Il tuo indirizzo email sembra vecchio e inappropriato. Ecco come cambiarlo.
Il tuo indirizzo email è la chiave per la tua identità online. Ogni account che possiedi e la maggior parte dei contatti fanno affidamento su di esso. Ma se volessi cambiarlo?
Peggio ancora, e se tu necessario cambiarlo, ma le circostanze lo hanno impedito? Cosa potresti fare allora? Come cambieresti il tuo indirizzo email senza perdere i tuoi contatti, l'accesso agli account online e i messaggi importanti?
Perché hai bisogno di cambiare il tuo indirizzo email?
Prima di sapere come modificare il tuo indirizzo email, vale la pena considerare perché potresti volerlo fare.
Alcuni esempi tipici includono:
- Hai cambiato il tuo nome e vuoi che il tuo indirizzo email lo rifletta
- Vuoi cambiare ISP, ma non puoi senza perdere le tue email
- L'indirizzo email che utilizzi da 20 anni ha un handle imbarazzante o irrilevante (ad es. [email protected])
- La privacy è un problema e stai cercando un provider di posta elettronica più sicuro
Qualunque sia il problema, hai stabilito che la soluzione è un nuovo indirizzo email. Non sei interessato a gestire due account: il nuovo account deve sostituire quello vecchio.
Ecco cosa devi fare per cambiare il tuo indirizzo email:
- Crea un account di posta elettronica gratuito
- Modifica gli account collegati al vecchio indirizzo email
- Imposta l'inoltro
- Crea un risponditore automatico
- Gestisci ed esporta i contatti
- Informa i tuoi contatti
- Salva le email importanti
- Elimina altre email
Esploriamo ciascuno di questi passaggi in dettaglio.
Crea un account di posta elettronica gratuito
La parte più semplice del processo è creare un nuovo account di posta elettronica. Come sceglierlo, tuttavia, è probabilmente il più difficile. Molte aziende offrono account di posta elettronica gratuiti, come ad esempio:
- GMail
- Yahoo! Posta
- Outlook (precedentemente Hotmail)
- E-mail GMX
- Posta protonica
Questi sono tutti gratuiti e offrono un sacco di spazio di archiviazione per le cassette postali, sebbene altro account di posta elettronica gratuiti sono disponibili. Inoltre, è possibile accedervi sul Web (ovvero nel browser) o tramite un client di posta elettronica su un computer o un telefono.
Dopo aver creato un nuovo account con il nome che desideri (ad es. [email protected]), è ora di sistemare i tuoi account online.
Questo non sarà semplice.
Dai social network all'online banking, dallo shopping online alla prenotazione di voli e dalle iscrizioni ai siti Web, il tuo indirizzo e-mail è in dozzine, se non centinaia di database.
Devi cambiarli tutti. (Tieni presente che se disponi di un account YouTube, puoi continuare a utilizzare il tuo vecchio indirizzo email con il servizio, indipendentemente dal fatto che Gmail fosse collegato all'account o meno.)
Un modo per scoprire quali account sono collegati al tuo indirizzo email è semplicemente sfogliare i vecchi messaggi. Tuttavia, se gestisci un file filosofia della posta in arrivo zero, allora hai già eliminato questi messaggi.
Sono disponibili altre opzioni. La nostra guida ai modi in cui puoi trovare account collegati a un indirizzo email dovrebbe aiutare qui.
Imposta l'inoltro
Dopo aver modificato i tuoi account (e aver confermato queste modifiche) è il momento di impostare l'inoltro. Questa è una funzione che consente a un account di posta elettronica di inoltrare automaticamente i messaggi a un altro account.
Lo scopo qui è quello di catturare eventuali e-mail dai mittenti che hai accidentalmente omesso. Imposterai l'inoltro sul vecchio account, ordinandogli di inviare tutti i messaggi al nuovo account.
Il modo in cui lo fai dipenderà dall'account e-mail. La nostra guida a inoltro di email a Gmail e Outlook ti darà una buona idea su questo. Per istruzioni specifiche per il tuo vecchio account di posta elettronica, verifica con il provider.
