Funzioni COUNTIF e COUNTIFS di Excel: qual è la differenza?

Excel ha due funzioni molto simili che puoi utilizzare per contare le celle che corrispondono a un condizionale. Queste funzioni sono utili per contare le vendite per dipendente, controllare quanti acquisti hanno superato una determinata soglia, controllare quante spese sono arrivate dopo una determinata data e molto altro.

Forniscono una notevole quantità di utilità agli utenti di Excel, ma sapere quale utilizzare e quando rende la creazione di fogli di calcolo e report molto più semplice.

Cos'è COUNTIF in Excel?

La funzione CONTA.SE di Excel è un modo rapido e semplice per sommare le celle all'interno di un intervallo che soddisfa una condizione specifica.

Gli argomenti per CONTA.SE

CONTA.SE(intervallo, criteri)

La funzione CONTA.SE è semplice e richiede solo 2 argomenti. Il primo argomento è l'intervallo rispetto al quale si desidera verificare il condizionale. Ogni cella nell'intervallo verrà controllata e, se soddisfa il requisito, il conteggio totale verrà incrementato di 1.

Il secondo argomento richiesto dalla funzione è il test che si desidera utilizzare. L'argomento può essere una porzione di testo impostata o un riferimento a un'altra cella del foglio di calcolo.

Per impostazione predefinita, se il test non inizia con un operatore, Excel verificherà se le celle nell'intervallo sono esattamente uguali al valore. Se si preferisce verificare se sono maggiori, minori o diversi dal valore, è possibile iniziare l'espressione con un simbolo. Puoi anche utilizzare i "caratteri jolly" in Excel per consentire il conteggio delle partite parziali rispetto al totale.

CONTA.SE Esempi

Ad esempio, considera un elenco di vendite di un solo giorno per una piccola impresa. La funzione COUNTIF è un modo rapido e semplice per estrarre dati semplici dall'elenco.

Nella colonna F, possiamo utilizzare la funzione UNIQUE per ottenere un rapido elenco di tutti i dipendenti che hanno effettuato una vendita oggi:

=UNICO(B2:B25)

Quindi, nella colonna G, la funzione CONTA.SE può dirci esattamente quante vendite ha effettuato ciascun dipendente:

=CONTA.SE(B2:B25; F3:F6)

IL formula di matrice in Excel esaminerà ognuna delle 4 celle in F3:F6 e controllerà ogni vendita per vedere se il Cassiere corrisponde a quel nome. La formula dell'array ci fornisce un rapido totale del numero di vendite effettuate da ciascun cassiere.

Possiamo anche controllare la dimensione di ciascuna delle vendite. Nella colonna G, puoi utilizzare due funzioni per vedere quante vendite sono state superiori a $ 200,00 e quante erano inferiori:

=CONTA.SE(C2:C25; ">200")

=CONTA.SE(C2:C25; "<=200")

Si noti che nella seconda funzione, utilizziamo l'operatore "<=" per garantire che le vendite di esattamente $ 200,00 non vengano ignorate.

Cos'è COUNTIFS in Excel?

La funzione CONTA.SE di Excel è simile alla funzione CONTA.SE. La differenza principale è che può accettare più di un'istruzione condizionale per confrontare i dati.

Gli argomenti per COUNTIFS

CONTA.SE(intervallo1, criteri1, intervallo2, criteri2)

L'istruzione COUNTIFS non ha un determinato numero di argomenti. Può accettare qualsiasi numero di coppie di argomenti. Queste coppie sono sempre sotto forma di Intervallo, quindi Condizionale. Per ognuna di queste coppie che inserisci, la funzione controllerà ogni cella nell'intervallo per vedere se soddisfa il condizionale.

Tutte le celle con posizioni corrispondenti devono soddisfare le rispettive condizioni affinché il conteggio totale venga incrementato di uno. Ciò significa che se stai testando tre celle diverse in una singola riga, tutte e tre devono soddisfare il loro condizionale per salire.

CONTA.SE Esempi

Nel nostro esempio precedente, abbiamo esaminato una serie di vendite per un giorno da parte di un gruppo di quattro dipendenti. COUNTIFS rende semplice scoprire quante grandi vendite ogni dipendente ha reso semplice.

Nella colonna G, puoi utilizzare le seguenti funzioni per determinare quante vendite grandi e piccole ha realizzato Steve quel giorno:

=CONTA.SE(B2:B25; F2; C2:C25, ">200")

=CONTA.SE(B2:B25; F2; C2:C25, "<=200")

Per ogni cella in B2:B25, controlla se il nome corrisponde al nome nella cella F2. In tal caso, controlla la riga corrispondente in C2:C25 per vedere se è maggiore o minore di $ 200,00. Se entrambe le condizioni corrispondono, il conteggio viene incrementato di 1.

COUNTIF e COUNTIFS di Excel: quali sono le differenze?

Sia COUNTIF che COUNTIFS hanno scopi molto simili. Entrambi vengono utilizzati per contare il numero di celle che soddisfano le condizioni. COUNTIF è una funzione più semplice se hai bisogno di un solo controllo. COUNTIFS, d'altra parte, è molto utile quando è necessario testare più condizioni.

È possibile replicare la funzione di CONTA.SE utilizzando più funzioni AND e OR all'interno di CONTA.SE, ma può essere difficile da leggere e comporre. COUNTIFS fornisce un modo molto più semplice per analizzare rapidamente i dati con più condizionali senza nidificazione più livelli di funzioni SE.

È sempre importante tenere presente che COUNTIFS controllerà tutti i condizionali rispetto al set di dati. Ciò significa che se i dati devono corrispondere solo a uno di un set di condizionali, è necessario aggiungere invece più istruzioni COUNTIF.

Confronto e contrasto di COUNTIF e COUNTIFS di Excel

COUNTIF e COUNTIFS sono entrambi strumenti eccellenti per estrarre dati significativi da set di dati di grandi dimensioni. Entrambi hanno una vasta gamma di usi e possono essere abbinati ad altre espressioni per estendere la funzionalità. Sapere quale usare si riduce in gran parte a mantenere le tue funzioni semplici e facili da capire.

COUNTIF è ideale in situazioni in cui è necessario eseguire un solo test sui dati. COUNTIFS può rendere il test più di un aspetto dei dati più semplice e pulito. Sebbene entrambe le funzioni abbiano scopi simili, sapere quale utilizzare può aiutarti a creare fogli di calcolo e report più puliti in Excel.