6 strumenti per aiutarti a incorporare il lavoro profondo nella tua routine quotidiana

Completare compiti difficili è fondamentale se vuoi avere successo in qualcosa a lungo termine. Ma oggi è fin troppo facile distrarsi. I social media, i siti Web di intrattenimento e gli spazi di lavoro open-office possono tutti contribuire a rendere incompleta la tua lista di cose da fare alla fine della giornata.

Deep Work è un concetto che dovresti considerare di provare se trovi difficile concentrarti su un compito. Il termine è diventato popolare nello spazio della produttività e diverse persone - studenti, dipendenti e imprenditori allo stesso modo - hanno tratto vantaggio dal provarlo.

In questo articolo imparerai cosa significa effettivamente Deep Work. Dopo aver spiegato il concetto in modo più dettagliato, ti mostreremo una selezione di strumenti per aiutarti a incorporarlo nella tua routine.

Cos'è il lavoro profondo?

Lavoro profondo è un concetto discusso in dettaglio da Cal Newport nel suo libro del 2016. Il termine si riferisce a periodi mirati di esecuzione di compiti cognitivamente impegnativi. Newport esplora i moderni lavoratori della conoscenza e persone di altre discipline che richiedono attenzione lontano da un computer. Torna anche indietro nel tempo per vedere come altre figure di spicco, come Carl Jung, hanno incorporato il Deep Work nelle loro routine.

L'idea generale è che i nostri cervelli hanno una capacità limitata per compiti impegnativi ogni giorno. Dobbiamo concentrarci su questi senza controllare i nostri smartphone, il multitasking e così via. L'idea si lega a un altro dei suoi libri, Minimalismo digitale- che discute su come utilizzare la tecnologia in modo più efficace e ridurre il rumore.

Ok, quindi ora dovresti avere una migliore comprensione di cosa sia Deep Work. Con quel livello di conoscenza di base, diamo un'occhiata a una suite di app e piattaforme che possono aiutarti a massimizzare le tue sessioni di Deep Work.

1. Modalità messa a fuoco

Per molte persone, gli smartphone sono il principale colpevole quando si tratta di distrazioni. A volte, basta che lo schermo si illumini o emetta un suono da un messaggio di testo per mandare fuori strada l'intera sessione di lavoro. Anche se non trascorri più di 20 minuti sul telefono dopo il controllo, concentrarti nuovamente sull'attività iniziale può spesso richiedere del tempo.

Una delle migliori funzionalità relative alla produttività che abbiamo visto arrivare sugli smartphone è la possibilità di impostare le modalità di messa a fuoco. Puoi usarli su iOS 15 e versioni successive, insieme ad Android 9 e versioni successive. Se hai un Mac e un iPad, avrai anche Modalità di messa a fuoco pronte per essere personalizzate sul tuo dispositivo.

Quando usi Focus Mode sul tuo dispositivo, dovresti considerare di crearne uno specifico per Deep Work. Idealmente, non dovresti permettere a nessuno di contattarti, a meno che non si tratti di un'emergenza. Anche limitare le app a siti Web e app che trovi spesso fonte di distrazione è una buona idea.

2. Calendario di Google

Sapere quando avranno luogo le tue sessioni di Deep Work è un modo semplice per prepararti mentalmente; l'utilizzo di un'app di calendario è il modo migliore per programmarli. Google Calendar è uno dei più popolari e ha molti strumenti per aiutarti ad aumentare la tua produttività.

In Google Calendar, puoi facilmente creare un nuovo evento per programmare le tue sessioni di Deep Work. Clicca sul Creare pulsante e selezionare Evento dal menu a tendina. Quindi, scegli l'ora e la data in cui vuoi che si svolga il tuo lavoro profondo. Puoi andare a Non si ripete e modificalo se desideri programmare le tue sessioni ogni giorno alla stessa ora.

Quando hai fatto quanto sopra e hai aggiunto un nome, seleziona Salva.

Scaricamento: Google Calendar per iOS | Androide (Gratuito)

3. Calendario Mela

Se utilizzi un dispositivo Apple, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di Apple Calendar invece di Google Calendar. Quando si tratta di Deep Work, l'app non è molto diversa da Google Calendar; la differenza principale è che non puoi usarlo se non sei nell'ecosistema Apple.

Per programmare le sessioni di Deep Work in Apple Calendar, fai clic sulla data in cui desideri eseguire la sessione. Quindi, inserisci i dettagli necessari e fai clic in un punto qualsiasi dello schermo.

Puoi usa Apple Calendar sul tuo Apple Watch, insieme a iOS, iPadOS e macOS.

La nozione è utile in diversi scenari, e Deep Work è uno di questi. L'app ha diversi strumenti che puoi utilizzare per goderti sessioni più produttive e uno dei modi più pratici per utilizzarla in questo contesto è sapere quali sono le tue attività.

Ogni giorno, puoi tenere traccia delle attività importanti che devi completare nelle tue sessioni di Deep Work. Il modo in cui li disponi dipende da te; Notion ti consente di creare pagine semplici ed elenchi di cose da fare, ad esempio. Puoi anche usare calendari e tabelle. Se non hai voglia di farli da solo, troverai molti modelli Notion gratuiti per rimanere organizzato.

Scaricamento: Nozione per iOS | Mac | finestre | Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Troverai diversi strumenti che ti aiutano a bloccare le app che potresti trovare fonte di distrazione, ma limitare l'accesso al sito Web non è sempre così facile. Uno strumento che puoi usare, tuttavia, è Cold Turkey. Molti blocchi di siti Web sono facili da disinstallare ogni volta che senti il ​​bisogno di visitare un sito mentre dovresti lavorare.

La Turchia fredda, tuttavia, non è una di quelle. Puoi utilizzare lo strumento per bloccare i siti per un periodo specifico e puoi decidere se desideri che questi siano a breve o lungo termine. È gratuito, ma puoi ottenere la versione premium con un acquisto una tantum se hai bisogno di più funzionalità. Troverai ulteriori informazioni su download e prezzi Qui.

6. Agenda giornaliera strutturata

Avere uno strumento che ti aiuta a pianificare ogni giorno è un'idea saggia e puoi fare molto peggio che provare Structured. Quando utilizzi Structured for Deep Work, puoi programmare le tue sessioni e personalizzarle con icone e altro. Se colleghi la tua app a un attimo, puoi anche bloccare i social media e altre app.

Structured ha app per iOS, iPad e Mac. Tuttavia, quando si scrive a marzo 2023, non è possibile scaricarne uno per Android, Windows, Linux o Chrome OS. Il servizio ha un piano a pagamento e puoi anche eseguire l'upgrade alla versione completa per $ 9,99.

Scaricamento: Strutturato per iOS | iPad OS | Mac (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Fai spazio a un lavoro più significativo

L'implementazione del Deep Work richiede tempo per abituarsi, ma probabilmente lo troverai abbastanza gratificante se lo segui e impari dai tuoi errori. Mentre puoi usare la forza di volontà per stare lontano da siti Web e app che spesso potrebbero distrarti, farlo spreca inutilmente la tua capacità mentale per la giornata.

Troverai molti strumenti che ti aiuteranno a svolgere un lavoro più significativo eliminando le distrazioni. Inoltre, puoi usarne diversi che ti aiutano a pianificare meglio le tue sessioni di Deep Work. Per rimuovere ulteriormente le distrazioni, considera di lasciare il telefono in un'altra stanza anche mentre lavori.