Crea un risponditore automatico
Questo è un passaggio facoltativo, che potresti utilizzare nel caso ti fossi perso qualcosa. Utilizzando le risposte automatiche, puoi inviare un'e-mail automatica precompilata. Potrebbe essere qualcosa del tipo:
CIAO! Non uso più questo indirizzo email. Per favore aggiorna i tuoi dati e contattami a: [email protected]
Come l'inoltro, la maggior parte dei provider di posta elettronica offre uno strumento di risposta automatica. Controlla le istruzioni fornite dalla guida in linea del tuo attuale provider di posta elettronica per i passaggi precisi.
Un passaggio importante che dovresti essere in grado di eseguire abbastanza rapidamente è esportare i tuoi contatti. Ciò assicurerà che rimangano accessibili senza che tu debba fare riferimento al vecchio account o immergerti nelle e-mail.
Ancora una volta, il modo in cui questo viene fatto differirà a seconda del tuo provider di posta elettronica.
Ad esempio, se avevi un account Gmail che volevi abbandonare, accedi all'account, fai clic sulla griglia del menu nell'angolo in alto a destra e scegli Contatti. Per esportarli:
- Clic Esportare
- Garantire Contatti è selezionato (questo copre tutti i contatti)
- Scegli l'output preferito (Google CSV, Outlook CSV, vCard per iOS)
- Clic Esportare
- Scegli una posizione sul tuo computer
- Clic Salva
Se preferisci esportare i contatti selezionati, inizia controllando ognuno nella schermata Contatti. Poi:
- Clic Esportare
- Scegliere Contatti selezionati
- Scegli l'uscita preferita
- Clic Esportare
- Salva al tuo computer
Come sempre, questi passaggi differiranno in base al tuo provider di posta elettronica. Tuttavia, dovrebbe esserci almeno la possibilità di esportare come file CSV.
Dopo aver esportato i tuoi contatti, è un buon momento per inviarli via email. Dovresti farlo due volte. La prima volta, invia dal tuo vecchio account e-mail, includendo il nuovo indirizzo e-mail nel messaggio.
Basta inviare una breve nota spiegando che stai cambiando il tuo indirizzo email.
Quindi, forse una settimana dopo aver completato il cambio di indirizzo email, invia nuovamente dal nuovo account. Conferma che la modifica è stata apportata.
Salva email importanti
Tornando al tuo vecchio account di posta elettronica, è importante dedicare del tempo a salvare messaggi vitali. Questo può richiedere molto tempo, poiché potenzialmente hai foto, documenti, prenotazioni e ogni sorta di altri fatti importanti memorizzati nel tuo account di posta elettronica.
Ancora una volta, dovrai controllare le istruzioni specifiche dell'host di posta elettronica per questo. I client di posta elettronica possono essere utilizzati anche per esportare i messaggi. Abbiamo una guida che spiega come esportare email da Microsoft Outlook.
Elimina le email rimanenti
Il tuo passaggio finale è eliminare le e-mail nel vecchio account. Perché?
Bene, non puoi garantire che l'account verrà completamente cancellato. Alcuni ISP, ad esempio, si limiteranno ad archiviare l'account per alcuni mesi, nel caso cambiassi idea. Mentre altri provider di posta elettronica possono eliminare completamente l'account, alcuni sono noti per riciclare le caselle di posta. Ciò ha portato a casi in cui le vecchie e-mail di qualcuno erano presenti nel "nuovo" account e-mail di un'altra persona.
Dopo aver eliminato le email vecchie e indesiderate, sei pronto per andare avanti.
Goditi il tuo nuovo account di posta elettronica
Se il tuo ISP ti tiene in ostaggio, hai cambiato il tuo nome o semplicemente desideri un nuovo indirizzo email, ora dovresti essere pronto per andare avanti.
Il tuo vecchio account di posta elettronica è nel cestino e un nuovo account è attivo e funzionante. Le vecchie e-mail importanti sono state salvate, i tuoi contatti salvati e, se del caso, li hai informati del cambiamento.
Anche se dovresti aver selezionato un servizio di posta elettronica affidabile, ciò non significa necessariamente che sia completamente sicuro. Pertanto, evita di commettere errori con la tua sicurezza e-mail.
