Come inviare e-mail come allegati

L'invio di e-mail come allegati è un altro modo per inoltrare le e-mail. Tuttavia, l'inoltro di e-mail e l'invio di e-mail come allegati non sono la stessa cosa e hanno casi d'uso diversi.

In questo articolo, discuteremo di come inviare e-mail come allegati in Outlook e Gmail. Inoltre, spiegheremo quando e perché dovresti usarlo rispetto al modo convenzionale di inoltrare le email.

Come inviare e-mail come allegato a un'altra e-mail utilizzando Outlook

Se utilizzi l'app desktop Outlook su Mac e Windows, puoi selezionare più e-mail e inoltrarle come allegati ad altre e-mail.

Tuttavia, Outlook.com e l'app Web di Outlook non consentono di selezionare più messaggi di posta elettronica contemporaneamente per inoltrarli come allegati. Il lato positivo è che il client Web di Outlook ti consente di inviare un singolo elemento di posta elettronica come allegato.

Nell'app desktop Outlook su Windows, è più facile trovare l'opzione "Inoltra come allegato" nel layout della barra multifunzione semplificato. Dopo aver selezionato le e-mail che desideri inviare come allegati, dovrai fare clic su

vista a tre punti pulsante sull'opzione di layout della barra multifunzione semplificata.

Ora, seleziona il Spediscilo come allegato opzione. Lo schermo del tuo PC visualizzerà ora una finestra di composizione di Outlook contenente allegati di posta elettronica. Oltre agli allegati e-mail, puoi scrivere un riepilogo di tutte le e-mail che hai allegato e inviarle ai destinatari.

Se sei su un Mac, apri l'app Outlook e seleziona le email. Adesso, clicca Messaggio nella barra dei menu di macOS per trovare il file Spediscilo come allegato opzione.

Ora, fai clic su quell'opzione e si aprirà una nuova finestra dell'app in cui troverai le e-mail selezionate come allegati, pronte per essere inviate ai destinatari. Tuttavia, puoi controllare la nostra guida per principianti alla barra dei menu di macOS se sei nuovo nel sistema operativo.

Se utilizzi Outlook sul Web, apri il messaggio di posta elettronica che desideri inviare come allegato, quindi fai clic su vista a tre punti (Più opzioni) nell'angolo destro del riquadro di lettura di Outlook. Ora, passa il mouse sopra Altre azioni di risposta e seleziona Spediscilo come allegato.

Puoi controllare come scegliere il client giusto tra Outlook sul Web e Outlook Desktop se non sei sicuro.

Come inviare e-mail come allegato a un'altra e-mail su Gmail

Google non ha un'app desktop per Gmail, a differenza di Microsoft Outlook. Gmail è disponibile solo sul Web, il che significa che ha lo stesso layout indipendentemente dal sistema operativo utilizzato e ci sono meno passaggi da ricordare. Segui i passaggi seguenti per inviare e-mail come allegati su Gmail:

1. Apri il sito web di Gmail sul tuo browser web e accedi al tuo account (qui ci sono i file passaggi per creare un account Gmail).
2. Seleziona le e-mail che desideri inviare come allegati
3. Fare clic sull'overflow (tre punti) menu e selezionare Spediscilo come allegato.
4. Digita gli indirizzi e-mail dei destinatari e la riga dell'oggetto dell'e-mail, quindi fai clic su Inviare.

Puoi anche trascinare e rilasciare le e-mail che desideri allegare nella finestra della bozza dell'e-mail e quindi inviarle ai destinatari.

Scorciatoie da tastiera per l'invio di e-mail come allegato

Al momento della stesura di questo articolo, Gmail non disponeva di una scorciatoia da tastiera per allegare e-mail ad altre e-mail. D'altra parte, Microsoft Outlook ha un ampio set di scorciatoie da tastiera che ti consentono di eseguire diverse azioni, incluso l'invio di e-mail come allegati.

Se stai utilizzando il client Microsoft Outlook Desktop su Windows, premi Ctrl+Alt+F sulla tastiera dopo aver selezionato le e-mail che desideri utilizzare come allegati ad altre e-mail. Tuttavia, la scorciatoia da tastiera sopra non funzionerà se usi Outlook sul Web o l'app Outlook su Windows. Ma questa limitazione potrebbe non esserci in futuro.

Quando e perché dovresti allegare e-mail ad altre e-mail?

Uno dei motivi principali per cui vorresti inviare e-mail come allegati è la possibilità di selezionarne più di uno e inoltrarli tutti in una volta. Consente inoltre di allegare e-mail ad altre e-mail senza prima scaricarle.

Un altro caso d'uso importante per allegare e-mail ad altre e-mail è che puoi scrivere un messaggio e-mail di riepilogo ai tuoi destinatari e allegare più e-mail per supportare ciò che hai scritto. Dopo aver esaminato il riepilogo, i destinatari potranno aprire direttamente gli allegati nei propri client di posta elettronica.

Ora hai familiarità con i passaggi, ma fai attenzione

Sei a conoscenza di tutto ciò che devi sapere sull'invio di e-mail come allegati ad altre e-mail. Ma prima di provare i passaggi, un avvertimento: durante la selezione delle e-mail che desideri inviare come allegati, non dimenticare di ricontrollare se hai selezionato quelle giuste. Potrebbe essere un grande imbarazzo se alleghi l'e-mail sbagliata, quindi assicurati di non commettere questo errore.