. Risparmierai un sacco di tempo.

Prendiamo Snov.io come esempio. Il pacchetto Starter costa da $ 30 a $ 39 al mese. Tuttavia, verifica contemporaneamente migliaia di indirizzi e-mail, inoltre puoi estrarre tutti gli indirizzi e-mail registrati all'interno di un dominio.

7. Basta inviare la tua e-mail

Se non riesci ancora a rintracciare l'indirizzo email corretto nonostante i suggerimenti di cui sopra, cerca delle alternative. I tuoi contatti avrebbero dovuto almeno restringersi. Trova quelli associati alla tua persona di contatto e vedi chi può aiutarti.

Come sempre, mantieni il tono giusto. Anche se sei incerto sul tuo destinatario, evita frasi generiche e a metà che rendono le email poco professionali, come:

  • Spero che questo messaggio ti trovi bene.
  • Per chi è coinvolto.
  • Ciao a tutti!
  • Spero che tu sia la persona giusta per questo.

Ricordare: Le persone ricevono regolarmente dozzine di e-mail. Hai bisogno di contenuti personalizzati su misura per le esigenze dell'altra parte per eliminare il rumore. Altrimenti, non trasmetterai il tuo messaggio. E invece di utilizzare dichiarazioni di non responsabilità generiche, spiega la tua situazione. Se sei educato e sincero, i destinatari ti indirizzeranno alla persona di contatto corretta.

Sia che tu stia inviando proposte di vendita o ponendo domande di lavoro, trova la persona di contatto appropriata. Non ci sono scuse per le e-mail indirizzate erroneamente. Motori di ricerca, siti di social media e strumenti di ricerca hanno reso la verifica delle e-mail più facile che mai. Con un po' di ricerca, troverai le informazioni di contatto di chiunque.

Oltre a ricontrollare i destinatari, modifica la tua introduzione. Elimina frasi generiche e abusate. Una linea di apertura sicura e unica che risuona con il destinatario aumenterà i tuoi tassi di apertura della posta elettronica. Solo i messaggi personalizzati possono tagliare il rumore.